Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 1 Le Pass Hauts-de-Seine Campagne mai 2013

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 2 Le Pass Hauts-de-Seine Bilan campagne Pass délivrés, +7 % par rapport à collégiens ont utilisé leur Pass, +10 % - 2,1 millions deuros de Pass consommés, +10 % organismes affiliés +5 % - Numéro vert : appels traités –120 %

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 3 Le Pass Hauts-de-Seine Avancement des inscriptions

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 4 Le Pass Hauts-de-Seine Avancement des consommations

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 5 Le Pass Hauts-de-Seine Evolutions sur 5 ans

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 6 Le Pass Hauts-de-Seine 1 er juin 2013 Lancement de la 9 e année du dispositif Pass Hauts-de-Seine

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 7 Calendrier Fin mai : envoi du flyer et de laffiche aux collèges 1 er juin 2013 : ouverture des inscriptions 30 novembre 2013 : fin des inscriptions 31 mars 2014 : fin de validité des Pass 30 avril 2014 : fin des remboursements aux affiliés

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 8 Communication (1) Les documents de communication à destination : Du collégien : 1 flyer Du collège : 4 affiches De lorganisme : 1 affiche et 1 autocollant

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 9 Communication (2) Kit de communication téléchargeable : Affiche, logo et flyer envoyés en pièce jointe par courriel aux collèges, organismes affiliés et communes.

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 10 Communication (3) Courriels de lancement de campagne adressés : Aux correspondants collèges : 31 mai 2013 Aux familles : le 3 juin 2013 Aux affiliés : début juin 2013

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 11 Les changements Pour les familles : Un ticket Pass HdS ne pourra plus être modifié. Pour obtenir un ticket dun montant différent il faudra supprimer le ticket et en créer un nouveau Pour les correspondants des collèges : Amélioration du téléchargement de la liste des élèves du collège pour aider à la validation

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 12 Formulaire dinscription

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 13 Porte monnaie électronique (1) La gestion des tickets

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 14 Porte monnaie électronique (2) Ticket imprimable et/ou reçu par courriel

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 15 Correspondants des collèges (1) Les missions du correspondant collège : Informer sur le Pass Hauts-de-Seine Vérifier et valider les inscriptions Aider les collégiens si difficulté daccès à internet pour - linscription : bulletin papier, conseils… - limpression des tickets

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 16 Correspondants des collèges (2) Importance dune validation rapide Au minimum une fois par semaine sauf pendant les congés pour que les familles bénéficient de leur Pass sous 15 jours Rémunération de 24 heures à 17/h - 12 h en juillet-août 2013 pour juin-juillet-août h en mars-avril 2014 pour septembre-octobre-novembre 2013

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 17 Espace correspondants (1) Comment charger la liste des élèves du collège

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 18 Espace correspondants (2) Résultat du chargement de la liste

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 19 Espace correspondants (3) Validation de linscription avec rapprochement de la liste des collégiens

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 20 Affiliés procédure (1) Reconduction des conventions qui arrivent à expiration 15 jours avant la date dexpiration de la convention, le prestataire (Docapost) envoie un courriel à laffilié pour la reconduction de sa convention Utilisation du même identifiant et mot de passe La signature de la convention réactive lespace affilié

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 21 Affiliés procédure (2) 59 nouveaux organismes affiliés en 2013 : Envoi didentifiant et mot de passe par courriel en juin 2013 Signature de la convention daffiliation électronique La signature de la convention déclenche louverture de lespace affilié

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 22 Affiliés procédure (3) t

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 23 Espace affiliés Dossier à renseigner

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 24 Pour vous aider Le Numéro Vert : Toute lannée, du lundi au vendredi, de 9h00 à 19h00

Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 25 Pour vous aider Retrouvez cette présentation sur le site du Pass Hauts-de-Seine pass-hauts-de-seine.net Merci pour votre attention