Problèmes de planning ? Vous perdez un temps précieux sur les plannings ? Il faut remplacer au plus vite un agent ? Votre équipe doit connaître à tout instant sa place au public ? Vous recherchez plus d’équité entre les agents ? 1
Les plannings à la main, c'est fini Bcal gère vos plannings 4 fois plus vite Bcal reporte les agents absents Bcal avertit vos agents => Bcal est la solution 2
Découvrez Bcal Fixez les horaires... des postes... des agents... des semaines types 3
Fixez les horaires En un clic, c’est ouvert, en deux, c’est fermé Ouvrez le dimanche ! Ajoutez des agents Ouvrez plus tard ! En un clic, c’est ouvert, en deux, c’est fermé 4
Pour chaque agent Visibilité des heures faites …et à faire Créneaux paramétrables Agents qualifiables Visibilité des heures faites …et à faire 5
Déterminez les aptitudes Visualisez les agents polyvalents Fixez la qualification de l’agent Composez une équipe polyvalente pour chaque poste 6
Construisez vos semaines types Choisissez votre semaine type Sélectionnez votre agent Surveillez les compteurs 7
Enregistrez les absences Les absences se reportent automatiquement dans le planning Choisissez les heures d’absences 8
Affectez le bon agent au bon poste Voici les absents Faites des plannings EXCEL 9
Vérifiez le planning sous EXCEL Postes fermés au public 1 onglet par jour Les postes de la médiathèque 10
Remplacez les agents Agent absent Créneaux à remplacer 11
Diffusez le planning sous EXCEL Poste à pourvoir Agent indisponible Agent absent 12
Fixez vos méthodes de travail Prévenez automatiquement les agent par mail Adaptez le service public aux absences 13
Ils l'ont essayé, ils l'ont approuvé ! ISSY 2009 75 agents (92) COLOMIERS 2011 37 agents (31) POISSY 2010 17 agents (78) CHAMBERY 2012 40 agents (74) Un tarif unique 100 euros/agent TTC 14
Restons en contact Le concepteur du produit : François REY Par Téléphone : 06 60 62 61 17 Par Mail : francois.rey@explorformation.fr Consultez la documentation Les médiathèques d’Issy les Moulineaux 15