COMMENT DÉCROCHER ET RÉUSSIR UN STAGE OU UN EMPLOI EN SOL QUÉBÉCOIS ? Service de Placement (514) 340-4730 Local: B-510 service.placement@polymtl.ca Mars 2013

Marc Groleau Conseiller en emploi B.A.A. ressources humaines À Poly depuis 1992 Conseiller en dotation 1988 à 1992 Spar aérospatial Consultants Selectra Cantel (Rogers) Velux Hilton Dorval B.A.A. ressources humaines

Est-ce nécessaire de s’intégrer ? Les entreprises et les personnes n’ont pas tous la même attitude Autre pays, autre coutume : Les nouveaux arrivants doivent adapter leur comportements  Environnement de travail multiculturel et mondialisation : Des cultures différents peuvent cohabiter. S’adapter vs Accepter les différences Les gens et les employeurs ne sont pas tous au même niveau Une ouverture aux deux options

Les processus d’embauche des entreprises Une compétition 100 candidatures 5 candidats en entrevue 1 candidat choisi Le diplôme d’ingénieur ne garanti pas un emploi dans le domaine

Les processus d’embauche des entreprises Recrutement Contacts Banque de CV (RH) Affichage externe Évaluation des CV Entrevue(s) RH Superviseur Offre d’emploi Entrevue téléphonique Tests Vérification des références Examen médical

Quelles sont vos attentes ? Pour cet atelier Pour votre avenir

Plan de la présentation: Recrutement / postulation La recherche d’ouvertures de postes CV et lettres de présentation/motivation Évaluation des candidatures Critères Entrevue téléphonique Entrevues Comportement Questions Tests, Vérification des références, Examen médical Offre d’emploi Lois, normes et habitudes de travail au Québec Premiers pas dans l’entreprise Particularités québécoises Habitudes des Québécois Liste des différences Raisons Solutions Cheminement standard d’un québécois (ingénieur) Système éducatif Cheminement académique CV Normes de travail dans les entreprises québécoises. Processus d’embauche Lois et droits des employés Habitudes de travail Déclaration au gouvernement Les attitudes et comportements valorisés par les employeurs québécois Lors de la recherche d’emploi Lors de l’entrevue Lors du stage/emploi

Qui prend la décision d’embauche ? RH ou Superviseur Organigramme – Rôle dans l’organisation Professionnalisme 31/03/2017

Recrutement Comment les polytechniciens trouvent… Un stage au baccalauréat Affichage (La Ruche) 70% Autre (envoi de CV, contacts, 2e stage au même employeur) 30% Un emploi (finissants au baccalauréat) Stage Autre (envoi de CV, contacts, références) 40%

Recrutement Sources de recrutement Des études ont démontré que seulement 15 à 20% des emplois sont affichés publiquement. Pourquoi ? 31/03/2017

Recrutement Comment trouver un stage ou un emploi Comment un employeur trouve des candidats : 1. CV dans son bureau (anciens stagiaires, candidats référés) 2. Contacts (via collègues et employés) 3. Ressources humaines (candidatures spontanées) 4. Externe (universités, Internet, journaux, agences) Comment un candidat trouve un stage ou emploi A(4) Affichage public (La Ruche, Jobboom, Réseau IQ, etc.) B(2) Contacts (amis, famille, ancien superviseurs et collègues) C(3) Envoi de CV (candidatures spontanées - RH) D(1) Contacter Superviseur potentiel (téléphone ou LinkedIn) 31/03/2017

Recherche d’emploi A) Affichages publics La Ruche https://laruche.polymtl.ca/etudiant/ Réseau OIQ http://www.reseauiq.qc.ca/fr/carriere.html Emploi Québec http://emploietudiant.qc.ca/ Techjobs, Jobboom, Monster, Workopolis, etc. 31/03/2017

Recherche d’emploi B) Mes contacts Collègues de classe qui ont effectués un stage l’été dernier ou qui travaillent présentement Anciens superviseurs Ingénieurs rencontrés lors des journées carrières 31/03/2017

Recherche d’emploi C) Candidatures spontanées Se bâtir une liste d’entreprise : Mandats historiques sur La Ruche ICRIQ.com Techjobs, Jobboom, Monster, Workopolis, etc. Journaux et magazines Etc. Consulter la section « carrière » du site web de l’entreprise Composer une lettre de présentation par type d’entreprise 31/03/2017

Recherche d’emploi D) Contacter un superviseur Avec la même liste d’entreprise, cette fois entrer en contact avec votre superviseur potentiel : Par téléphone (lundi au vendredi, de 9h à 17h) Mon nom est Marc, je suis en 3e année d’un baccalauréat en génie civil à Polytechnique. Je sais que CIMA+ a déjà embauché des stagiaires. J’ai de bonnes connaissances en structures, en construction et en environnement. J’aimerais savoir si vous avez des besoins pour l’été prochain et s’il était possible de vous rencontrer. Par LinkedIn (en tout temps) http://university.linkedin.com/career-services/resources#videos Mon profil 31/03/2017

Recrutement Documents de candidature Pratiques gagnantes À éviter Présentation soignée Inclure des expressions clés Informations personnelles discriminatoires Condenser en une seule page Utiliser un modèle international Format A4 Exemples de CV Exemples de lettre de présentation/motivation Annexes : Relevé de notes Lettres de recommandation

Évaluation des candidatures Critères d’évaluation des candidatures Formation Programme, spécialité Nombre d’années complétés Compétences techniques Expérience professionnelle Projets académiques Relevé de notes Personnalité Motivation Preuves de qualités personnelles 31/03/2017

