Journée CR PS SUDOC 16 mai 2013 Jean-Louis Baraggioli Centre technique du livre de l’enseignement supérieur

Modèle institutionnel et économique EPA créé en 1994 Périmètre : Universités et Grands établissements franciliens Tutelle : MESR Ressources : +/- 950 000 € Subvention de fonctionnement :+/- 700 000 € Ressources propres : +/- 250 000 €

Missions et chiffres clés Stockage distant Conservation Communication Conservation partagée Les fonds conservés au CTLes en 2012 Construction 1994 – 1996 (Architecte Dominique Perrault) Capacité de stockage : 76 000 mètres linéaires Surface : 6 200 m² Personnels : 27 agents

Deux pratiques d’utilisation du CTLes CNAM Fait appel au CTLes en sa qualité de magasin distant. Nombre de communications faible portant sur des titres déposés à la fois français et étrangers, et généralement numérisés. Logique d’usage et de proximité. UPMC Aucun dépôt, la totalité des versements sont des cessions. Gestion dynamique des collections axée sur des opérations de dédoublonnage des fonds en amont avec le CTLes. Aucune communication sur les fonds versés.

Evolution des communications par types de documents

Les communications de périodiques de 2008 à 2012 Communications par statuts (dépôt et cession) Communications par champs disciplinaires

Titres PCmed : répartition par pôles de conservation Bibliothèque de l’Académie nationale de médecine

PCmed : analyse des communications Seulement 25 titres recensés dans le Plan de conservation des périodiques de médecine en Île-de-France, dont le CTLes est pôle de conservation, ont fait l’objet d’une communication entre 2008 et 2012. Ces communications représentent 750 fascicules, soit 6% de l’ensemble des communications de périodiques. 80% des communications portent sur des titres étrangers et sur des numéros de fascicules qui n’ont pas fait l’objet de numérisation. Par exemple : Turkish Journal of Pediatrics Himiâ geterocikličeskih soedinenij

Plan de conservation partagée en Lettres et Sciences humaines 1 Un nouvel outil : PMB un catalogue commun pour l’ensemble des disciplines Des disciplines pour les tests : Arts du spectacle et Géographie Des réunions de travail : Avec les bibliothèques participantes (fonctionnalités du catalogue, affichage des états de collection, conventions…) Avec l’ABES (partenariat institutionnel, articulation entre le SUDOC et PMB) Mise en route en septembre 2013 pour les disciplines actuellement testées

Plan de conservation partagée en Lettres et Sciences humaines 2 Arts du spectacle 477 titres 251 notices avec localisations 60% des notices en français 70% de titres vivants Géographie 2 535 Titres 1 334 notices avec localisations 35% des titres en français 55% de titres vivants