Tableaux de bord décisionnels au GIP BE Atelier 2 Tableaux de bord décisionnels au GIP BE Ronan Agaësse Vincent Briot

Constats Besoins du GIP Multiplicité des projets au GIP BE : ATELIER 2 : CONCEVOIR DES TABLEAUX DE BORD DECISIONNELS Constats Besoins du GIP Multiplicité des projets au GIP BE : 4 observatoires thématiques : gestion de données complexe Cartographie Sites web : ma commune, études, portail d’information Nouveau projet d’envergure pour l’Observatoire des déchets Besoin de croiser les données entre thématiques VB Deux exemples de mise en œuvre de solutions d’informatique décisionnelle : - Observatoire de l’eau => valoriser la grande quantité de données existantes dans des bases de données externes Observatoire de l’énergie => rationnaliser la gestion interne de la donnée, améliorer la qualité Stage, veille et appréhension des systèmes d’informatique décisionnels Développement de l’informatique décisionnelle Embauche d’un informaticien à temps plein 21 janvier 2014

Constats « Avant les SID » Consommation et production d’énergie ATELIER 2 : CONCEVOIR DES TABLEAUX DE BORD DECISIONNELS Constats « Avant les SID » Consommation et production d’énergie « avant l’informatique décisionnelle » Données nettoyées, consolidées Format base de données (colonnes) Données nettoyées, consolidées Format tableau à double entrée Base de données pour outil interactif Bilan départements Consommation départementale Production départementale Consommation régionale par secteur Bilan région Fiches « ma commune » Données géolocalisées (cartes) Fichier Excel formaté comme le document PDF Tableaux à double entrée VB Millefeuille Excel Difficultés : Mise à jour des données Création de nouveaux outils et de nouvelles extractions Difficile à reprendre dans le cas d’un changement de personnel Fragilité du système, risque d’erreurs Les anciens outils fonctionnent, mais demandent du temps et + d’attention à l’utilisation De nouveaux outils existent qui demandent du temps et de l’attention à leur mise en place, mais facilitent les travaux d’utilisation ultérieurs. 21 janvier 2014

Choix technologiques « Après le SID » Extraction Chargement ATELIER 2 : CONCEVOIR DES TABLEAUX DE BORD DECISIONNELS Choix technologiques « Après le SID » Extraction Chargement (ETL Talend) Stockage Sources Consolidation Nouveaux outils = mutation des méthodes de travail format des données évolution des compétences ou besoin d’un informaticien VB « Chargement » : il s’agit d’envoyer des données vers une base structurée Possibilité de traiter les données, par exemple croiser envoyer les consommations de fioul d’un groupe électrogène (= production d’énergie) vers la table de consommations d’énergie Dans notre cas, l’ETL libre « Talend » s’est imposé. Cohérence avec les partenaires (DREAL) Émergence possible de nouvelles thématiques = suivi trimestriel pour l’énergie Au GIP BE : Prestations pour l’initialisation des premiers projets Montée en compétence par la formation Mobilisation de l’informaticien et/ou autonomie 21 janvier 2014

Production d’énergies renouvelables des territoires ATELIER 2 : CONCEVOIR DES TABLEAUX DE BORD DECISIONNELS Rendus graphiques Tableau de bord Production d’énergies renouvelables des territoires VB Lien en clic sur l’image Vue par département, communes agrégées, toutes énergies, année 2012 Vue par Pays : Pays de Vannes Vue par commune au sein du Pays de Vannes Uniquement les UIOM en cliquant sur le graphique 1 Uniquement le solaire (th + pv) en sélectionnant 2 énergies Données en infobulle + Passage de paramètre dans la barre d’adresse => répondre aux besoins locaux + téléchargement de la donnée + Jasper => PDF ma commune Lien : CA Rennes métropole 21 janvier 2014

« Extract Transform Load» ATELIER 2 : CONCEVOIR DES TABLEAUX DE BORD DECISIONNELS Choix technologiques Traitement des données E T L « Extract Transform  Load» Le GIP a choisi: RA ETL = Talend aussi par cohérence avec les partenaires (DREAL) Logiciel libre Nombreux supports en ligne (et en Français) Prise en main très accessible 21 janvier 2014

Choix technologiques Traitement des données ATELIER 2 : CONCEVOIR DES TABLEAUX DE BORD DECISIONNELS Choix technologiques Traitement des données RA 21 janvier 2014

Choix technologiques De l’ETL au Rendu graphique ATELIER 2 : CONCEVOIR DES TABLEAUX DE BORD DECISIONNELS Choix technologiques De l’ETL au Rendu graphique RA _recup auto sur Station hydrogéologiques Methodes Support Unités de Mesure Dispositif Etc… _ indicateur a_oeb_indicateur_Stats_DC_STA_PARAM_AN 21 janvier 2014

Choix technologiques Mutualisation, Administration des Automates & mises à jour Le GIP a choisi: Logiciel libre Largement paramétrable Profilage des Accès Hyper-Compatible RA Talend: _Automates et procédés métiers _Automates & MAJ Gros Investissement de départ  Maintenance et mise à jour simplifié Mutualisation des ressources Rapports à la volée

Conclusions Des besoins techniques … ATELIER 2 : CONCEVOIR DES TABLEAUX DE BORD DECISIONNELS Conclusions Des besoins techniques … Concevoir un tableau de bord décisionnel Organiser les données Traiter Stocker Visualiser Automatiser … des conséquences directes : Qualité des données Simplicité d’exploitation Automatisation de mises à jour Logiciels libres VB ou RA Nouvelles méthodes Nouvelles compétences Licences payantes 21 janvier 2014