(Système de Management de la Sûreté) AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté) PFSO et PFSO Adjoint

Introduction L’ANP/DPSSE a mis en place un Système de Management de la Sûreté (SMS) Objectifs du SMS : Centraliser les informations relatives à la sûreté via le SMS Accessibilité maximale Améliorer la diffusion des informations relatives à la sûreté. Meilleur suivi de la sûreté Uniformiser le fonctionnement des 12 Ports de Commerce du Maroc. Meilleure cohérence

Introduction Caractéristiques du SMS : Hébergement sur les serveurs de l’ANP/DPSSE Meilleure confidentialité des données Adresse du SMS : http://sms.anp.org.ma Accès sécurisé au SMS : Paramètres d’authentification : Nom d’utilisateur Mot de passe 5 profils d’utilisateur : PSO et PSO Adjoint PFSO et PFSO Adjoint Directeur Régional Direction Générale du Concessionnaire Maintenancier

Sommaire Introduction 2 Profil PFSO et PFSO Adjoint 6 Fonctionnement du SMS 7 SMS : accéder 8 SMS : s'authentifier 9 Tableau de bord du Port 12 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus 14 TdB du Port : Retour 15 TdB du Port : Mon compte 16 TdB du Port : Bibliographie 19 TdB du Port : CRESH 21 TdB du Port : Synthèses 23

Sommaire Tableau de bord de l’IP 40 TdB du Port : Contacts 36 TdB du Port : Aide 38 Tableau de bord de l’IP 40 TdB de l’IP : Agents de Sûreté 41 TdB de l’IP : Approbation du P.A. et P.P. 44 TdB de l’IP : Menus et sous-menus 45 TdB de l’IP : Retour 46 TdB de l’IP : Comptes-rendus 47 TdB de l’IP : MCO Matériel 52 TdB de l’IP : CRESH 65 TdB de l’IP : Plan d’actions 68 TdB de l’IP : Registre journal 71 TdB de l’IP : Synthèses 74 TdB de l’IP : Aide 78

Profil PFSO et PFSO Adjoint Le PFSO et le PFSO adjoint accède au SMS pour : Exploiter les évènements concernant son ou ses IP/PFSO.

FONCTIONNEMENT DU SMS

SMS : Accéder 1) Ouvrir un navigateur Internet (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.). 2) Saisir l’adresse http://sms.anp.org.ma/ dans la barre d’adresse, puis valider.

SMS : S’authentifier La fenêtre d’authentification du SMS s’affiche :

SMS : S’authentifier Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe Paramètres fournis par l’ANP/DPSSE ou le PSO du Port. Cliquer sur le bouton Entrer

Saisir le nom d’utilisateur Saisir le mot de passe Cliquer sur Entrer

Tableau de bord du Port Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : Menus et sous-menus du tableau de bord du Port Liste des Installations Portuaires accessibles

Menus et sous-menus Liste des Installations Portuaires accessibles

Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus Retour Mon compte Bibliographie CRESH Synthèses Contacts Aide

TdB du Port : Retour Déconnexion du SMS : Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB du Port : Mon compte Gestion de ses informations utilisateurs Cliquer sur le sous-menu Mes paramètres utilisateur. Gestion de ses alertes mail Cliquer sur le sous-menu Mes alertes mail.

Mes paramètres utilisateur. Saisir ses informations Cliquer sur Valider

Mes alertes mail Cocher ou décocher les champs Cliquer sur Valider

TdB du Port : Bibliographie Bibliographie du SMS : Cliquer sur le menu Bibliographie.

Cliquer sur Ouvrir pour consulter le document sélectionné Sélectionner un des documents de la bibliographie

TdB du Port : CRESH CRESH du PORT : compte-rendu d’évènements systématique hebdomadaire. Cliquer sur le menu CRESH.

Sélectionner l’année du CRESH à visualiser CRESH des IP : Evé : au moins un évènement a eu lieu cette semaine Ras : aucun évènement n’a eu lieu cette semaine ? : à compléter

TdB du Port : Synthèses Synthèse des Incidents de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

TdB du Port : Synthèse des Incidents de Sûreté Cliquer sur MAJ pour actualiser le tableau de synthèse Sélectionner la période de temps de la synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel ou PDF Accéder à l’autre synthèse des Incidents de Sûreté Accéder aux graphes des Incidents de Sûreté Télécharger le modèle (pour gérer ses propres graphiques)

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté Télécharger puis ouvrir le modèle en cliquant sur . Adapter le tableau de synthèses des incidents à votre configuration (supprimer les lignes des Port/IP qui ne vous concerne pas).

