Decabling Project Overview Mandate, organisation, general planning, coordination, safety PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 22 sept 2016 G. Cumer, EN/ACE/OSS

Decabling Project Overview Scope of the project Organization Master schedule Dashboard Nature des travaux (sécurité électrique) EYETS 2016-2017 : Booster (de cabling) PS and TT2 (identification phase)

Decabling Project Overview Project scope * The De-cabling project scope is to identify and remove obsolete cables within the PSBooster, SPS and PS, until the end of LS2. The activities will be organized according to the following priorities and goals: First priority PSBOOSTER; Second priority SPS; Third priority PS. *IEFC 19-06-2015

Decabling Project Overview Prioritization * The identification of the obsolete cables in the PS Booster is the top priority, because of the needs for new cables for the LIU project, with the following deadlines: Labelling and disconnection during YETS 2015-2016; Removal of obsolete cables during EYETS 2016-2017 and if necessary YETS 2017- 2018. For SPS5 and SPS3: Identify respectively 50% and 40% of existing cables for removal, because of the congestion of the cable trays and the need to pull new cables. Moreover, the project team will have to closely follow the needs of the LIU project taking into account the availability of resources. For the PS, the project team will identify the obsolete cables. The deadline is: during 2016, the project team will propose possible identification and removal slots, taking into account the availability of resources and further needs of LIU project. *IEFC 19-06-2015

Decabling Project Overview Master schedule If necessary If necessary PSB/PS/TT2 EYETS 2016–2017 coordination meeting, 22 sept 2016

Decabling Project Overview Organization of the project A Core team project including members of EN/EL - EN/ACE and HSE/RP Project link persons from 14 groups for identification and disconnection phases : BE/BI – BE/CO – BE/RF – BE/ICS – TE/ABT – TE/EPC – TE/MSC – TE/VSC – TE/MPE – HSE/RP – IT/CS – EN/CV – EN/EL – EN/STI EN/EL is the main budget owner (for removal phases) The identification phases are funded by the groups concerned. EN/ACE has a slight budget for the cables without owner.

Decabling Project Overview Organization of the project, documentation Project Management Plan : EDMS 1686408 Project documentation : EDMS CERN-0000167857 Indico : https://indico.cern.ch/category/6591/ Dedicated share point : https://espace.cern.ch/Injector-De-Cabling-Project/SitePages/Home.aspx

Decabling Project Overview Dashboard au 22 sept 2016 Injector de-cabling project _Dashboard Nombre de cables à déposer (hors cables puissances AC et DC) installés nb de cables à deposer hors projet LIU (1) estimation 2015 DEC établies cables orphelins PS BOOSTER ~ 12 000 ~ 3000 2860 SPS5 ~6 500 ~ 3250 3209 SPS3 ~ 8 000 ~3200 3014 PS CENTRE ANNEAU ~22 000   318 TT2 ~3 000 (245) * PS ring - 354 - 150 - 151… ~47 000 (1465) * * Identification during LS1 , It does not include cables of the Intercom System and cables for Access Reminder: cables which are in use now and are targeted to be replaced for future projects are not considered today as obsolete cables. Les 22 000 cables du PS centre anneau seront analyses par les groups proprietaires de Juillet a Novembre 2016

Decabling Project Overview Nature des travaux (sécurité électrique) En application de la norme UTE 18-510, le core team du projet de decâblage des Injecteurs a conduit une analyse de risque sur la nature des travaux et des interventions pour ce projet. En application des recommandations du DSO/EN, du Safety Support Officer du LS2 et des Operational Safety Support Officers, les travaux et les interventions effectués dans le cadre de ce projet ont été classifiés en tant que Travaux de nature électrique.

