AFFELNET 6ème

AFFELNET 6ÈME ??? Lapplication AFFELNET 6 ème est destinée à gérer laffectation dans le département, des élèves entrant en 6 ème dans un collège public à la prochaine rentrée. L'application AFFELNET 6 ème : importe des informations concernant les élèves à partir de la BE1D, s'enrichit des données des élèves ne fréquentant pas une école publique, et sollicitant auprès du DASEN-DSDEN, une affectation dans un collège public du département, recueille les vœux des responsables des élèves, propose et enregistre les affectations, réalise les notifications, transfère les dossiers des élèves affectés dans la base élèves du 2 nd degré (SCONET), permet déditer des statistiques.

Les étapes de laffectation des élèves en classe de 6 ème respectent la chronologie suivante : 1.Sélection des élèves par le directeur décole à partir de lapplication BE1D – du 26 au 30 mars Transfert des élèves par lIA dans lapplication AFFELNET 6 ème – le 30 mars 2012 au soir 3.Collecte et saisie des données par le directeur décole – du 02 avril au 16 mai Saisie des décisions de passage – du 14 au 16 mai Affectation des élèves – du 16 mai au 08 juin Résultats de l'affectation – à partir du 12 juin 2012 DÉROULEMENT DES ÉVÉNEMENTS

Sélection des élèves par le directeur décole à partir de lapplication BE1D 1.BE1D du 26 au 30 mars Transfert vers AFFELNET le 30 mars 2012 au soir 3.Collecte et saisie des données du 02 avril au 16 mai Décisions de passage du 14 au 16 mai Affectation des élèves du 16 mai au 08 juin Résultats de l'affectation à partir du 12 juin 2012 À cette étape, le directeur sélectionne les élèves orientables en 6 ème et 6 ème SEGPA. Les élèves orientables sont la totalité des élèves de CM2 (y compris les éventuels élèves maintenus dans le cycle) ainsi que les élèves de CM1 pouvant aller au collège l'année suivante (réduction de cycle). Les élèves qui n'auraient pas été sélectionnés ne pourront plus l'être ultérieurement, ils ne participeront donc pas à l'affectation. Les IEN auront une interface leur permettant de suivre l'évolution du travail des directeurs.

7 Constitution de la liste des élèves susceptibles dentrer au collège Dans le menu Elèves de BE1d, le directeur clique sur le lien « Constituer la liste des élèves susceptibles de rentrer au collège. » Une pop apparaît alors et propose au directeur de faire un choix selon quil a ou non des élèves susceptibles de rentrer au collège.

8 Constitution de la liste des élèves susceptibles dentrer au collège Le directeur décole confirme son choix en cliquant sur le bouton Valider En cas derreur, il peut revenir à lécran précédent en cliquant sur le bouton annuler

9 Constitution de la liste des élèves susceptibles dentrer au collège Le directeur clique sur OK.. La procédure est terminée. Lapplication confirme au directeur que son choix a bien été enregistré.

10 Phase 1 : Constitution de la liste des élèves susceptibles dentrer au collège Il clique alors sur le bouton radio correspondant Deuxième cas : le directeur a dans son école des élèves susceptibles de rentrer au collège. Puis valide son choix en cliquant sur le bouton OK.

11 Constitution de la liste des élèves susceptibles dentrer au collège Le directeur définit, un ou plusieurs critère(s) de recherche parmi les élèves admis définitifs de son école.. Ces critères peuvent être : individuels : choix du nom dun élève. ou collectifs : choix du niveau CM2 par exemple

12 Constitution de la liste des élèves susceptibles dentrer au collège Le directeur sélectionne les élèves quil souhaite intégrer à cette liste en cliquant sur les cases à cocher correspondantes. Il confirme son choix en cliquant sur le bouton Valider

13 Constitution de la liste des élèves susceptibles dentrer au collège Les élèves sélectionnés sont ajoutés à la liste. Il peut éditer cette liste Le directeur peut supprimer un élève de cette liste en cliquant sur la corbeille située sur la ligne correspondant au nom de lélève Il peut procéder à une extraction de cette liste Il peut ajouter des élèves à cette liste

14 Constitution de la liste des élèves susceptibles dentrer au collège Quand la liste est complète, le directeur peut procéder à la validation de cette liste pour lIA Dans la popup qui saffiche, le directeur doit confirmer lenvoi à lIA en cliquant sur le bouton « Valider »

15 Constitution de la liste des élèves susceptibles dentrer au collège un message confirme au directeur le bon déroulement de lopération de validation de la liste des élèves susceptibles dentrer au collège Remarque : Tant que la campagne de constitution des listes nest pas terminée, le directeur décole peut effectuer plusieurs validations successives de cette liste. Chaque validation annule et remplace la précédente liste.

