Tableau de bord 2007 « infections nosocomiales » 1 Système de gestion des bilans standardisé via internet

TABLEAU DE BORD 2007 IN 2 PLAN _Présentation générale du système _Préparation de la campagne de saisie _Saisie des bilans _Recommandations

TABLEAU DE BORD 2007 IN 3 Présentation générale du système (1) Voozanoo _Générateur de systèmes dinformation en santé _100% internet _Pas dinstallation sur les postes distants Système de gestion des bilans standardisé _Objectifs : Réduire les tâches de gestion, administration, secrétariat liées au recueil des données

TABLEAU DE BORD 2007 IN 4 Présentation générale du système (2) La base de données _Table utilisateurs – groupe – droits - _Table identité - données administratives _Table bilan _Table journées dhospitalisation _Table scores Portail Etablissement _Interface différente selon les périodes de la campagne _Fonctionnalités et accès limités Portail DDASS/DRASS _Gestion des non répondants _Validation des données administratives modifiées _Saisie des contrôles _Contrôles qualité Portail DGS _Gestion des campagnes _Paramétrages et calculs des scores _Gestion des fusions, fermetures, ouvertures

TABLEAU DE BORD 2007 IN 5 Présentation générale du système (3) Les fonctionnalités mises en place pour la saisie par les établissements _Oubli du mot de passe _Saisie obligatoire/modification du mail _Etape obligée de validation des données administratives _Contrôle des modifications critiques _Saisie dans lordre des pages tant que saisie incomplète _Contrôles de cohérence à la saisie _Edition et envoi par mail du récapitulatif du bilan _Modification/corrections des données du bilan _Validation définitive du bilan standardisé

TABLEAU DE BORD 2007 IN 6 Présentation générale du système (4) Les fonctionnalités mises en place pour les DDASS/DRASS _Suivi des déclarations Recherche, tri non répondants Recherche, tri non répondants Envoi mail Envoi mail Edition/export de la liste Edition/export de la liste _Validation des données administratives Recherche, tri sur les données modifiées ou pas, contrôlées ou pas Recherche, tri sur les données modifiées ou pas, contrôlées ou pas Action de validation par les DDASS/DRASS des données administratives Action de validation par les DDASS/DRASS des données administratives Impression du récapitulatif Impression du récapitulatif Accès à lhistorique des données admin pour un établissement Accès à lhistorique des données admin pour un établissement Verouillage-déverouillage avant clôture de la campagne Verouillage-déverouillage avant clôture de la campagne _Consultation des bilans Recherche par année, édition, impression, modification du bilan Recherche par année, édition, impression, modification du bilan _Scores Affichage des scores pour un établissement Affichage des scores pour un établissement Affichage des scores pour une catégorie détablissement, départemental vs national Affichage des scores pour une catégorie détablissement, départemental vs national _Export des données

TABLEAU DE BORD 2007 IN 7 Présentation générale du système (5) Les fonctionnalités mises en place pour la DGS _Fonctionnalités des DDASS/DRASS _Toute la base est accessible _Gestion des campagnes Date de début et de fin de la période de saisie Date de début et de fin de la période de saisie Dates et contenu des mails de relance systématiques aux non répondants Dates et contenu des mails de relance systématiques aux non répondants Clôture dune campagne Entre la création et le début de la période de saisie Clôture dune campagne Entre la création et le début de la période de saisie _Avant louverture dune nouvelle campagne Mise à jour de la base Icalin : fermeture, fusion, ouverture Mise à jour de la base Icalin : fermeture, fusion, ouverture _Ouverture d une nouvelle campagne Création dune fiche « données administratives » avec recopie des données de la campagne précédente (à valider/modifier) Création dune fiche « données administratives » avec recopie des données de la campagne précédente (à valider/modifier) Création dune fiche bilan par établissement (à compléter) Création dune fiche bilan par établissement (à compléter) La saisie nest pas autorisée. Les établissements nont accès quà leurs données antérieures La saisie nest pas autorisée. Les établissements nont accès quà leurs données antérieures

