Service Relations Entreprise (RE) Phelma Directeur : Saïd OBBADE Enseignants responsables des stages : 1A – 3A Edwige BANO 2A Saïd OBBADE PHELMA Minatec 4ème étage – Bureau M405 Tél : 04 56 52 92 11 Fax : 04 56 52 91 02 E-mail : edwige.bano@phelma.grenoble-inp.fr said.obbade@phelma.grenoble-inp.fr Secrétariat Service RE : : 4ème étage Responsable administrative : Yohann MAZARD Assistantes administratives : Joëlle MELER & Annie DUCHER PHELMA – Minatec 4ème étage (bureaux M426-M427) Tél : 04 56 52 92 02 Fax : 04 56 52 91 02 E-mail : adminre@phelma.grenoble-inp.fr

Service Relations Entreprise – Stages Correspondant administratifs : Filières Secrétariat Secrétariat Annie DUCHER PHELMA – Minatec 4ème étage - Bureaux M427 Tél : 04 56 52 91 13 Fax : 04 56 52 91 05 adminre@phelma.grenoble-inp.fr GEN - SMPB - PNS Joëlle MELER PHELMA – Minatec 4ème étage - Bureaux M427 Tél : 04 56 52 91 78 Fax : 04 56 52 91 05 adminre@phelma.grenoble-inp.fr EPEE - SEI – SICOM - SIM

Filière Phelma Correspondant Relations Entreprises (RE) GEN Elsa Merle-Lucotte regen@phelma.grenoble-inp.fr PNS Quentin Rafhay repns@phelma.grenoble-inp.fr EPEE Francis Baillet reepee@phelma.grenoble-inp.fr SEI Florence Podevin resei@phelma.grenoble-inp.fr SICOM Vincent Fristot resicom@phelma.grenoble-inp.fr SIM Fiqiri Hodaj resim@phelma.grenoble-inp.fr SMPB Catherine Picart resmpb@phelma.grenoble-inp.fr

MASTERS Phelma et parcours internationaux Correspondant Master Sciences Cognitives (Sciences Co) Anne Guérin Master Art, Sciences et Technologies (AST) Claude Cadoz Master Sciences et Génie des Matériaux (SGM) Claude Carry Master Electrochimie (Electroch) Marian Chatenet Master Optique et Radiofréquences (OR) Béatrice Cabon Master Signal Image Parole Télécoms (SIPT) Gang Feng Master Energétique Physique (EP) Elsa Merle-Lucotte Master FAME Fabien Volpi Master Manuen Emilie Ferrié Master Nanotech Liliana Prejebeanu

L’espace Information et Emploi de Grenoble-INP Espace Information Emploi Responsable administrative : Catherine CHAPEAU 46, avenue Félix Viallet - 38031 Grenoble Cedex 1 Tél : 04 76 57 43 87 Fax : 04 76 57 43 42 Tous les jeudis de 13h30 à 19h30 : Entretiens individuels. 3 thèmes vous sont proposés : Corrections de CV et de lettres de motivation Méthodologie de recherche de stage ou d'emploi Simulation d'embauche  

De préférence en milieu industriel : stage à l’étranger, et en France Stages de 2A : stages d’application De préférence en milieu industriel : stage à l’étranger, et en France Critères de validité Le sujet doit être de niveau 2nde année ingénieur / Master 1 Stage d’apprentissage du métier de l’ingénieur  Le stage peut être effectué en France comme à l’étranger. La durée du stage : minimum : 10 semaines maximum : fin de stage une semaine avant la reprise des cours 3ème année La recherche personnelle de stages est encouragée Sites entreprises edfrecrute.com www.careers.areva.com www.aeroemploiformation.com Propositions de stages mise à disposition par Grenoble-INP : Guichet unique Diffusion sur le serveur : http://espace-emploi.grenoble-inp.fr La fin de la prospection est fixée au 15 Avril (limite extrême début mai).

consultation stages/emplois Guichet unique consultation stages/emplois Site de consultation emplois/stages (login : offres mdp : emplois) http://espace-emploi.grenoble-inp.fr/ intérêt : 1. guichet unique Grenoble-inp (notion de groupe) 2. notion d'offres confidentielles, Cette offre est confidentielle : réservée en accès aux seuls étudiants de Grenoble INP. Ne doit pas être diffusée Pour consulter l'offre, veuillez utiliser vos identifiants annuaire (les mêmes que pour l'intranet de vos écoles) : Pour visualiser l'offre on doit mettre le login et le mdp « agalan ». 4. Lien avec gistages (login et le mdp agalan ) : https://stages.grenoble-inp.fr/phelma/ 5. Postuler en ligne

Démarche à suivre pour consulter Les offres de stages Pour cela suivre le nouveau protocole Consignes sur intranet http://intranet.phelma.fr/entreprises/ 1 2

http://espace-emploi.grenoble-inp.fr/stages/ => Login : offres Password : emplois

Sur le site de l’espace Information et Emploi Guichet Unique Emploi / Stages http://espace-emploi.grenoble-inp.fr De l’extérieur => Login : offres Password : emplois

Consultation toutes les propositions de stages pour Phelma 1 2 Consultation toutes les propositions de stages pour Phelma Consultation des offres de stages par niveau, par école et par région

Consultation de cette proposition Stage Confidentiel login et mdp « agalan » Stage à l’étranger A compétences égales, priorité aux personnes en situation de handicap Consultation de cette proposition 1