Decabling Project Overview Nature des travaux (sécurité électrique) En conséquence, les travaux et les interventions liés au projet devront être réalisées par du personnel électricien dûment habilité : Les travaux liés à l’identification et la déconnexion des câbles obsolètes devront être réalisés par des chargés d’intervention des groupes concernés, avec une habilitation BR ; Les travaux de dépose et enlèvement des câbles obsolètes devront être réalisés par des opérateurs électriciens (contractant EN/EL) avec une habilitation H1/B1, sous la responsabilité d’un chargé de travaux (contractant EN/EL) habilité H2/B2 ; Le chargé de travaux devra avoir reçu et signé des attestations de consignation pour travaux de la part des Chargés de Consignation des groupes concernés (ayant des équipements installés).

Decabling Project Overview Nature des travaux (sécurité électrique) Habilitation des intervenants pour la phase d'identification et de déconnexion des câbles Obsolètes Les travaux liés à l’identification et la déconnexion des câbles obsolètes devront être réalisés par des chargés d’intervention des groupes concernés, avec une habilitation BR ; Groupes concernés : BE/BI – BE/CO – BE/RF – BE/ICS – TE/ABT – TE/EPC – TE/MSC – TE/VSC – TE/MPE – HSE/RP – IT/CS – EN/CV – EN/EL – EN/STI PS centre anneau Pré VIC realisee 14 septembre 2016 pendant le dernier TS

Decabling Project Overview Nature des travaux (sécurité électrique) Habilitation des intervenants pour la phase de dépose des câbles Obsolètes Les travaux de dépose et enlèvement des câbles obsolètes devront être réalisés par des opérateurs électriciens (contractant EN/EL) avec une habilitation H1/B1, sous la responsabilité d’un chargé de travaux (contractant EN/EL) habilité H2/B2 ; Le chargé de travaux (contractant EN/EL) devra avoir reçu et signé des attestations de consignation pour travaux de la part des Chargés de Consignation des groupes concernés (ayant des équipements installés de tension supérieure a 48V). Les chargés de consignation doivent être habilités BC pour la basse tension et HC si des installations en haute tension Groupes concernés : BE/BI – BE/CO – BE/RF – BE/ICS – TE/ABT – TE/EPC – TE/MSC – TE/VSC – TE/MPE – HSE/RP – IT/CS – EN/CV – EN/EL – EN/STI SPS 5 left et Booster Les groupes n’ayant pas d’équipements ou de cables avec une tension >48V, l’attesteront lors de la VIC de début de EYETS (pas de chargé de consignation)

Decabling Project Overview Classification des travaux Les travaux et les interventions effectués dans le cadre de ce projet ont été classifiés en tant que Travaux de nature électrique.

Decabling Project Overview Booster/SPS5 EYETS 2016 : contraintes et coactivités Systèmes devant rester sous tension, opérationnels pour la sécurité des personnes Eclairage de sécurité Désenfumage Contrôle d’accès Détection incendie AUG Alarmes de niveau 3 Alarmes évacuation RAMSES TETRA

Decabling Project Overview Booster EYETS 2016 : contraintes et coactivités Systèmes devant rester sous tension, opérationnels pour les travaux du EYETS Buffer zone Ascenseur Pont roulant Eclairage Normal Star-point Bâtiment 37 Coffrets de prises dans la machine

Decabling Project Overview Booster EYETS 2016 : contraintes et coactivités Structures et faux-planchers VIC au tout debut du EYETS avec tous les groupes pour la phase de consignation 5 days at the start of EYETS dedicated to corrective interventions on the “Faux Planchers”. Un dispositif mecanique de renforcement des faux planchers a été étudié par EN/ACE et validé par HSE. ~300 pieds seront ainsi équipés pour assurer de facon perenne la stabilité des fx planchers du Booster et du b.368 (budget consolidation) Validé par HSE

Decabling Project Overview _ PS BOOSTER LS2 COMMITTEE – 3rd meeting, 27 May 2016

Decabling Project Overview PS centre anneau b.359-368-353 LS2 COMMITTEE – 3rd meeting, 27 May 2016