Les bons de formation Software Assurance Christelle Pucci, Chef de projet Software Assurance Mai 2013

Sommaire 1. Présentation du bénéfice 2. Règles d’utilisation 3. Activation et création du bon 4. Liste des formations 5. Nos partenaires formation 6. Session de Démonstration 7. Annexes

Présentation du bénéfice Bon de formation (Training Voucher) Utilisation Formations techniques destinées aux équipes IT. Dispensées par un Partenaire formation Microsoft (CPLS) sur site ou chez le partenaire Avantages 1 bon = 1 jour de formation pour 1 personne Conversion Bon de formation  Jour d’Aide au déploiement possible (3 : 1) Economisez sur les budgets de formation Préparez et maximisez l’efficacité de vos équipes IT

Règles d’utilisation Condition d’attribution Règles d’utilisation Avoir un contrat de licences en volume : Open Value, Select Plus ou Accord Entreprise. Souscrire à la Software Assurance* pour les produits du groupe applications et/ou système. Le nombre de jours dont vous bénéficiez varie selon votre contrat et selon le nombre de licences éligibles couvertes par la Software Assurance Règles d’utilisation Durée de validité d’un bon : Toute la période de couverture de la Software Assurance. ATTENTION : Les bons expirent 180 jours après leur attribution, indépendamment de la date d’expiration de la Software Assurance. Tous les services doivent être fournis (formations dispensées et bons convertis) avant leur expiration. Validité : Les bons de formation Software Assurance ne sont valables qu’auprès des Partenaires de Formation Microsoft participants. *déjà inclue dans le contrats Open Value et Accord Entreprise, en option pour Open et Select et Select Plus

Activation du bénéfice Pour activer le bénéfice, puis créer un bon formation, il vous suffit de suivre les étapes suivantes: Le responsable des bénéfices Software Assurance de la société se connecte au site VLSC avec son Windows Live ID (https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/Home.aspx) : 2. Cliquez sur la partie « Software Assurance » dans le menu de navigation du haut :

Activation du bénéfice Cliquez ensuite sur le programme « Training Voucher» Sélectionnez alors votre numéro de contrat en cliquant dessus : Sur le prochain écran, cliquez sur « Training Voucher » pour activer et/ou créer un bon de formation. Suivez ensuite les instructions pour créer et assigner un type de bon pour le bénéficiaire (voir slide suivante)

Création d’un bon (voucher) Cliquez sur le bouton « Create Training Vouchers » pour créer un ou plusieurs bon de formation ou sur « Convert Training days » pour convertir des jours de formation en Jour d’Aide au Déploiement (DPS) 2. Saisissez le nom, prénom et adresse email du stagiaire dans les champs fournis ainsi que la durée de formation souhaitée(1 à 5 jours). 3. Cliquez sur « Add Voucher » puis sur « Submit Voucher list » une fois que vous avez fini de créer vos bons de formation. 4. Fournissez au Partenaire de Formation Microsoft choisi les informations relatives au bon crée afin qu’il puisse être utilisé pour payer le cours

Liste des formations La liste des cours éligibles est disponible ici : http://www.microsoft.com/learning/sa-vl-catalog/savldefault.aspx Exemples de formation: Course 20688 : Gérer et maintenir Windows® 8 Course 22411 : Administration de Windows Server® 2012 Course 10758 : Implémentation et gestion de la virtualisation de postes de travail Microsoft Course 22463 : Implémentation d'un entrepôt de données avec Microsoft® SQL Server® 2012 Course 10775 : Administrer les bases de données Microsoft® SQL Server® 2012 Course 20331 : Core Solutions of Microsoft® SharePoint® Server 2013

Nos partenaires formation Les centres de formation CPLS sont les seuls partenaires reconnus par Microsoft pour délivrer les formations officielles. Pour trouver un partenaire formation : Class locator (mondial) ou La liste des CPLS (France) Grande flexibilité Formations adaptées à vos besoins en complément des formations traditionnelles Un savoir-faire reconnu Evaluation des compétences, cours pratiques, formation chez le client… Expertise Technique Augmente la productivité et améliore le retour sur investissement

Nouveau! Sessions de Démonstration

Formez vos employés En tant que client bénéficiant de bons de formation Software Assurance, vous pouvez désormais disposer de ce benefice pour former vos employés en groupe à travers des “Sessions de demonstration”. Session de démonstration SATV 1 bon de formation Un formateur Partenaire Learning 1 groupe de stagiaires

La valeur des sessions de démonstration Des utilisateurs formés et ayant adoptés la solution contribuent au bon déroulement des déploiement Génère de l’enthousiasme et de l’excitation autour des nouvelles technologies Permet d’augmenter la productivité des employés au quotidien Réduit les coûts de formation des employés et les coûts liés au support Etend le budget alloué à la formation

