Recherche avancée multi-champs EBSCOhost

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Transcription de la présentation:

Recherche avancée multi-champs EBSCOhost Didacticiel support.ebsco.com

Bienvenue dans le didacticiel sur la recherche avancée multi-champs EBSCO. Ce didacticiel vous présentera l’utilisation des fonctions principales de l’écran de recherche avancée, des opérateurs de restriction et d’expansion. Il vous montrera également comment enregistrer vos recherches, définir des avis de recherche et de publication, rechercher des publications et parcourir les indexes et comment gérer des résultats de recherche dans votre dossier personnalisé Mon EBSCOhost.

EXÉCUTER UNE RECHERCHE : Les recherches multi-champs permettent de chercher simultanément différents termes dans différents champs de citation d’article. Commencez par saisir un terme à rechercher dans le premier champ Trouver, puis sélectionnez les champs à parcourir dans la liste déroulante, tels que Termes du sujet.

Orientez votre recherche à l’aide d’un second terme, tel qu’un nom de publication, puis sélectionnez le champ Nom de revue SO. Il est possible de saisir un troisième terme de recherche et de sélectionner le champ Texte intégral afin que EBSCOhost parcoure entièrement le texte de tous les articles pour trouver votre terme. Remarque : il est possible d’effectuer des recherches par ligne de commande à l’aide des balises de champ adéquates, par exemple SO pour le nom d’une revue, devant le nom recherché dans le champ Trouver.

DÉFINIR DES OPÉRATEURS DE RESTRICTION : Dans les options de recherche, l’écran Recherche avancée propose des opérateurs de restriction supplémentaires pour affiner vos résultats. Par exemple, vous pouvez restreindre vos résultats aux articles contenant le texte intégral au sein d’une plage de dates définie. Cliquez sur Rechercher pour afficher la liste de résultats.

LISTE DE RÉSULTATS : il est possible de trier la liste de résultats par date, source, auteur ou pertinence à l’aide de la liste déroulante en haut de page. Vous pouvez également trier les résultats par n’importe quel sujet affiché dans la liste sur la gauche de l’écran. Les résultats peuvent être enregistrés dans le dossier de la session temporaire en cliquant sur l’icône Ajouter au dossier.

Pour stocker un lien associé à votre recherche dans votre dossier personnel, cliquez sur Alerter / Sauvegarder / Partager. Dans le menu de résultats, sélectionnez Ajouter la recherche au dossier. Dans ce menu, vous pouvez également créer une alerte ou un flux RSS, copier un lien permanent (Permalink) dans votre recherche ou ajouter un signet dans les favoris de votre explorateur Web.

DOSSIER PERSONNALISÉ Mon EBSCOhost : Pour sauvegarder les résultats au-delà de la session actuelle, connectez-vous à Mon EBSCOhost, où vous pouvez stocker des éléments jusqu’à ce que vous les supprimiez. Si vous ne possédez pas de compte de dossier personnalisé, cliquez sur le lien Je n’ai pas encore de compte pour en créer un gratuitement. Depuis le menu Mon EBSCOhost, vous pouvez imprimer, envoyer des e-mails, sauvegarder et exporter tous les résultats stockés.

OPTIONS D’HISTORIQUE DE RECHERCHE/ALERTES : Cliquez sur le lien Historique des recherches / Alertes dans le champ Trouver pour accéder aux options d’historique de recherche. Dans ce menu, vous pouvez effectuer de nouveau une recherche exécutée précédemment en cochant la case située devant et en cliquant sur Ajouter. Sinon, vous pouvez imprimer votre historique de recherche, extraire vos recherches ou alertes, sauvegarder vos recherches ou alertes ou encore effacer votre historique de recherche via les liens hypertextes correspondants.

SAUVEGARDEZ VOS RECHERCHES en cliquant sur le lien Sauvegarder les recherches / alertes après avoir effectué une recherche que vous souhaitez sauvegarder dans votre dossier personnalisé. Cette fonction s’applique toujours à la dernière recherche effectuée.

Renseignez les champs et sélectionnez le bouton radio situé en face de l’option de recherche sauvegardée de manière temporaire ou permanente, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder. Vos critères de recherche seront conservés dans votre dossier Mon EBSCOhost personnalisé jusqu’à ce que vous les supprimiez.

DES ALERTES DE RECHERCHE peuvent être créées pour la recherche avancée la plus récente, en cliquant sur le lien Sauvegarder les recherches / alertes et en renseignant le formulaire de résultat. Cochez le bouton radio situé devant l’option Alerte.

Renseignez le formulaire d’alerte, puis sélectionnez avec quelle fréquence vous souhaitez l’exécuter, la période sur laquelle vous souhaitez inclure les articles, combien de temps vous souhaitez exécuter l’alerte et à quelle adresse e-mail vous souhaitez recevoir les résultats. Cliquez sur Sauvegarder pour finaliser le processus de configuration d’alertes. Votre alerte est sauvegardée dans Mon EBSCOhost jusqu’à ce que vous la supprimiez.

Vous pouvez parcourir les PUBLICATIONS directement à l’aide du bouton du fichier d’autorité Publications situé dans la barre d’outils de la partie supérieure. Cliquez dessus pour consulter une liste classée par ordre alphabétique de chaque publication représentée dans la base de données.

Vous pouvez définir les ALERTES DE PUBLICATION à l’aide du même bouton du fichier d’autorité Publications. Cliquez sur Publications pour faire apparaître la liste classée par ordre alphabétique des publications disponibles, sélectionnez celle que vous souhaitez configurer en tant qu’alerte, puis cliquez sur le nom de la publication indiqué par un lien hypertexte.

Cliquez sur le lien Alerter / Sauvegarder / Partager dans le coin supérieur droit de la page de résultats détaillés de publication, puis sélectionnez Créer une alerte.

Terminez de remplir le formulaire en indiquant la durée pendant laquelle vous souhaitez exécuter l’alerte et où vous souhaitez recevoir les résultats. Vous pouvez personnaliser la ligne Sujet pour être sûr de reconnaître l’alerte lors de sa réception. Vous pouvez également personnaliser l’adresse e-mail du champ De de l’alerte pour éviter que la protection contre les virus ne bloque les messages comportant l’adresse par défaut De indiquée ici.

INDEXES : Vous pouvez parcourir une liste d’indexes d’une base de données en particulier. Cliquez sur le lien Plus dans la barre d’outils de la partie supérieure, puis sélectionnez Index. Sélectionnez un champ dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche, tel que Nom de revue, puis entrez un terme de recherche correspondant, tel que Temps. Cliquez sur Parcourir.

EBSCOhost renvoie une liste de toutes les publications commençant par le mot Temps, recensées dans la base de données actuelle.

Pour effectuer une recherche au sein d’une publication de la liste, cochez la case située devant la publication souhaitée, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Le nom de la publication et son code de champ se trouvent désormais dans le champ Trouver. Cliquez sur Rechercher.

Le titre de la revue apparaîtra en gras dans la liste de résultats Le titre de la revue apparaîtra en gras dans la liste de résultats. Cliquez sur un titre d’article pour en afficher la citation.

AIDE : Cliquez sur le lien Aide pour afficher le système d’aide en ligne complet et consultez notre site d’assistance pour parcourir notre FAQ, télécharger nos fichiers d’aide, nos guides d’utilisateur et nos didacticiels, ou consulter les dernières nouveautés dans la section « Infos exclusives ». Cela conclut le didacticiel sur la recherche avancée multi-champs.