SQP Suivi Qualité Process Déclaration de Production Ce TU est pour la version SQP installée à partir de janvier 2005. Version validée V04 13 juillet 2006

Actualisé - Actualisé - Actualisé Sommaire Actualisé - Actualisé - Actualisé Objectifs du TU Gestion des équipes Connexion et sélection des utilisateurs Déclaration de production Pièces bonnes Pièces polishées, re-circulées et rebuts de production (PP) Rebuts sur stock (MM) Mats vides Synthèse des mouvements engendrés dans SAP pour chaque déclaration SQP Fonctionnalités supplémentaires Conclusion

Objectifs du TU Objectif principal Objectifs détaillés: Être capable de déclarer les pièce bonnes et les rebuts à partir de SQP Objectifs détaillés: Savoir sélectionner une équipe Déclarer la production En mode standard En mode graphique En mode campagne de mats.

Sommaire Objectifs du TU Gestion des équipes Connexion et sélection des utilisateurs Déclaration de production Pièces bonnes Pièces polishées, re-circulées et rebuts de production (PP) Rebuts sur stock (MM) Mats vides Synthèse des mouvements engendrés dans SAP pour chaque déclaration SQP Fonctionnalités supplémentaires Conclusion

Actualisé - Actualisé - Actualisé Gestion des Equipes Actualisé - Actualisé - Actualisé En début de chaque équipe, il est nécessaire de définir quelle équipe est en train de travailler. Cette opération est réalisée sur le poste SQP Manager mais vous pouvez la réaliser même si vous n’avez pas les droits d’administrateur sur la base de données. Il vous faut néanmoins un rôle spécifique pour pouvoir réaliser cette opération. Il s’agit du rôle “ALLOW_CHANGE_TEAM”. Selectionnez l’utilisateur approprié pour la chaine peinture Mot de Passe Votre chaine Peinture Remarque : Le même principe s’applique si vous souhaitez exporter des reports. Cette opération est réalisée sur le poste SQP manager mais vous pouvez la faire même si vous n’avez pas un profil d’administrateur.

Recherche par sélection de date 1. Selectionnez l’onglet ‘Equipe’ Gestion des Equipes Recherche par sélection de date Sélectionnez l’équipe en cours: Historique 1. Selectionnez l’onglet ‘Equipe’ Cette équipe sera automatiquement close dès la saisie de la nouvelle équipe. Information : Dans cet exemple, toutes les déclarations de production vont être associées à l’équipe Shift 1. Pour le reporting il sera ensuite facile de trier les données selon ce critère. 2. Selectionnez l’équipe et validez avec le bouton ‘Validation’ pour affecter cette nouvelle équipe

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Connexion Cliquez sur cette icône pour lancer SQP Selectionnez votre utilisateur Par défaut on déclare une pièce à la fois. Si vous voulez déclarer plus d’une pièce en une seule déclaration sélectionnez ce bouton (option activable). Cliquez pour retourner sous windows (option activable) Cliquez pour voir l’historique des déclarations de production saisies sur cet écran de saisie.

Sélection des utilisateurs A chaque début de nouvelle équipe, les utilisateurs doivent sélectionner leur nom sur l’écran SQP sur lequel ils vont travailler. Si la gestion des mots de passe est active, vous devrez saisir votre code secret (option activable). 1. Sélectionnez le nom et cliquez sur L’utilisateur est ainsi considéré comme actif Utiliser pour désélectionner un utilisateur 2. Quand tous les utilsateurs sont sélectionnés, cliquez sur ‘Suivant’

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Déclaration de production Bouton pour retourner à l’écran de sélection des utilisateurs Mappe-monde : Connexion au serveur activée cassée: inactive Actualisé - Actualisé - Actualisé Écran principal Utilisateurs actifs Calculatrice (option activable). Info: Même si le lien avec le serveur est brisé, il est possible de déclarer la production. Pensez cependant à communiquer le problème au responsable réseau. Type de bouclier Dernières pièces déclarées (option activable). Il est aussi possible avec la nouvelle version SQP net d’associer une image (thumbmail)

