Mode opératoire compétition En tout état de cause, l’utilisation du logiciel fédéral est obligatoire jusqu’à la fin des pesées avec toutes les rectifications qui peuvent être faites quelque soit le type de compétition. (Important pour l’ODAS et l’engagement à l’échelon supérieur) 1/ Préparation du dossier 2/ Pesée 3/ Fonctionnement ‘grands prix’ 4/

1/ Préparation du dossier 1/ Préparation standard 2/ Préparation spécifique Chaque compétition à ses critère de préparation mais la préparation standard passe partout. Pour la partie spécifique, il faut juste s’assurer que les quotas lorsqu’ils y en a, sont bien respectés d’après le barème de ligue. Que le classement à bien été établi par chaque département: 1 premier, 1 deuxième, et X troisième

1/ Allez sur votre disque dur

2/ Créez un répertoire, ici « COMPTBO 2011 2012 »

3/ Dans ce répertoire, créez un nouveau dossier

4/ Donnez lui un nom, ici «GPMCAD 18 28 36 41 » puis refermez tout. Pour par exemple: Grand Prix Masculin CADets 18 28 36 41

5/ Ouvrez votre logiciel de tirage au sort fédéral 5/ Ouvrez votre logiciel de tirage au sort fédéral. Il est important de s’assurer qu’il n’y a qu’une seule version sur l’ordi et si possible la dernière. Cela peut éviter certains désagréments, surtout si vous fonctionnez en réseau.

6/ A ce niveau, il est important de revérifier certains paramètres qui pourraient être incorrects surtout dans les catégorie de poids suite par exemple une ancienne compétition par équipe……..

7/ Exemple: Bien vérifier que les numéros sont bien dans le bon ordre des poids, qu’un -100 n’est pas été changé en +90, etc…….Puis refermer cette fenêtre.

8/ Vous allez maintenant créer votre compétition en cliquant sur « modifier »

Le titre, le lieu, et les critères les plus importants à respecter lettre à lettre dans toutes vos manipulations: date, durée ,âge ,niveau ,type et surtout le répertoire

Le répertoire qui doit être à l’identique de celui que vous avez créé au tout début sur votre disque « C »

Vous pouvez refermer votre page ou la laisser en icône

Vous allez ensuite sur l’extranet du site fédéral en renseignant le code utilisateur et le mot de passe qui vous ont été fournis

Accueil encadrement technique

Ligue TBO Judo

Accéder nouveau programme

Vous arrivez sur la page ou se trouve les compétitions pour lesquelles les droits vous ont été attribués, cliquer sur la compétition concernée.

La page de renseignements s’ouvre et vous aller pouvoir accéder au combattants inscrits soit par l’ancien programme, soit par la novelle formule que nous allons utiliser en cliquant sur cet icône.

Sur cette page, plusieurs fonctions sont disponibles; deux seront utilisées dans cette étape. La première en cliquant sur « rechercher »

Elle vous ouvre la page des engagés sur laquelle vous pouvez vérifier que tous les combattants sont bien licenciés. Si ils ne le sont pas, ils figurent en rouge. Ne faites surtout aucune modification sur cette page. Revenez à la page précédente.

Pour récupérer les engagements, nous allons utiliser cet icône. Pour le moment n’utilisez pas les autres, nous sommes en phase de préparation. Ceux-ci seront abordés plus tard. Ne rien toucher ou modifier.

En cliquant sur l’icône, vous ouvrez cette fenêtre. Vous allez enregistrer le fichier nommé dans le cas présent MC4260

Soit il s’enregistre dans un répertoire de téléchargement, soit vous pouvez directement le router dans le bon répertoire. Le dossier s’appelle toujours « MC4260.dbf » Tout dépend des navigateurs ou système que vous utilisez. Ici répertoire de téléchargement. Vous pouvez fermer l’extranet.

Vous ouvrez votre répertoire de téléchargement.

Dans ce répertoire, vous aller copier votre fichier « MC4260.dbf ».

Puis le coller dans votre répertoire de compétition que vous avez créer au tout début. Vous pouvez également constater qu’’un autre fichier s’est créé. Il s’agit de celui généré par le logiciel de tirage au sort.

Vous ouvrez ensuite votre compétition dans « saisie » puis « afficher »

Sur cette page, vous allez importer vos combattants à l’aide de cet icône (petite disquette).

Vous ouvrez cette fenêtre et allez chercher votre chemin de fichier.

Lorsque vous êtes dans le bon répertoire, votre fichier « MC4260 Lorsque vous êtes dans le bon répertoire, votre fichier « MC4260.dbf » s’affiche. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « transfert ».

Vos combattants apparaissent, vous pouvez fermer votre fenêtre d’importation.

Vous connaissez tous cette page. Il n’est pas utile de s’y étendre. Pour la suite, il est impératif de sortir.

Vous revenez dans votre répertoire initial.

Vous ouvrez le fichier « LICIn20120115 » avec Exel. Pour mémoire de ce fichier: LI…………….pour Ligue C……………..pour Cadet In…………….pour Individuel 20120115…….pour la date

Vous ouvrez cette fenêtre et cliquez sur « MCAD »

IMPORTANT: Dans ce tableau, vous ne modifier absolument rien. C’est votre base de données. Vous allez simplement l’enregistrer sous un nouveau nom, par fichier, enregistrer sous. (voire page suivante)

Vous allez l’enregistrer sous votre répertoire de base sous le nom, par exemple: Pesée MCAD et surtout de type Exel 97/2003

Vous allez rechercher une ancienne feuille de pesée d’une précédente compétition.

Vos deux pages « XL » sont ouvertes, vos allez les mettre sur un même écran

Avec Affichage, Réorganiser, Vertical

Vous allez obtenir cet écran

Sur le fichier « pesée MCAD », vous allez supprimer toutes les colonnes qui vont ne pas vous servir sur le fichier d’à coté.

Vous allez ensuite copier l’ensemble des combattants sans prendre la ligne de titres

Puis les coller dans le fichier qui s’appelle pour le moment « msen »

Vous allez fermer votre fichier initial sans enregistrer

Puis vous enregistrer votre fichier « msen » sous………….

Sous « pesée MCAD….. », toujours « excel 97/2003 ».

Il existe déjà, voulez vous le remplacer, OUI

Vous avez votre feuille de pesée, prête à être retravaillée pour classer poids, noms, etc…….

Essayez de classer toujours de la même manière, de façon que d’une compétition à une autre, nous ayons toujours le même type de document.

Je pense que le mieux est: Par PDS, DEP, XTYPE, NOM. Vous pouvez Je pense que le mieux est: Par PDS, DEP, XTYPE, NOM. Vous pouvez imprimer vos feuilles de pesée

Vous pouvez fermer votre ordi, la phase de préparation est terminée