Postuler directement en ligne à cette offre

Consultation des catalogues d’entreprise

Offres de stages à consulter directement sur les sites d’entreprise

Consultation des offres de stages par niveau, par école et par région Utilisation de mot clé Choisir Choisir 2 Consultation des offres de stages par niveau, par école et par région

Pour cela suivre le nouveau protocole Consignes sur intranet Démarche à suivre pour l’établissement de la convention de stage ► Proposition(s) de stage(s)  Prise(s) de contact avec l’entreprise  Entretiens ? ► Le sujet de stage doit être approuvé par votre correspondant RE (CRE) Joindre un Fichier attaché avec votre sujet de stage Pour cela suivre le nouveau protocole Consignes sur intranet http://intranet.phelma.fr/entreprises/

1- Consultez l'aide à la saisie de votre fiche de stage 2- Connectez-vous au logiciel de gestion des stages (login et mdp : agalan ) : https://stages.grenoble-inp.fr/etud-phelma 3- Consultez l'espace de votre année de formation : Espace 2A stages2a.phelma.grenoble-inp.fr

Remarques : stages en France Votre adresse mail officielle est prenom.nom@phelma.grenoble-inp.fr N’oublier de dialoguer avec votre responsable de filière et votre correspondant RE 3. Si plusieurs propositions de stage, un choix s’impose. SURTOUT INFORMER LES ENTREPRISES DE VOTRE PRISE DE DÉCISION 4. CONVENTION OBLIGATOIRE = protection en cas d’accident du travail ou de trajet. Elle est signée par toutes les parties (Phelma/Entreprise/Étudiant). Un Avenant est obligatoire pour toute modification de la convention (lieu, durée) 5. Votre stage étant supérieur à 2 mois (40 jours ouvrés : jours réels d'ouverture de l'entreprise, la loi prévoit que vous perceviez une gratification minimale de 436.05 € pour un stage à temps plein de 151,67 heures (valable uniquement pour les stages en France).

Remarques : stages à l’étranger 6. Si stage à l’étranger,  bourse en fonction du revenu des parents et de la gratification perçue pendant le stage par l’étudiant. Voir le service RI : Bureau M 403 ri@phelma.grenoble-inp.fr 7. Si stage à l’étranger, ASSURANCE SANTE COMPLEMENTAIRE OBLIGATOIRE Voir avec votre mutuelle santé étudiante. 8. En ce qui concerne la couverture accident du travail + trajet : Si indemnité < 436.05 € prise en charge par l’école après retour de la convention et acceptation de la Caisse primaire d'assurance maladie avant de partir à l’étranger Si indemnité > 436.05 € normalement pris en charge par l’entreprise. Si l’entreprise refuse  cotisation auprès de la Caisse des Français à l’étranger (~42€/trimestre). Certaines assurances possibilité de couverture (MAIF). Fournir l’attestation

Bien choisir votre stage Les stages font partie de votre formation : Cohérence entre les choix de cours et de stage Permettent de découvrir un domaine et/ou un métier Savoir être : travail en autonomie et dans une équipe L’un de vos stages 2A/3A doit être en entreprise ou en lien fort avec une entreprise Démarche logique : - Choix d’un domaine d’application - Consulter les listes d’entreprises/laboratoire - Recherche d’anciens ou de contacts via les responsables de formation, Linked-In et Viadeo et Yatedo - Envois ciblés de CV Autre démarche possible : - Consulter la liste des stages 2A proposés en 2010-11-12-13

Espace 2A: http://stages2a.phelma.grenoble-inp.fr Dernière mise à jour : Janvier 2014

Lettres de soutien pour une recherche personnelle de stage Cf page précédente : Phase 1 – Cliquez sur “Lettres de soutien à télécharger” stages2a.phelma.grenoble-inp.fr/lettres/ Attention : une lettre de soutien n’est pas une lettre de recommandation !

Déroulement du stage 2A

Contacter rapidement votre CRE filière et responsable 2A : Déroulement du stage 2A Contacter rapidement votre CRE filière et responsable 2A : En cas de problème lors de votre stage : difficultés théoriques, pratiques ou humaines En cas de modification de sujet du stage par rapport à la proposition initiale, en précisant le nouveau sujet du stage : validation du nouveau sujet par le CRE. Pour cela, écrire impérativement à l’adresse refilière@phelma.grenoble-inp.fr relations.entreprises@phelma.grenoble-inp.fr - Stage à l’étranger : confirmer à votre CRE que vous êtes bien arrivé(e) / installé(e) dès le début de votre stage

Rapport et soutenance Informations sur le rapport de stage disponibles sur le site ‘stages2a’ RAPPORT : Max 30 pages (sans annexes) – A remettre mini une semaine avant la soutenance Le rapport de stage et la soutenance doivent permettre de savoir ce que VOUS avez fait – Choisissez ce que vous présentez, faites une synthèse La présentation du contexte et du travail réalisé doit être compréhensible par un scientifique non-spécialiste de votre domaine Soyez précis dans votre vocabulaire mais n’abusez pas de jargon technique et de sigles SOUTENANCES : ont lieu sur 2 ½ journées en début de 3A (vers début octobre) Langue : français ou anglais avec accord de votre jury (rapporteur et président) Respecter la durée de présentation demandée 20 mn La présentation de soutenance peut être organisée différemment du rapport La présence de votre responsable de stage n’est pas obligatoire mais vous devez lui proposer de venir et transmettre la date et le lieu de soutenance Faites un bilan personnel de votre stage Vous devez avoir REPETE au moins une fois avec votre maître de stage AVANT de présenter votre soutenance