TABLEAU DE BORD 2007 IN 8 Présentation générale du système (7) Entre le début et la fin de la période de saisie _Etablissements Validation/modification des données administratives Validation/modification des données administratives Saisie des données du bilan Saisie des données du bilan _DDASS/DRASS/DGS Suivi des non-répondants, envoi de mail Suivi des non-répondants, envoi de mail Validation des modifications critiques des données administratives Validation des modifications critiques des données administratives Modifications des données validées Modifications des données validées Contrôles et saisie des données dun contrôle Contrôles et saisie des données dun contrôle Création dune nouvelle campagne Début période de saisie Fin période de saisie Clôture de la campagne Saisie par les établissements Gestion par les DDASS

TABLEAU DE BORD 2007 IN 9 Présentation générale du système (8) Entre la fin de la période de saisie et la clôture _Etablissements Demande de déblocage pour saisie et validation (non répondants) Demande de déblocage pour saisie et validation (non répondants) Validation des scores du tableau de bord Validation des scores du tableau de bord _DDASS/DRASS Blocage/déblocage de la saisie pour les établissements non- répondants Blocage/déblocage de la saisie pour les établissements non- répondants Modifications des données validées Modifications des données validées Contrôles et saisie des données dun contrôle Contrôles et saisie des données dun contrôle Création dune nouvelle campagne Début période de saisie Fin période de saisie Clôture de la campagne Saisie par les établissements Gestion par les DDASS

TABLEAU DE BORD 2007 IN 10 Présentation générale du système (9) Après la clôture _Etablissements Consultation des données antérieures Consultation des données antérieures _DDASS/DRASS Consultation des données Consultation des données _DGS Réouverture de la campagne (si pas de nouvelle campagne traitée) Réouverture de la campagne (si pas de nouvelle campagne traitée) Modifications sur les campagnes précédentes Modifications sur les campagnes précédentes Création dune nouvelle campagne Création dune nouvelle campagne Création dune nouvelle campagne Début période de saisie Fin période de saisie Clôture de la campagne Saisie par les établissements Gestion par les DDASS/DRASS

TABLEAU DE BORD 2007 IN 11 Démonstration du module Etablissement Mise en situation _La période de saisie est ouverte _Première connexion

TABLEAU DE BORD 2007 IN 12 Gestion de la campagne DDASS/DRASS Suivi des déclarations 3 MAILS DE RELANCE INFORMATISES Affichage des établissements non-répondants du groupe selon type de non-réponse Affichage des établissements non-répondants du groupe selon type de non-réponse Export de la liste au format excel Export de la liste au format excel Gestion par la DRASS (DDASS Mayotte) Gestion par la DRASS (DDASS Mayotte) Validation des données administratives Validation des données modifiées et annulation des modifications Validation des données du bilan Validation des données du bilan _Contrôles-vérifications de la saisie _Verrouillage-Déverrouillage de la saisie pour un établissement donné

TABLEAU DE BORD 2007 IN 13 Gestion de la campagne DDASS/DRASS Journées dhospitalisation Consultation des journées dhospitalisation récupérées depuis la SAE Consultation des journées dhospitalisation récupérées depuis la SAE Impression Impression Export des données Export des données Utilisée pour le calcul des scores Utilisée pour le calcul des scores

TABLEAU DE BORD 2007 IN 14 CONCLUSION ORGANISATION INTERNE AVANT SAISIE Désignation du responsable Désignation du responsable Choix de l adresse mail Choix de l adresse mail Respect des dates annoncées dans la circulaire (modification régionale) Respect des dates annoncées dans la circulaire (modification régionale) Préparation papier de l ensemble des données Préparation papier de l ensemble des données Connexion internet à tester (avec le téléchargement du guide par exemple) Connexion internet à tester (avec le téléchargement du guide par exemple) PERSONNES RESSOURCES C.MOURLAN / MC.RAVAULT