Apprendre à mieux se servir de L’explorateur de Windows

Le nom des dossiers et des documents Chacun de ces objets à un nom : Dossier, sous-dossier Document Word ou Excel Scan Photo (défini par l’appareil), etc. Ce nom peut être modifié à loisir Clic droit sur l’objet Renommer, le nom passe en surbrillance Écrire le nouveau nom valider

Explorateur de Fichiers On y trouve, en principe déjà installés, les Bibliothèques : Documents Images Musiques Vidéo Windows vous propose ainsi une première approche pour le classement de vos documents Mais cette approche est « technique », il vous propose un classement par type de document, est-ce satisfaisant ?

Maison/travaux Voyage Descriptif (Word) Liste des entreprises consultées (Word) Imprimés autorisation des travaux (scan) Devis des entreprises (messages internet) Photos du chantier avant, pendant, après Suivi du budget (Excel) Commande au voyagiste (Word) Descriptif du périple (Excel avec km) Carte (scan) Commentaires (Word) Photos

Pourquoi une nouvelle Bibliothèque qui vous soit propre et qui porte votre nom ? Votre bibliothèque personnalisée représentera l’armoire dans laquelle vous rangerez tous vos dossiers selon votre propre logique et votre sens du regroupement Si elle est unique, vous pourrez la déménager rapidement Si elle est unique, vous pourrez la copier (la sauvegarder) facilement Elle pourra contenir autant de sous-dossiers et de sous-sous (etc.) dossiers que vous le souhaitez

Créer SA bibliothèque Votre bibliothèque représente le contenant qui va recevoir tout ce qui vous appartient (que vous avez créé ou reçu ou téléchargé, etc.) Pour créer votre bibliothèque : Clic droit sur la bibliothèque « documents » renommer La nommer (en principe votre patronyme ou votre pseudonyme) valider faire le ménage en supprimant tous les dossiers superflus Vous pourrez maintenant y créer les dossiers qui vont constituer l’arborescence contenue dans votre bibliothèque

Dossier Dossier ou Répertoire Chaque dossier à un nom Ce nom peut-être modifié à loisir (bouton droit : renommer) Un dossier peut en cacher un ou beaucoup d’autres (voir l’arborescence) Créer un dossier Bouton droit à l’emplacement choisi Nouveau/Dossier Le nommer, si non il prend le nom Nouveau Dossier Un dossier peut contenir des documents de toute nature Un document Word ou Excel Une photo, un document scanné Un message envoyé ou reçu dans sa messagerie Etc.

Arborescences Dans votre bibliothèque, vous pouvez créer autant de sous-contenants (dossiers) que vous le souhaitez Clic droit dans votre bibliothèque Clic gauche sur nouveau dossier Lui donner un nom en surchargeant nouveau dossier valider Exemples : Votre bibliothèque contient : maison, sorties, loisirs, études, voyages, photos, etc. Le dossier maison contient les sous-dossiers : travaux, entretien, eau, électricité, etc. Le dossier voiture contient les sous-dossiers : achat, entretien, accidents, pneus, etc.

Exemple d’arborescence MOI Voyages 2012 Norvège 2013 Portugal 2014 Islande Véhicules Clio Camping car Courriers Impôts 2011 2012 Amis Pierre Paul Jacques Maison travaux Entretien eau électricité

Conséquences immédiates Cette organisation a une répercussion sur les noms des documents : Un document nommé « devis» est difficilement identifiable tel quel S’il se trouve dans : Ma bibliothèque/maison/travaux/fenêtres, vous saurez de suite qu’il s’agit du devis que vous avez reçu pour les remplacements des fenêtres dans votre maison Un document nommé « anniversaire» ne signifie pas grand chose S’il se trouve dans : Ma bibliothèque/amis/Jacques, vous saurez de suite qu’il s’agit de la lettre (ou le message) que vous avez envoyée à Jacques pour son anniversaire

Nommer un fichier daté Vous aurez intérêt à marquer la date dans le nom de certains de vos documents (les plus importants) Adoptez la datation inverse : année, mois, jour Pourquoi ? Tous les documents contenus dans le même répertoire se classerons naturellement par ordre chronologique Si vous datez comme d’habitude : jour, mois, année, c’est le quantième du jour que l’ordinateur choisira pour classer vos documents

Utiliser l’explorateur de Windows Pour chaque fichier les colonnes suivantes apparaissent Nom Modifié le Type Taille En cliquant sur une tête de colonne, les fichiers s’ordonnent selon les informations de ladite colonne En cliquant à nouveau sur la même tête de colonne, c’est l’ordre inverse qui apparaît Très utile pour faire des recherches historiques

Différence entre « Enregistrer » et « Enregistrer-sous » Enregistrer intervient lorsque : Vous travaillez sur un document DÉJÀ enregistré, au cours de votre travail et lorsque vous le fermez Vous créez un document à partir d’une feuille blanche (sous Word ou d’un tableau vierge sous Excel) Windows vous demandera si vous souhaitez enregistrer votre travail vous devrez lui donner un nom et indiquer dans quel répertoire vous souhaitez le stocker Enregistrer-sous intervient lorsque : Vous vous servez d’un document ancien que vous souhaitez conserver que vous retouchez pour en obtenir un nouveau auquel vous devrez donner nouveau un nom et indiquer dans quel répertoire vous souhaitez le stocker