Ordre du jour ORDRE DU JOUR du 13 OTOBRE 2017 Cette AG est l'occasion de vous présenter : Les membres du bureau et des encadrants, Le projet du club cette saison 2017/2018, Le bilan financier de la saison 2016-2017, Les commissions à animer cette saison Nous terminerons par des questions / réponses et le pot de l’amitié ,

Notre projet Situation des effectifs de 2005 à 2016 Au 13 Octobre 2017: 243 dossiers

Situation Octobre 2017 Répartition des 221 adhérents (dossiers complets)

Objectifs 2017-2022 Objectifs généraux Objectifs opérationnels Performer dans les interclubs et les tournois Atteindre le niveau N2 pour l’équipe 1 : s’appuyer sur des jeunes joueurs issus du BCD plutôt que sur du recrutement externe. Maintenir une équipe 2 au plus près du niveau de l’équipe 1 pour assurer un vivier de joueurs et une passerelle possible pour les jeunes joueurs. Gagner 2 interclubs départementaux Valoriser les victoires des joueurs/joueuses du club Accompagner nos meilleurs jeunes sur les tournois Développer l’école de badminton Attirer les jeunes issus du périscolaire, ouvrir un créneau Minibad pour les accueillir. Intégrer les jeunes aux équipes Interclubs. Ré-organiser la répartition des créneaux jeunes selon les niveaux (collective/indiv, catégories…) Développer l’encadrement, avec un staff dédié au secteur jeune (salarié/bénévoles) Atteindre 4 étoiles en EFB Améliorer l’image du club Développer la structure interne et assurer sa dynamique Assurer la convivialité entre les adhérents Augmenter la visibilité du club en externe Participer à la promotion du badminton Organiser un tournoi d’envergure nationale sur l’agglomération Attirer des joueuses à venir pratiquer le badminton Organisation de journées portes ouvertes Intervention dans le périscolaire

Formation entraineurs Objectifs du club Former des entraineurs afin d’assurer un entraînement de qualité à tous les groupes (loisirs, compétiteurs et jeunes) Gagner des étoiles pour la labellisation EFB (école française de badminton) Durée : 3 week-ends Durée : 2 Durée : 1 week-end Contact entraineur@bcdijon.com

Formation Arbitrage Besoins du club 1 Juge-Arbitre de ligue accrédité + Arbitre de ligue accrédité ICN : pas d’inscription possible dans le club sans JA accrédité et arbitre accrédité ICR : 300 € d’amende si pas d’arbitre accrédité /en cours de formation à la fin de la saison NIVEAUX MODALITÉS D’ACCÈS/FORMATION NIVEAU MAXIMUM DES COMPÉTITIONS ARBITRE Stagiaire Formation initiale Tournois départementaux Championnats de Comités jusqu’au niveau de joueurs D7 De ligue accrédité 1 journée optionnelle avec CÉAL + 1 journée d'examen) Tournois régionaux Championnats de Ligues / ICR certifié Formation « arbitre de ligue certifié » Puis 2 jours d’examen (Pratique et écrit) Championnats de Ligues / ICN2 + inter-comités phase interrégionale JUGE ARBITRE Formation initiale juge arbitre + OC + ULC UNIQUEMENT EN OBSERVATION observation de juge-arbitrage + validation sur 1 juge-arbitrage adjoint avec un JA principal certificateur Compétitions avec des joueurs de niveau R maximum (1 salle 7 terrains maximum) SANS ARBITRE Formation continue « interclubs » ICR 12 journées de compétition (dont au moins 2 observations de juge arbitrage en ICN) sur les trois dernières saisons + formation continue de JA de ligue + examen oral + examen pratique pour validation du juge-arbitre Toutes les compétitions (multi-salles) AVEC ARBITRES + ICN Durée de chaque formation Arbitre ou JA = 2 week-ends / Nombre de participants : 8 maxi Frais de formation : entre 110 et 200€ pris en charge par le BCD Contact entraineur@bcdijon.com

Financement des actions jeunes STAGE BCD Coût 50 euros/stage (2 jours) : Nouvelle proposition du club pour perfectionner les jeunes joueurs (tous niveaux à partir de 10 ans). Places limitées. Encadrement par entraineur diplômé. Lieu : Dijon STAGE CODEP Coût pris en charge par le COmité DEPartemental (2 jours). Seuls les jeunes joueurs sélectionnés par le CODEP sont conviés. Places limitées. Encadrement par entraineur diplômé. Lieu : en Côte d’Or selon disponibilité gymnase (Beaune pour le 1er stage) STAGE de la ligue Coût 160 euros/stage (4 jours) : les participants sont sélectionnés par la ligue sur base de leurs résultats. Le BCD souhaite partager le coût entre le club, le CODEP et les parents concernés. Lieu : Dijon pour le 1er stage TOURNOIS / COMPETITIONS Le BCD offre l’inscription aux tournois à chaque jeune (jusqu’à Junior 2). Le BCD souhaite mettre en place l’accompagnement et le coaching des jeunes sur les tournois sur la base de volontariat.