Évaluation des candidatures Entrevue téléphonique Je ne suis pas disponible immédiatement But : validation et évaluation rapide Étape facultative, peu utilisée 31/03/2017

Entrevue : Les attitudes et comportements valorisés par les employeurs québécois Ponctualité Vous/tu Regard Poignée de main Formule de présentation L’utilisation des titres : Monsieur le directeur Prononcer son prénom lentement Attention à la flatterie (utiliser un ton administratif) Habillement La posture La négociation Le processus de sélection suit son cours, ne pas court-circuiter Ne pas avoir peur de clarifier une situation ambiguë Réponses courtes, concises, directes, précises Répondre ce que je suis et non pas ce que je pense que l’employeur veut entendre Valider la compréhension (poser des questions, éclaircissements)

Entrevue Les questions et les réponses Entrevues de type « comportementale » Le passé est garant du futur Se préparer à présenter des exemples Exemples de questions et réponses

Entrevue Autres étapes facultatives Tests Techniques (programmation, logique, questions à développement, etc.) Personnalité (psychométriques) Vérification de références Examen médical

Offre d’emploi Négociation salariale Normes de travail au Québec Lois et droits des employés Habitudes de travail Déclaration au gouvernement

Offre d’emploi Négociation salariale Connaître sa valeur Statistiques (SSP, OIQ, etc.) Dernière étape du processus Rôle des RH Rassurer l’employeur S’assurer que je serai payé à ma valeur équité externe équité interne Effet à long terme

Normes de travail dans les entreprises québécoises Lois et droits Lois de normes du travail Code du travail (environnement syndiqué) Charte des droits et libertés Autres lois provinciales et fédérales Pour en savoir plus: http://www.cnt.gouv.qc.ca

Normes de travail dans les entreprises québécoises Habitudes de travail Semaine normale : Temps plein = 35 à 40 heures payées (45hres) Temps partiel = 8 à 20 heures Rémunération : Salaire minimum sera 10,15$ (8,75$ + pourboire) Moyennes pour stages = 16$ (10$ à 20$) Moyennes pour emplois = 50000$ (42k à 60k) Temps supplémentaire payé après 40 heures Congés payés (Normes du travail) Vacances payées = 2 semaines/année = 4% Préavis de fin d’emploi = 2 semaines

Déclaration au gouvernement Normes de travail dans les entreprises québécoises Devoir de l’employeur Déclaration au gouvernement Retenues salariales Impôts fédéral et provincial Assurance emploi Assurance parentale Cotisations syndicales Régime des rentes du Québec Autres avantages Régime de retraite Assurance-vie, médicament, dentaire CSST – accidents au travail

Les premières semaines sont CAPITALES! Mes premiers pas dans l’entreprise Les attitudes et comportements valorisés Les premières semaines sont CAPITALES! Tenue vestimentaire Ponctualité Respect de l’horaire de l’organisation Cellulaire Appels personnels Familiarités

Lorsque vous êtes en entreprise, il faut OSER Mes premiers pas dans l’entreprise Les attitudes et comportements valorisés Lorsque vous êtes en entreprise, il faut OSER Observer pour comprendre la culture d’entreprise, le rôle de chacun, etc. S’informer, n’hésitez pas à poser des questions Ecouter et échanger avec vos collègues et superviseur Rallier votre équipe pour avoir la collaboration de tous

« L'histoire du commerce est celle de la communication des peuples » Mes premiers pas dans l’entreprise Les attitudes et comportements valorisés La clé de la réussite au sein d’une organisation est : LA COMMUNICATION ! « L'histoire du commerce est celle de la communication des peuples » Charles de Secondat, baron de Montesquieu (philosophe français)

Relations avec vos collègues Mes premiers pas dans l’entreprise Les attitudes et comportements valorisés Relations avec vos collègues Comment briser la glace ? Retenez les noms de vos collègues Dites « Bonjour » et « Merci » Souriez, le sourire est contagieux ! Établissez un contact visuel lorsque vous saluez vos collègues Utilisez le 1er midi pour faire connaissance Accepter les invitations

Relations avec vos collègues Mes premiers pas dans l’entreprise Les attitudes et comportements valorisés Relations avec vos collègues Intéressez-vous à leurs réalisations Posez leur des questions Écoutez-les pour savoir qui fait quoi Ne fréquentez pas toujours les mêmes personnes Allez dîner avec eux pour échanger davantage Dénichez-vous un collègue « mentor »

Relations avec votre superviseur Mes premiers pas dans l’entreprise Les attitudes et comportements valorisés Relations avec votre superviseur Rencontrez-le dès l’embauche pour clarifier ses attentes, sa disponibilité et son support Établissez avec sa collaboration un « plan de match » et discutez des étapes et stratégies Posez des questions = vous êtes intéressés et vous voulez apprendre Ne cherchez pas à être parfait ! Informez le régulièrement de l’avancement de vos projets, vos bons coups et difficultés

Conclusion Attention à l’estime de soi. Vous êtes responsable de prendre des moyens pour obtenir un emploi, mais vous n’êtes pas responsables des résultats. Les résultats d’une recherche d’emploi peuvent dépendre d’une série de facteurs sur lesquels nous n’avons pas de pouvoir. Un coach peut aider à prendre ses distances par rapport à ses pensées négatives. Un premier pas sur le marché de travail québécois Parascolaire Bénévolat Emploi à temps partiel Emploi d’été L’ingénierie, une discipline en demande Les programmes ne sont pas tous égaux La réalité économique, la chance, la quantité d’efforts Taux de placement des récents diplômés est supérieur à 95%