Déclaration de la production Pièces bonnes Attention ! Si la Supervision est en place, vous n’avez pas à déclarer les pièces bonnes. Cela est fait automatiquement. Actualisé - Actualisé - Actualisé Pour déclarer une pièce bonne directe : Sélectionnez votre nom d’utilisateur Sélectionnez le type de produit Sélectionnez la version (si nécessaire) Sélectionnez la couleur Déclarez la pièce comme ‘Bonne’ Ou sélectionnez directement une référence dans l’historique (option activable). Information : Si un seul utilisateur est actif, il est sélectionné par défaut. Sélectionnez l’utilisateur

Déclaration de la production Pièces bonnes SANS Supervision Si la calculatrice est active, vous pouvez modifier la quantité (option activable). 2. Sélectionnez la version 1. Sélectionnez le type Remarque : Si vous avez activé l’option étiquette, une étiquette (avec les informations de l’article saisi) sera automatiquement imprimée. 3. Sélectionnez la couleur

Déclaration de la production Pièces bonnes SANS Supervision Ou sélectionnez directement une référence de l’historique 1. Sélectionnez une référence (si on a associé un thumbmail à la référence, alors l’image est visible ici)

Déclaration de la production Pièces bonnes Sans Supervision Un nouvel écran apparaît : 1. Sélectionner « BON » Rappel de la sélection (Quantité / Type / Version / Couleur) 2. Valider en cliquant sur ‘OK’ (option activable) Thumbmail

Déclaration de la production Déclaration de rebuts de production 1/3 Actualisé - Actualisé - Actualisé Pour déclarer des pièces bonnes après polish, des pièces recirculées ou du rebut, faites la même sélection puis validez le bon état : Sélectionnez l’état : … le système attend maintenant la sélection de la cause de rebut Informations : Pour les « bons polish », recirculés et le rebut, vous devez sélectionner une cause de rebut. Remarque: La cause de rebut saisie pour une pièce « Bonne après polish » ne sera pas « descendue » dans SAP, car elle est considérée comme une pièce bonne. La cause de rebut dans ce cas ne sera exploitable que dans le reporting SQP.

Déclaration de la production Déclaration de rebuts de production 1/3 Sélectionnez la cause de rebut et validez sur (option activable) Remarque : Il existe 2 catégories de rebut : Défauts peintures (les plus courants ou associés à la chaîne peinture) Autres défauts (les moins courants ou non associés à la chaîne peinture)

Déclaration de la production Déclaration de rebuts de production 2/3 Si le mode cartographie est actif, vous devez sélectionner la ou les zones du défaut : Information : Il est possible de sélectionner plusieurs zones et type de défaut pour une même pièce. Cliquer sur ‘Valider’ pour chaque rebut sauf pour le dernier ou vous cliquez sur ‘Ok’ Vous avez aussi la possibilité de sélectionner un défaut global. Si vous faite une erreur, cliquez sur Pour ré-initialiser toutes les sélections. Sélectionnez la zone puis le défaut (peinture ou autre) et validez. Nombre de défauts que vous avez déjà déclarés sur cet article. Bouton pour revenir sur l’écran précédent sans validation

Déclaration de la production Déclaration de rebuts de production 2/3 Si le mode campagne de mat est actif, vous devez saisir le n° de mat et / ou n° de balancelle : Après avoir sélectionné le type de défaut, entrez les numéros ou positions de mat et de balancelle. (option activable) Remarque : Position sur le Mat et niveau sont des paramètres. Vous pouvez saisir l’un ou l’autre ou les deux. Thumbmail

Déclaration de la production Déclaration de rebuts de production 3/3 Si à la fois les modes campagne de mats et cartographie sont actifs, ces deux types d’information seront demandés. Remarque : en mode cartographique, il est possible pour une même pièce de sélectionner plusieurs causes de rebut. Seule la première cause saisie dans SQP sera transférée à SAP.

Déclaration de la production Déclaration de Rebuts sur stock Nouveau - Nouveau - Nouveau Les déclarations de rebuts présentées précédemment concernent des « rebuts de production »; C’est à dire que la déclaration de rebut entraîne dans SAP la consommation des composants nomenclaturés associés. (par contre il n’y a pas d’entrée de stock de rebut) Le « rebut sur stock » est différent du « rebut de production », sur les points suivants: Le rebut sur stock est détecté lorsque le produit fabriqué est déjà entré en stock (une déclaration de pièce bonne a déjà eu lieu, et l’entrée en stock du produit a été réalisée) Une déclaration de rebut sur stock entraîne une sortie de stock du produit final, mais n’aura aucun effet sur les composants nomenclaturés de ce produit. Cette fonction est activable, moyennant un paramétrage spécifique sur SQP. Si vous souhaitez la mettre en place, merci de contacter l’équipe projet.

Déclaration de la production Balancelle vide (option activable) Entrez un n° de balancelle puis de mat et validez. Sur l’écran principal, cliquez sur Remarque : Il est possible de déclarer une balancelle vide en référence à : un type un type/version un type/version/couleur rien Bouton pour revenir sur l’écran précédent sans validation

Synthèse des mouvements dans SAP en fonction des déclarations SQP Nouveau - Nouveau - Nouveau Type de déclaration SQP Mouvements engendrés dans SAP Pièces Bonnes Pièces bonnes après polish Pièces re- circulées Rebuts PP Rebuts MM Entrées de stock du produit fabriqué OUI NON Sortie de stock du produit fabriqué Consommation des composants (mais composants d’un autre produit) Cause de rebut transmise à SAP

Sommaire Objectifs du TU Gestion des équipes Connexion et sélection des utilisateurs Déclaration de production Pièces bonnes Pièces polishées, re-circulées et rebuts de production (PP) Rebuts sur stock (MM) Mats vides Synthèse des mouvements engendrés dans SAP pour chaque déclaration SQP Fonctionnalités supplémentaires Ré-impression étiquette Historique d’un poste de saisie Quitter SQP Conclusion

Ré-imprimer une étiquette Info: Si vous voulez ré-imprimer une étiquette, vous devez retourner sur l’écran de sélection des utilisateurs et sélectionner votre utilisateur avant de cliquer sur: 1. Sélectionnez votre utilisateur 2. Accés à l’écran de gestion de ré-impression

Ré-imprimer une étiquette 3. Imprimez 1. Sélectionnez une étiquette Le ou les étiquettes vont être réimprimées; Le compteur de chaque étiquette sera incrémenté de 1 2. Cliquez sur ‘Ajouter’

Historique des saisies d’un écran Historique des dernières saisies sur CET écran. Cliquez pour revenir sur l’écran de sélection des utilisateurs

Quitter SQP Pour quitter SQP, appuyer sur Ctrl + Alt + F2 Revenir à cet écran et cliquez sur Ctrl + Alt + F2 (option activable). Cliquez pour sortir de SQP (option activable)

Sommaire Objectifs du TU Gestion des équipes Connexion et sélection des utilisateurs Déclaration de production Pièces bonnes Pièces polishées, re-circulées et rebuts de production (PP) Rebuts sur stock (MM) Mats vides Synthèse des mouvements engendrés dans SAP pour chaque déclaration SQP Fonctionnalités supplémentaires Conclusion

Nouveau - Nouveau - Nouveau Conclusion Nouveau - Nouveau - Nouveau Vous savez désormais comment réaliser tous les types de déclarations dans SQP: Pièces bonnes directes, bonnes après polish, Rebuts de production (PP), rebuts sur stock (MM), Pièces re-circulées Vous savez aussi comment, le cas échéant, réaliser des annulations depuis SQP Vous comprenez aussi l’impact de chaque déclaration faite dans SQP, sur les mouvements de stock dans SAP Vous savez aussi comment ré-imprimer des étiquettes si nécessaire.