Bilan provisoire saison 2016-2017 (recettes)

Bilan provisoire saison 2016-2017 (dépenses)

Bilan Tournoi du CHOUETTON Dépenses 1 428€ Recettes 4 173€ RESULTAT TOURNOI DU CHOUETTON: +2745€

Bilan CHOUETTE TOURNOI Dépenses 5 397€ Recettes 5 582€ RESULTAT CHOUETTE TOURNOI : 185€

Bilan ACTION JEUNES Dépenses 5 397€

Bilan ACHATS Dépenses 11 943€ Montant volant à reporter sur saison prochaine: 1473,50€

Les commissions Commissions jeunes Commission Entraineur/Formation Commission Interclubs Commission Communication Commission Promotion Commission Tournois Commission Développement Durable

Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs 1. Commission Jeunes OBJECTIF : suivre l’évolution des jeunes dans le club Recrutement : évolution du nombre des jeunes par âge et par sexe à partir de 2015 Répartition jeunes compétiteurs / jeunes loisirs Nombre de jeunes participant aux TIJ / TRJ / TZJ / Chpt Jeunes Incitation à la compétition par communication des tournois jeunes alentours Suivi des résultats et communication pour le site + page Facebook après chaque journée et avec photos (classement) Suivi des participations aux stages Club /CODEP / Ligue Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

2. Commission Entraineurs/Formation OBJECTIF : assurer la cohésion et la disponibilité des encadrants pour toutes les actions techniques du club Recrutement de STAPS Affectation des encadrants par créneaux – suivi des absences et des remplacements Suivi technique des stagiaires STAPS L1 et L2 Assurer avec les encadrants le suivi des équipements : besoins, renouvellement de matériel Proposition de stages pendant les congés scolaires (jeunes) ou week end (adultes) Information et consolidations des formations SOC / DAB / Arbitrage Recruter un Juge-Arbitre actif et/ou former un volontaire dans le club Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

3. Commission Interclubs OBJECTIF : gestion des interclubs nationaux/ régionaux /départementaux Gestion des équipes d’interclubs Nationale / Prénationale / Régionale Gestion des équipes d’interclubs Départementaux Suivi des équipes et des résultats à partager avec les commissions Communication et Promotion Participation aux réunions CODEP et Ligue Bourgogne Franche Comté Communication pour augmenter le nombre de spectateurs sur les journées de N3 Création de manifestations en matinée de journée de N3 Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

4. Commission Communication OBJECTIF : communication interne au club Gestion de la communication numérique du club: site internet + page facebook + mail de masse Gestion des tournois à thème interne aux adhérents (3 fois par an), y compris affiches Constitution d’un Press book numérique Consolidation des résultats des adhérents du club à travers une page dédiée sur le site (article + photo) Rédaction et diffusion de la newsletter du club Mise en place de manifestation permettant à tous les groupes de se côtoyer Organisation annuel de déplacement aux IFB ou Swiss open Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs 5. Commission Promotion OBJECTIF: promotion externe du club Constitution d’un dossier de sponsoring et/ou de mécenat Démarchage auprès des cibles identifiées Gestion et promotion des objets publicitaires Promotion du T-shirt du club auprès des adhérents Réalisation des affiches pour les évènements du club Création d’un survêtement aux couleurs du club Consolider le lien avec la presse (ex. Bien Public) Organisation de journées Portes Ouvertes Présence d’un stand BCD sur des évènements publics Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

Nb personnes estimé : 2 responsables + 3 membres actifs 6. Commission Tournois OBJECTIF : organisation de tournois dans la saison Choix des dates / Recrutement des JA Réalisation des règlements / plaquettes / affiches et diffusion numérique Gestion des inscriptions et constitution de l’échéancier Constitution d’une équipe « Buvette » autonome Constitution d’une équipe « Soirée » autonome Inscriptions des adhérents aux tournois et suivi des paiements Nb personnes estimé : 2 responsables + 3 membres actifs

7. Commission Développement durable OBJECTIF : sensibiliser les adhérents au Développement durable et mettre en place des actions Rappel des bonnes pratiques (tri des déchets – mégots – durée de la douche – déplacement doux – covoiturage pour tournois) durant toute l’année Atteindre le label développement durable pour les tournois organisé par le club Gestion des éco-cups Améliorer le recyclage / réutilisation des volants et des boites auprès des organismes de recyclage ou avec du scolaire/périscolaire Nb personnes estimé : 1 responsable + 1 membre actif

Congés TOUSSAINT 2017 Gymnase CHAMBELLAND Horaires JEU LIBRE mardi 24 Octobre jeudi 26 Octobre mardi 31 Octobre Jeudi 2 Novembre 19h-22h30 Dimanche 29 Octobre 10h-13h STAGE JEUNES Vendredi 3 Novembre 9h-17h STAGE ADULTES Dimanche 5 Novembre

Questions / Réponses Vos questions avant le pot de l’amitié…. MERCI POUR VOTRE ATTENTION Bonne soirée et bonne fin de semaine

Loisirs et compétiteurs Tarifs Licence 2017-2018 Saison 2016/2017 2017/2018 Catégorie Loisirs et compétiteurs Loisirs Compétiteurs* Adultes 110 € 115 € 125 € Jeunes 80 € 95 € Mini bad 67 € 70 € *Compétiteurs = groupes 1, 2 & 3 + jeunes compétiteurs Pour info : Timbre fédération = 48,02€ (Adultes) / 42,02€ (Jeunes) dont Timbre ligue = 11,00€ (Adultes) / 10,60€ (Jeunes) dont Timbre CODEP = 2,50€ (Adultes & Jeunes) / 1,25€ (Minibad) La résolution est soumise au vote de l’assemblée.