abes Données agence bibliographique de l’enseignement supérieur Support de formation Rétro abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Données 2005/V1

Organisation des données Zone d’identification 008 : Notice Autorité ou Notice Bibliographique Typologie des documents Statut de la notice, complétude de la description Un numéro pour s ’y retrouver 1 PPN par notice (9 caractères) 1 EPN par exemplaire (9 caractères) Hiérarchie du général au particulier => 3 niveaux d’information dans une notice Des contrôles automatiques à la validation des notices

La zone 008 identifie Position 1 et 2 : Type de notice/support /document Position 3 : Statut Position 4 : Conformité ISBD La validation (vérifications automatiques) dépend des positions 1 et 2 Formats Formats de catalogage des données bibliographiques > Bloc 0XX > 008 Formats de catalogage des autorités > Bloc 0XX > 008

La zone 008 : type de notice, support, document Notices d ’autorité : Position 1 : type de notice (T) Position 2 : entité décrite 008$aTp5 Tp = personne physique Tb = collectivité, congrès Tu = titre uniforme Tg = nom géographique… Notices bibliographiques : Position 1 : type de notice / support Position 2 : type de document 008 $aAax3 Aa = monographie imprimée Ab = périodique imprimé Ad = collection imprimée Ka = carte, atlas Fa = manuscrit…

La zone 008 : le statut 008 $aAar3 Position 3 : Statut Notices bibliographiques : r = conversion rétrospective v = verrouillée x = complète y = provisoire B = candidat-doublon en cours de traitement Notices d ’autorité : 3 = proposition RAMEAU 5 = création standard 6 = validée par un catalogueur habilité 7 = validée par la coordination Sudoc 8 et + = Rameau ou F-MeSH (notice verrouillée) 9 = administrateur ABES (notice verrouillée)

La zone 008 : la conformité ISBD 008 $aAar3 Position 4 : Conformité ISBD Notices bibliographiques : 3 = conforme 1 = non-conforme Notices d ’autorité : non pertinent

niveau 0 = catalogage partagé Catalogage : trois niveaux par notice niveau 0 = catalogage partagé Notices bibliographiques établissement x ILN établissement y ILN établissement z ILN niveau 1 = catalogage local (info valable pour tous les exemplaires de l’ILN) RCR 1 RCR 2 niveau 2 = exemplaires (info valable pour un exemplaire d’une bibliothèque)

Catalogage : trois niveaux par notice NIVEAU 0 Catalogage partagé (zones Unimarc de 0XX à 8XX) NIVEAU 1 Catalogage local = Lxxx (exemple : le numéro de la notice dans votre base locale) NIVEAU 2 Exemplaire = 9XX et Exxx (exemple : annotations sur votre exemplaire en E316)

Validation et contrôle Support de formation Rétro Validation et contrôle Vérification avant la validation de la notice zones et sous-zones obligatoires ou interdites pour ce type de document contenu des données codées zones protégées = zones rouges : aucun autre RCR ne peut modifier vos données de niveau 2 aucun autre ILN ne peut modifier vos données de niveau 0 verrouillées ou de niveau 1 seuls les coordinateurs et responsables catalogage/autorités peuvent modifier les données autorités BNF ou assimilées 2005/V1