DG SAP Best Practices for Business Intelligence

Vue d'ensemble du scénario – 1 Objectifs et avantages : Objectif Le tableau de bord de vue d'ensemble des indicateurs de performance clés propose une synthèse des indicateurs de performance clés stratégiques et opérationnels sélectionnés, de leur statut planifié et actuel ainsi qu'une tendance. Avantages Tableau de bord Synthèse des indicateurs de performance clés PDG. Avec la fonction d'analyse descendante, vous pouvez afficher les crystal reports de l'indicateur de performance clé détaillé. Principaux flux de processus pris en charge Escomptes perdus [%] Dépenses gérées stratégiquement [%] Créances en retard [%] Commande-expédition [jours] Expédition-facture [jours] Durée du cycle de fabrication [jours] Factures présentant des déductions non autorisées [%]

Vue d'ensemble du scénario – 2 Applications SAP requises : Obligatoire Enhancement Package 4 for SAP ERP 6.0 Crystal Reports 2008 Xcelsius 2008 Kit d'intégration SAP Live Office Business Objects Edge Server Rôles utilisateur impliqués Utilisateur responsable de l'analyse des données Pour vous donner un aperçu du scénario Analyse financière, les principaux rapports sont décrits dans les diapositives suivantes.

Rapports pour DG Escomptes perdus des fournisseurs [%] Indicateur de performance clé qui indique le pourcentage d'escomptes perdus reçus via les achats des fournisseurs qui fournissent les conditions destinées à encourager un paiement plus rapide. Dépenses gérées stratégiquement [%] Indicateur de performance clé qui indique le pourcentage du volume des dépenses gérées stratégiquement. Les dépenses sont considérées comme gérées stratégiquement lorsqu'un processus régulier est mis en oeuvre pour analyser la catégorie de dépenses, regrouper les dépenses par régions/divisions, identifier les fournisseurs et exécuter un processus d’évaluation des fournisseurs. Créances en retard [%] Indicateur de performance clé qui indique le pourcentage de comptes client qui ont dépassé la date de paiement.

Rapports pour DG Durée du cycle commande - expédition [en jours] Indicateur de performance clé qui indique le temps nécessaire pour satisfaire une commande client. Durée du cycle facture - expédition [en jours] Indicateur de performance clé qui indique le temps nécessaire pour facturer un client après l'expédition d'une commande. Durée du cycle de fabrication des produits principaux [en jours] Indicateur de performance clé qui indique le temps de production réelle d'un produit particulier, c'est-à-dire de la validation d'une commande client pour l'atelier de fabrication à la fabrication, l'assemblage et le test de ce produit. Factures présentant des déductions non autorisées [%] Indicateur de performance clé qui indique les déductions non autorisées prises par les clients.

Légende Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation Bandeau : Identifie un rôle utilisateur (Examinateur des factures ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également identifier une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. La table comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d'un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (continue) : La ligne indique la séquence normale des étapes et la direction du flux dans le scénario. Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches conditionnelles dans un scénario. La ligne permet également d'accéder aux documents inhérents au flux de processus. Relie deux tâches dans un processus du scénario ou un événement hors étape Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe se déroulant au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document Processus individuel : Identifie une tâche traitée étape par étape dans le scénario Correspond à une étape opératoire du document Référence à un processus : Si le scénario fait référence à un autre scénario dans son ensemble, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d'étape de ce scénario. Décision liée à un processus : Identifie un point de décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du losange. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l'exécution d'une étape. Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation Du dernier diagramme/au suivant : Conduit à la page suivante / précédente du diagramme Le diagramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : Identifie un document, un programme ou un formulaire imprimé Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante Données réelles financières : Indique un document comptable financier Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais symbolise une tâche effectuée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : Ce bloc concerne les données provenant d'un processus externe Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente les données provenant d'une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante Décision positive/négative du système : Ce bloc couvre une décision automatique prise par le logiciel Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente une décision automatique du système après l'exécution d'une étape. Lien au diagramme <Fonction> Impression / Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Processus manuel Processus individuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Décision positive/négative du système Décision liée à un processus

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