Session de démonstration Durée d’une session : 45 à 60 min Délivrée sur site ou en Live meeting Thème : Office 2010 ou Windows 8 1 bon pour 1 session Engagement minimum : 4 sessions (4 bons) Utilisation : identique que pour les formations techniques (voir activation dans VLSC etc.) Partenaires : Identiques que pour les formations techniques (voir liste des CPLS)

Qu’est-ce qui diffère? Bon pour Formations Techniques Bon pour Sessions de Démonstration Le client crée le bon dans VLSC Pré requis partenaire: Etre partenaire Learning Microsoft inscrit au programme SATV (bon de formation SA) Le partenaire réserve et valide le bon dans VVR puis facture dans SAVB 1 jour de formation = 1 bon/ jour/personne 1 session = 1 bon pour plusieurs personnes Formation délivrée en public ou privé Formation délivrée en session privé UNIQUEMENT

Exemple de session : Office 2010 Session 1 : Collaboration de documents (SharePoint) Session 2 : Communication avec les clients (Outlook) Session 3 : Communiquer en temps reel (Lync) Session 4 : Gérer vos données (Excel, Word, SharePoint) Rappel : un engagement minium de 4 session est requis

Exemple de session : Windows 8 Session 1 : Gérer vos outils de travail au quotidien Ex: se connecter avec un mot de passe image, gérer vos applications, utiliser l’application mail, le calendrier… Session 2 : Garder le rythme Ex: Personnaliser vos dossiers, changer vos fonds d’écran, gérer votre profil, connecter votre compte Microsoft à d’autres comptes… Session 3 : Voyager Ex: Sauvegarder vos fichiers dans Skydrive, prendre des notes dans OneNote, imprimer un fichier, se connecter à un projecteur, utiliser Windows To Go… Session 4 :Faire une pause Ex: Télécharger des jeux, regarder des vidéos, écouter de la musique, télécharger des photos et les partager… Rappel : un engagement minium de 4 session est requis

Annexes FAQ En savoir plus Ressources 1. Quel est le nombre de licences couvertes par la SA requis pour obtenir des bons de formation (selon le programme) ? 2. Quelles sont les règles de conversion des bons de formation en Jour d’Aide au Déploiement (Deployment Planning Services)? En savoir plus Vidéo sur l’activation et la création de voucher [ANGLAIS] Ressources

FAQ 1. Quel est le nombre de licences couvertes par la SA requis pour obtenir des bons de formation (selon le programme) ? Programme ou nombre de licences couvertes par la Software Assurance Produits du Groupe Applications Office System Groupe des Produits Systèmes Open Value 2 jours pour 50 licences (20 jours maximum) 1 jour pour 50 licences (10 jours maximum) 1 – 249 2 jours pour 50 licences   250 – 2 399 20 jours par accord de mise en œuvre éligible 10 jours par 2 400 – 5 999 30 jours* 15 jours* 6 000 – 14 999 50 jours* 25 jours* 15 000 – 29 999 110 jours* 55 jours* 30 000 – 49 999 160 jours* 80 jours* 50 000 – 99 999 250 jours* 125 jours* 100 000 – 199 999 400 jours* 200 jours* 200 000 – 399 999 600 jours* 300 jours* 400 000 – 599 999 800 jours* > 600 000 1 400 jours* 700 jours*

FAQ 2. Quelles sont les règles de conversion des bons de formation en Jour d’Aide au Déploiement (Deployment Planning Services)? - Avoir activé le bénéfice « Training Voucher » dans VLSC - Disposer d’au moins 3 jours de formation - Vous pouvez convertir vos jours non utilisés en Jours d’Aide au Déploiement selon un rapport de 3:1 (3 Jours Bons de Formation = 1 Jour d’Aide au Déploiement. Procédure : Suivre les procédures d’activation et de création de Training Voucher (slide 5 à 7) jusqu’ici :  Cliquer sur « Convert Training Days» Après la conversion des jours de Formation en Jours d’Aide au Déploiement, vos jours de déploiement disponibles apparaîtront dans votre balance des « Planning Services ».

Activation & Création de bon Vous voulez en savoir plus ? Des vidéos d’explications sont disponibles en anglais pour vous accompagner dans l’activation et la création des vouchers. Cliquez sur l’étape ci-dessous qui vous intéresse ou sur la vidéo directement : 1)Activate Voucher (client) 2)Create & Assign Voucher (client)

Ressources Le site de la Software Assurance Les sites Licences http://www.microsoft.com/france/licences/software-assurance/Default.aspx Les sites Licences Licences France http://www.microsoft.com/france/licences/ Simplifiez-vous les Licences http://www.microsoft.com/france/licences/simplifiez-vous-les-licences.aspx La plateforme de gestion des licences en volume (VLSC) https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx