Evolutions GestHand v2.0 Saison

Ouverture de la saison Ouverture de la saison : 1 er Juin 2007 Saisie de licences possible jusquau 30 juin 2007 Ajout du profil ARBITRAGE Vous pouvez dorénavant : Visualiser vos arbitres, leurs désignations et matchs effectués Affecter des arbitres aux rencontres déléguées par les structures Saisie des licences Evolutions Ouverture saison Compétitions

Ouverture de la saison 2007 – 2008 Mise à jour des types de licence La licence Découverte devient Avenir La licence Blanche devient Blanche dirigeant Création de la licence Blanche Joueur Mise à jour de vos données Modification des coordonnées (fiche club) Modification des organes (organigramme) Saisie des licences Evolutions Ouverture saison Compétitions

LICENCES Les clubs ont pour obligation de Renouveler leurs licenciés Saisir les nouveaux licenciés Faire leurs mutations Evolutions Saisie des licences Ouverture saison Compétitions

Remise de limprimé « assurances » par la Ligue Saisie des licences Procédure de Renouvellement des licences Ouverture saison Evolutions Saisie des licences Impression des bordereaux en masse au verso de limprimé fourni. (Lettre type) Remise au licencié Modifications du bordereau (éventuelles) + CM + Signature Renouvellement par le club sur GestHand, avec modifications éventuelles Remise de la carte au club Remise de la carte au licencié Réception Ligue Validation Impression du carton Licence LigueClubLicencié Compétitions

Saisie des licences Procédure de création des licences; mutations et conversions Ouverture saison Evolutions Saisie des licences Impression bordereaux vierges sur « verso » fourni (GestHand et public ) Impression bordereaux vierges sur « verso » fourni (GestHand et public ) Remise au licencié Bordereau rempli + CM + Signature + P I Création, mutation ou conversion par le club sur GestHand Remise de la carte au club Remise de la carte au licencié Réception Ligue Validation Impression du carton Licence Remise de limprimé « assurances » par la Ligue LigueClubLicencié Compétitions

Délais de qualification Evolutions Saisie des licences Ouverture saison Compétitions RENOUVELLEMENT & CRÉATION Date de saisie dans Gesthand aux conditions suivantes 1. La date du Certificat médical est antérieure 2. Le bordereau est envoyé ou déposé à la Ligue dans les 3 jours. MUTATION Date denvoi du dossier complet (cachet de la poste) ou date de dépôt à la Ligue

LICENCES RECOMMANDATIONS Format de saisie des Prénoms : Jean-Pierre Certificat médical établi sur le bordereau Penser à modifier les coordonnées erronées et rajouter les coordonnées téléphoniques et (notamment pour les arbitres) Si besoin : un fichier PDF décrivant la procédure dédition des bordereaux et détablissement des licences a été envoyé par mail aux correspondants-clubs le 6 juin Evolutions Saisie des licences Ouverture saison Compétitions

COMPÉTITIONS – Conclusions de Match Les clubs ont pour obligation de saisir leurs conclusions de match (6 semaines avant) 6 semaines et + Possibilité pour le club de modifier cette conclusion Possibilité pour le club adverse et la structure de visualiser cette conclusion via Gesthand ou le site de la FFHB 6 semaines Envoi automatisé par mail de la conclusion de match Ligue Club adverse Éventuellement correspondant équipes / entraîneur Moins de 6 semaines avant la rencontre Possibilité de saisir la conclusion de match. Envoi automatique par mail de la conclusion après validation de la Ligue Saisie des licences Ouverture saison Evolutions Compétitions

COMPÉTITIONS – Conclusions de Match Toute modification (horaires, lieu…) 6 semaines avant la date de la rencontre doit faire lobjet dune demande de report Saisie des licences Ouverture saison Evolutions Compétitions

COMPÉTITIONS – Report de rencontre Les clubs devront utiliser le module de report de rencontres. Gestion automatisée denvoi par mail des demandes de report de match et des réponses (club adverse, structure). (Procédure envoyée dans le courant de lété) INVERSION DE RENCONTRE Pas de procédure via Gesthand Demande dinversion par formulaire-papier de demande dinversion Saisie des licences Ouverture saison Compétitions Evolutions

PRINCIPALES ÉVOLUTIONS Ergonomie Modification ergonomique avec lutilisation donglets Correspondant Club Ajout de champs permettant de spécifier le «correspondant du club» en + de la fiche club. Par principe on utilisera toujours ladresse postale de la fiche club Classement Ajout dune colonne pour les matchs perdus par pénalité Saisie des licences Ouverture saison Evolutions Compétitions

PRINCIPALES ÉVOLUTIONS Equipes Mise en place dune fonction permettant aux clubs de gérer leurs équipes : liste des joueurs définition dun correspondant spécifique dun entraîneur Calendrier Mise en place dune fonction permettant à un club de visualiser toutes ses rencontres par week-end (rencontres à venir et résultats) Ces évolutions seront mises en place en septembre ….peut-être après le début de la saison FIN Saisie des licences Ouverture saison Evolutions Compétitions