Réunion Ambassadeurs SIS 28 Avril 2011 Laurence Varloot Aline Llor

Ordre du jour Accueil et correction des listes : 20’ Ouverture par Anne Potonnier : 10’ Ambassadeurs SIS : 20’ Ambassadeurs SIS versus Représentants de parents d’élèves : 5’ Questions Réponses : 30’   Associations de parents d'élèves 10'

Ordre du jour Accueil et correction des listes Ouverture par Anne¨Potonnier Ambassadeurs SIS Missions des Ambassadeurs SIS Moyens des Ambassadeurs SIS Organisation des Ambassadeurs SIS   Ambassadeurs SIS versus Représentants de parents d’élèves Questions- réponses Associations de parents d'élèves

Missions des Ambassadeurs SIS Accueil des nouvelles familles en début d’année Renseignements informels aux parents Cohésion de niveau

Missions des Ambassadeurs SIS Accueil des nouvelles familles en début d’année Contact téléphonique de présentation avant la rentrée Guidage durant la Garden Party Petite réunion entre nouveaux une semaine après la rentrée ou permanences entre Ambassadeurs Réponses aux questions ponctuelles par téléphone ou email

Missions des Ambassadeurs SIS Renseignements informels aux parents Faire annoncer le rôle lors de la réunion d’information et faire votre propre annonce à tous les parents du niveau Accueil des parents pendant les tests d'entrée   Il est bon de s’organiser entre parents de niveau pour se relayer Questions pédagogiques à renvoyer vers la direction Questions sur le bénévolat à rediriger vers les bonnes personnes Point réguliers avec les autres Ambassadeurs SIS

Missions des Ambassadeurs SIS Cohésion de niveaux Petites réunions plus intimes que les évènements généraux SIS Mise en relation des parents : covoiturages autour de sorties scolaires, relais… Veille sur les actualités du niveau (besoins et faits marquants) Ne remplace pas la communication de la direction ou des commissions des SIS, mais sert de relais

Moyens des Ambassadeurs SIS Coordonnées des familles du niveau, avec les nouveaux marqués Liste des Ambassadeurs (Google Docs) Le téléphone et l’email (en BCC) Savoir se servir du site des SIS, des FAQ et du moteur de recherche (démonstration à la fin)

Organisation entre les Ambassadeurs SIS Listes crées ce jour 3 réunions de cohésion par an entre Ambassadeurs dont 1 en juin ou fin Août? 1 responsable par lieu, avec un suppléant ( ou des systèmes de back up) Le nombre de représentants n’est pas forcément fixe Actions en groupe – communication par Google Docs, le site (agenda?) ou autre ?

SIS Ambassadeurs A B COLLEGE LYCEE Angl German 2nde 6ième 5ième 1ère CHAVILLE SEVRES SEVRES L Le Ridou I Tawakol A Llor Angl German 2nde 6ième B de palma S Daubas ; N de Saint André ; D Pirel Angl German A B 5ième 1ère C Favennec 4ième I Fauchère ; D Dampierre Term 3ième Tableau à mettre à jour après la réunion Avril 2011

Ordre du jour Accueil et correction des listes Ouverture par Anne Potonnier Ambassadeurs SIS Ambassadeurs SIS / Représentants de parents d’élèves Ambassadeurs SIS versus représentants de parents d’élèves Les SIS ne siègent pas aux CA d’établissements Questions réponses    Les associations de parents d'élèves

Ambassadeurs SIS versus Représentants de parents d'élèves Les rôles sont séparés SIS: Accueil – Information des parents – montages d’activités entre parents SIS PEEP ou FCPE : représentation aux conseils de classes et dans les commissions d’établissement pour tous les élèves Rien n’empêche un Ambassadeur SIS de niveau d’être ou de communiquer avec un représentant PEEP ou FCPE Pas de position des SIS vis-à-vis des choix d'association

Les SIS ne siègent pas aux CA d’établissements La Direction SIS n’a pas accès à la liste des représentants de parents d’élèves ne siège dans aucune commission d’établissement et ne reçoit pas de compte-rendu Les responsables d’établissements et d'associations de parents sont satisfaits de cette situation.

Questions? Nous construisons ensembles : Vos feedback sont importants.   Nous avons besoin d'ambassadeurs : Merci de votre participation

Les associations des parents d’élèves => ont pour objet la défense des intérêts moraux et matériels communs aux parents d'élèves.   leurs représentants participent aux conseils d'écoles, aux conseils d'administration des établissements scolaires et aux conseils de classe. Code de l’éducation

Les associations de parents d’élèves Lisez l’article sur le site SIS en cherchant PEEP ou FCPE (explication du système) Tout parent peut se proposer auprès d’une association comme représentant de parents (pas besoin de s’inscrire) Tout parent représentant peut demander à être en plus dans les commissions (ou CA) des établissements : il faut le demander! (choix à la discrétion des responsable locaux de fédération)

Représentant des parents d’élèves « en pratique » A la rentrée (mi septembre), chaque établissement organise une réunion pour les nouveaux venus où les associations se présentent. se signaler à ce moment au niveau des responsables associatifs (la cotisation est souhaitée mais pas obligatoire) Courant octobre : élection des représentants par liste limitée (les deux parents peuvent voter) Selon les résultats : attribution de « sièges » par association, répartition sur les personnes s’étant signalées à la rentrée Remise des noms des parents d’élèves aux représentants retenus => Fin octobre : début du travail de représentation

Représentant des parents d’élèves « en pratique » 3 établissements collèges Sèvres, Chaville, lycée Sèvres + plusieurs associations des responsables différents par association et par établissement Des classes parfois mixtes « inter-nationaux » le représentant a le devoir de représenter tous les parents des points communs mais aussi des priorités distinctes, des besoins également

Représentant des parents d’élèves Collège Sèvres http://www.clg-sevres.ac-versailles.fr/spip.php?article1 PEEP Mme leguay janik.leguay@hsbc.fr FCPE Mme Sancho-Claudel marie.sancho@hotmail.fr Collège Chaville PEEP http://www.peep.asso.fr/2462/cat-1682.html FCPE Contact ? Lycée Sèvres FCPE http://sevres-associatif.fr/fcpe-ljpv/      Nathalie Jouan nathalie_jouan@hotmail.com Nathalie Guyard nathalie.guyard@laposte.net PEEP      Cécile Moricet cemoricet@free.fr 2010-2011