Collecte et saisie des données Cette étape de collecte et de saisie des données se déroule en plusieurs temps. Elle nécessite des échanges entre le directeur et les familles via les fiches navettes suivantes : Le volet 1 qui permet de vérifier les données relatives aux familles et de renseigner la langue enseignée. du 02 avril au 27 avril 2012 Le volet 2 qui permet de recenser les vœux des familles : parcours particuliers (CHAM, sections sportives, …), SEGPA, dérogations. du 30 avril au 16 mai BE1D du 26 au 30 mars Transfert vers AFFELNET le 30 mars 2012 au soir 3.Collecte et saisie des données du 02 avril au 16 mai Décisions de passage du 14 au 16 mai Affectation des élèves du 16 mai au 08 juin Résultats de l'affectation à partir du 12 juin 2012

Volet 1 Cet échange se réalise comme suit : Le directeur édite les feuilles pré-remplies et les remet aux familles. Les familles vérifient les données, les modifient le cas échéant et renseignent la langue enseignée. Le directeur récupère ces fiches puis met à jour les données dans AFFELNET : Changement d'adresse des parents à la rentrée. La langue enseignée. Le collège de secteur en fonction du lieu de résidence. 1.BE1D du 26 au 30 mars Transfert vers AFFELNET le 30 mars 2012 au soir 3.Collecte et saisie des données du 02 avril au 16 mai Décisions de passage du 14 au 16 mai Affectation des élèves du 16 mai au 08 juin Résultats de l'affectation à partir du 12 juin 2012

Édition en masse des fiches à destination des familles

FICHE DE LIAISON VOLET 1 TRANSMISSION AUX FAMILLES FICHE DE LIAISON VOLET 1 TRANSMISSION AUX FAMILLES

Mise à jour des données dun élève en particulier (ex : changement dadresse)

Saisie en masse de la langue enseignée

Saisies individuelles de la langue enseignée

Saisie en masse du collège de secteur

Saisies individuelles du collège de secteur

Volet 2 Cet échange se réalise comme suit : Le directeur édite les feuilles partiellement pré-remplies et les remet aux familles. Les familles complètent leurs vœux et fournissent les justificatifs pour toutes demandes autres que leur collège de secteur. Le directeur récupère les fiches ainsi que les éventuels justificatifs (il ne juge pas le contenu de ces justificatifs) et saisit les données dans AFFELNET. Pour toute demande autre que le collège de secteur, le directeur transmet la fiche volet 2 ainsi que les pièces justificatives correspondantes à la DSDEN. 1.BE1D du 26 au 30 mars Transfert vers AFFELNET le 30 mars 2012 au soir 3.Collecte et saisie des données du 02 avril au 16 mai Décisions de passage du 14 au 16 mai Affectation des élèves du 16 mai au 08 juin Résultats de l'affectation à partir du 12 juin 2012

Édition en masse des fiches à destination des familles

FICHE DE LIAISON VOLET 2 TRANSMISSION AUX FAMILLES FICHE DE LIAISON VOLET 2 TRANSMISSION AUX FAMILLES

Saisie en masse de la langue choisie pour le collège de secteur

Saisies individuelles de la langue choisie pour le collège de secteur

Saisie dune demande autre que le collège de secteur

Saisie dune demande autre que le collège de secteur (ex : SEGPA)

Saisie dune demande autre que le collège de secteur (ex : autre collège – dérogation)

Décision de passage Durant cette période, le directeur : transmet aux familles la fiche « Décision à lissue de lécole élémentaire » (circulaire de 6 ème ), Met à jour les fiches élèves dans AFFELNET avec la décision « Passage en 6ème » ou « Maintien dans le cycle ». Attention à ne pas saisir de décisions « Appel » mais bien « Maintien dans le cycle » afin de ne pas bloquer le traitement ultérieur des affectations à la DSDEN. 1.BE1D du 26 au 30 mars Transfert vers AFFELNET le 30 mars 2012 au soir 3.Collecte et saisie des données du 02 avril au 16 mai Décisions de passage du 14 au 16 mai Affectation des élèves du 16 mai au 08 juin Résultats de l'affectation à partir du 12 juin 2012

Saisie en masse des décisions de passage

Saisies individuelles des décisions de passage

Validation de la saisie Une fois l'ensemble saisi et vérifié, le directeur peut valider. Après la validation, aucune modification n'est possible par la suite. 1.BE1D du 26 au 30 mars Transfert vers AFFELNET le 30 mars 2012 au soir 3.Collecte et saisie des données du 02 avril au 16 mai Décisions de passage du 14 au 16 mai Affectation des élèves du 16 mai au 08 juin Résultats de l'affectation à partir du 12 juin 2012

Validation de la saisie

Affectation des élèves Durant cette période, le service scolarité de la DSDEN réalise les simulations daffectation en fonction des capacités daccueil des collèges et des demandes de dérogation. La validation finale de laffectation des élèves entrant en 6 ème sera effectuée le 11 juin BE1D du 26 au 30 mars Transfert vers AFFELNET le 30 mars 2012 au soir 3.Collecte et saisie des données du 02 avril au 16 mai Décisions de passage du 14 au 16 mai Affectation des élèves du 16 mai au 08 juin Résultats de l'affectation à partir du 12 juin 2012

Résultats de laffectation À partir du 12 juin 2012, les résultats de laffectation seront basculés dans la base élève du 2 nd degré (SCONET) et pourront être édités par les collèges qui les transmettront aux familles. 1.BE1D du 26 au 30 mars Transfert vers AFFELNET le 30 mars 2012 au soir 3.Collecte et saisie des données du 02 avril au 16 mai Décisions de passage du 14 au 16 mai Affectation des élèves du 16 mai au 08 juin Résultats de l'affectation à partir du 12 juin 2012