Une base de données bibliographique UNIMARC sous ABCD Par Eustache MEGNIGBETO Cotonou, République du Bénin Présenté par François GODONOU Cotonou, République du Bénin Gothenburg, 10-15 Août 2010 1

ABCD, le CDS/ISIS rénové CDS/ISIS, logiciel de gestion de bases de données textuelles, conçu dans les années 1970 par l’UNESCO Version PC disponible dès 1982 Utilisé dans la gestion des bases de données documentaires par les services d’information et de documentation Plus utilisé dans les pays en développement 2

ABCD, le CDS/ISIS rénové (suite) Version Windows livrée dès 2000 Plusieurs programmes complémentaires avec fonctions spécifiques développées : ISIS-DLL pour la manipulation des bases de données CDS/ISIS par des programmes écrits en C, C++, Visual Basic, Delphi, … CISIS : un ensemble de programmes manipulant les BD CDS/ISIS et utilisable à travers les lignes de commandes 3

ABCD, le CDS/ISIS rénové (suite) WWWISIS comme serveur web des BD CDS/ISIS Weblis pour la gestion du catalogue, du prêt, … GenIsis, un assistant basé sur WWWIsis pour la mise en ligne des BD CDS/ISIS etc, … 4

ABCD, le CDS/ISIS rénové (suite) Problématique : plusieurs applications complémentaires pour agir sur un même type de fichier : Pas de logiciel véritable de gestion des fonctions de bibliothèques Solution : un système intégré de gestion de bibliothèque d’où ABCD 5

ABCD, un logiciel jeune ABCD, Automatisation des Bibliothèques et Centres de Documentation : Environnement client/serveur Entièrement intégré dans le navigateur Plateforme Windows et Linux HTML PHP JavaScript 6

ABCD, un logiciel jeune (suite) XML WXIS, WWWIsis XML IsisScript (une version évoluée de WWWISIS développé par BIREME (Brésil) Version 1. 0 lancée en décembre 2009 Développé par BIREME, soutien financier du Consortium des Universités Flamandes (VLIR, Belgique) 7

ABCD, les fonctions Catalogage Gestion des périodiques Prêts Gestion des utilisateurs Gestion d'acquisition Diffusion sélective de l'information Génération de statistiques Catalogue accessible au public (Open public Access Catalog, OPAC) 8

ABCD, Menu principal 9

ABCD - formats de BD ABCD, interface multilingue (FR, EN, ES, PT) Possibilité de structures multilingues pour les BD avec accès aux mêmes données utilisateurs Formats de BD livrés: MARC 21 CEPAL (réseau en Amérique latine) Possibilités offertes à l’utilisateur de créer tout type structuré de bases de données Donc possibilité UNIMARC 10

UNIMARC biblio sous ABCD Comme son ancêtre CDS/ISIS, une BD sous ABCD se crée à travers 4 fichiers principaux : La Table de Définition des Champs : pour déterminer les champs présents dans une BD et leurs caractéristiques. Il est unique Le bordereau : formulaire, permettant la création et la modification de notices. On peut en créer plusieurs. 11

UNIMARC biblio sous ABCD La Table de Sélection des Champs : détermine les champs dont le contenu composera le fichier inversé pour la recherche. Il est unique. Le format d’affichage : détermine les sorties possibles du contenu des notices. On peut en créer plusieurs. Autres fichiers automatiquement créés. 12

Exemple de bordereau de saisie UNIMARC biblio sous ABCD 13

UNIMARC biblio sous ABCD (suite) Deux différences structurelles fondamentale entre UNIMARC et MARC 21 notamment sur les zones codées de longueur fixe : nombre et structure Nombre MARC 21 = 1 seule (008) UNIMARC = une vingtaine 100 et 105 à 141 14

UNIMARC biblio sous ABCD (suite) Structure MARC 21 : absence de sous-zone dans la zone codée de longueur fixe 008 UNIMARC : présence de la sous-zone $a dans TOUTES les zones codées de longueur fixe D’où les limites de ABCD version actuelle pour une structure UNIMARC complète. 15

UNIMARC et ABCD : limites techniques ABCD : objectif premier BD MARC 21 Version actuelle, pas possible de définir plus d’une zone codée de longueur fixe. Conséquence : La BD UNIMARC biblio comporte actuellement une seule zone de longueur fixe (100), en attente de la solution technique par les développeurs dans une prochaine version. 16

Facilité mnémotechnique de la saisie Dans UNIMARC (et MARC 21 aussi) : Les indicateurs sont codés Idem pour les positions du Leader renseignées par le catalogueur Certaines zones sont également codées, par ex. 100, 105 à 141, … Certaines sous-zones également. 17

Facilité mnémotechnique de la saisie (suite) ABCD profite des éléments du formulaire HTML et PHP comme : Bouton radio Case à cocher Zone de texte Mot de passe Liste de choix simple Liste de choix multiple, Lecture seule, … 18

Facilité mnémotechnique de la saisie (suite) Ainsi : Possibilité de choisir le contenu d’une zone d’une sous-zone, d’un indicateur, d’une position du leader à partir : d’une BD externe d’un fichier texte d’une BD sous forme de Thésaurus 19

Liste de choix pour la position 6 du Guide 20

Liste de choix pour le premier indicateur de la zone 200. 21

Le format dans ABCD CDS/ISIS : possibilité pour l’utilisateur des déterminer la sortie (output) et la présentation des données à travers un fichier de commandes appelé « format » Possibilités étendues du fait de l’intégration de CISIS Le langage de formatage sous ABCD est comparable à un puissant langage de programmation mais portant sur des données d’une BD 22

Le format dans ABCD (suite) Ainsi, possibilité d’écrire une multitude de sortie des données d’une BD D’où le format « MARC Tags » propre aux données de la famille MARC MARC Tags présente les données sous la forme Etiquette Indicateurs et données Indicateur absent = # Séparateur de sous-zone : $ Dans la pratique, chaque système peut déterminer ces deux caractères 23

Le format dans ABCD (suite) Ainsi, possibilité d’écrire une multitude de sortie des données d’une BD D’où le format « MARC Tags » propre aux données de la famille MARC MARC Tags présente les données sous la forme Etiquette - Indicateurs - données Indicateur absent = # Séparateur de sous-zone : $ 24

Le format dans ABCD (suite) Dans la pratique, chaque système peut déterminer l’indicateur lorsqu’il est absent et le séparateur de sous zones. Ainsi, tout en donnant la possibilité à l’administrateur système de choisir, nous avons retenu : Indicateur absent : _ (Underscore) Séparateur de sous-zone : $ Deux illustrations suivent. 25

Format d’affichage MARC tags (extrait) 26

Format d’affichage MARC tags (extrait) 27

********************* FIN Merci de votre attention !!! ********************** 28