Modèle initial

Modèle modifié (par exemple : le PFSO d’Agadir)

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté Télécharger le contenu du tableau du SMS au format Excel en cliquant sur . Sélectionner et copier le contenu du tableau SMS du fichier Excel. Sélection du contenu du tableau (ne copier que l’ensemble des valeurs)

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté Effectuer un collage spécial (des valeurs) du contenu du tableau précédent vers le modèle : Effectuer un clic droit sur la 1ère ligne de la colonne Agression physique. Cliquer sur Collage spécial… Sélectionner « Valeurs » Cliquer sur le bouton OK

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté : graphes Pour que le contenu du tableau précédent soit répercuté sur les graphes : Effectuer un clic droit sur une des sommes du tableau Cliquer sur Actualiser

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté : graphes Pour que le contenu du tableau précédent soit répercuté sur les graphes : Effectuer un clic droit sur une des sommes du tableau Cliquer sur Actualiser

TdB du Port : Graphes des Incidents de Sûreté Cliquer sur MAJ pour actualiser le graphe Sélectionner la période de temps du graphe

TdB du Port : Synthèse des Infractions de Sûreté Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté.

TdB du Port : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires Cliquer sur MAJ pour actualiser la synthèse Sélectionner la période de temps de la synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel

TdB du Port : Contacts Service Sûreté DPSSE Support Pratique Cliquer sur le sous-menu Service Sûreté DPSSE. Support Pratique Cliquer sur le sous-menu Support Pratique. Support Technique Cliquer sur le sous-menu Support Technique.

Saisir l’objet du mail Saisir le message du mail Cliquer sur Envoyer

TdB du Port : Aide Téléchargement de l’aide pédagogique : Cliquer sur le sous-menu Aide pédagogique. Téléchargement du guide utilisateur : Cliquer sur le sous-menu Guide utilisateur.

Indicateurs de l’IP : Couleur verte : A jour Couleur Jaune : A mettre prochainement à jour Couleur rouge : Non à jour -  : un nouveau formulaire peut être consulté Cliquer sur une des portes pour accéder au tableau de bord de l’IP Cliquer sur un des boutons pour accéder directement aux comptes-rendus ou CRESH de l’IP

Tableau de bord de l’IP Menus et sous-menus Rempli manuellement Rempli automatiquement Rempli automatiquement

TdB de l’IP : Agents de Sûreté - Cliquer sur Nouveau ou Modifier pour éditer un agent de sûreté - Cliquer sur Supprimer pour supprimer un agent de sûreté

TdB de l’IP : Agents de Sûreté Saisir un agent de sûreté Cliquer sur Valider

TdB de l’IP : Approbation du P.A. et P.P. Cliquer sur Modifier pour modifier la date d’approbation sélectionnée

TdB de l’IP : Approbation du P.A. et P.P. Saisir la date d’approbation Cliquer sur Valider Saisir la date d’approbation Cliquer sur Valider

TdB de l’IP : Menus et sous-menus Retour Comptes-rendus MCO Matériel CRESH Plan d’action Registre journal Synthèses Aide

TdB de l’IP : Retour Retour au tableau de Bord du Port : Cliquer sur le sous-menu Retourner au port Déconnexion du SMS : Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB de l’IP : Comptes-rendus Cliquer sur l’un des 11 sous-menus de Comptes-rendus

TdB de l’IP : Comptes-rendus Amendements Auto-évaluation Entraînement/Exercice Evaluation de sûreté Formation Incident Infraction Maintenance Niveau de sûreté Plan de sûreté Sensibilisation

Cliquer sur Nouveau pour saisir un nouveau compte-rendu Exporter les comptes-rendus sélectionnés en PDF - Visualiser : le CR sélectionné est en mode Lecture Modifier : le CR sélectionné est en mode Ecriture (modifiable) 2 listes distinctes : Comptes-rendus en cours Comptes-rendus clos

Cocher ou décocher les cases Cliquer sur Supprimer la ligne pour supprimer la ligne sélectionnée du tableau Cliquer sur Ajouter une ligne pour ajouter une ligne au tableau Saisir les champs

Cliquer sur Télécharger un fichier pour ouvrir ou enregistrer un fichier du tableau sélectionné Cliquer sur Parcourir pour ajouter un fichier au compte-rendu Cliquer sur Valider pour enregistrer le compte-rendu (restera modifiable) Cliquer sur Valider et clore le formulaire pour enregistrer et clore le compte-rendu (ne sera plus modifiable)

TdB de l’IP : MCO Matériel Gestion du Matériel de sûreté: Cliquer sur le sous-menu Matériel de Sûreté Gestion des Maintenances : Cliquer sur le sous-menu Maintenance puis le sous-menu Reporting mensuel relatif à la maintenance curative ou Reporting trimestriel relatif à la maintenance préventive. Gestion des comptes-rendus

Gestion du Matériel de sûreté Editer un matériel de sûreté de l’IP Liste du matériel de sûreté de l’IP

Editer un Matériel de sûreté Cliquer sur Valider Compléter les informations du matériel de sûreté

Gestion du Matériel de sûreté Gérer les tests de maintenance et de fonctionnement d’un matériel de sûreté Liste du matériel de sûreté de l’IP

Gestion des tests de maintenance et fonctionnement d’un matériel de sûreté Editer un test de maintenance du matériel de sûreté Liste des tests de maintenance Editer un test de fonctionnement du matériel de sûreté Liste des tests de fonctionnement

Editer un test de maintenance ou fonctionnement d’un matériel de sûreté Cliquer sur Valider Saisir les informations du test

Gestion des reportings relatifs à la maintenance curative ou préventive Editer un reporting relatif à la maintenance curative Liste des reportings relatifs à la maintenance curative Editer un reporting relatif à la maintenance préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance préventive

Editer un reporting relatif à la maintenance curative ou préventive Cliquer sur Valider Saisir les informations du reporting relatif à la maintenance (curative ou préventive)

Gestion des reportings relatifs à la maintenance curative ou préventive Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance curative Liste des reportings relatifs à la maintenance curative Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance préventive

Détails d’un reporting relatif à la maintenance curative ou préventive Editer le matériel de sûreté de la maintenance curative Détails de la maintenance curative du matériel de sûreté Editer le matériel de sûreté de la maintenance préventive Détails de la maintenance préventive du matériel de sûreté

Editer le matériel de sûreté d’une maintenance curative Cliquer sur Valider Saisir le détail de la maintenance curative d’un matériel de sûreté

Editer le matériel de sûreté d’une maintenance préventive Cliquer sur Valider Saisir le détail de la maintenance préventive d’un matériel de sûreté

TdB de l’IP : MCO Matériel Comptes-rendus Principe de fonctionnement similaire aux autres comptes-rendus du tableau de Bord de l’IP.

TdB de l’IP : CRESH CRESH Cliquer sur le menu CRESH.

Cliquer sur MAJ pour mettre à jour le CRESH Sélectionner l’année du CRESH à visualiser CRESH de l’IP : Evé : au moins un évènement a eu lieu cette semaine Ras : aucun évènement n’a eu lieu cette semaine

TdB de l’IP : CRESH Sélectionner la réponse au CRESH : RAS : Rien à signaler EVENEMENT(s) Cliquer sur Valider

TdB de l’IP : Plan d’actions Cliquer sur le menu Plan d’action.

TdB de l’IP : Plan d’actions - Cliquer sur Nouveau ou Modifier pour éditer une action corrective - Cliquer sur Annuler pour annuler une action corrective Liste des actions du plan

TdB de l’IP : Plan d’actions Saisir les informations de l’action corrective Cliquer sur Valider

TdB de l’IP : Registre journal Cliquer sur le menu Registre journal.

TdB de l’IP : Registre journal - Cliquer sur Ajouter ou Modifier pour éditer un évènement du registre journal Liste des évènements du registre journal

TdB de l’IP : Registre journal Saisir les informations de l’évènement du registre journal Cliquer sur Valider

TdB de l’IP : Synthèses Synthèse des Incidents de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

TdB de l’IP : Synthèse des Incidents de Sûreté Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté du tableau de Bord du Port.

TdB de l’IP : Synthèse des Infractions de Sûreté Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Infractions de Sûreté du tableau de Bord du Port.

TdB de l’IP : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Interfaces Sûreté/Navires du tableau de Bord du Port. Pour saisir les informations de la synthèse des Interfaces Sûreté/Navires : Sélectionner Mensuel Saisir les informations en effectuant un double clic dans les cases du tableau. Cliquer sur pour enregistrer les informations.

TdB de l’IP : Aide Téléchargement de l’aide pédagogique : Cliquer sur le sous-menu Aide pédagogique. Téléchargement du guide utilisateur : Cliquer sur le sous-menu Guide utilisateur.