Biologie – Biochimie - Chimie Outils logiciels Abdallah ELKHYARI abdallah.elkhyari@univ-st-etienne.fr 2 ème année de Licence Biologie – Biochimie - Chimie 2003 - 2004

EXCEL

Manipulation des fichiers Un fichier excel est composé de feuilles (ou feuilles de calcul) qui ont chacun un nom On peut travailler indépendament sur chaque feuille, passer de l’une à l’autre et établir des liens entre celles-ci Quand on ouvre le fichier, c’est la dernière feuille utilisée qui apparaît à l’écran

Barre des menus Barre d’état Barre d’outils Cellule active Barre de formule Feuille de calcul active

Présentation d’une feuille Barre de défilement Identificateur de colonne Numéro de ligne Nom du fichier Cellule Onglets Le nom de la feuille ouverte (en clair) Flèches pour défiler les onglets de feuilles

Les sélections de cellules sont toujours des blocs rectangulaires Faire glisser la souris d’un coin à l’autre Les sélections de cellules sont toujours des blocs rectangulaires pour sélectionner une cellule unique, cliquer dessus pour sélectionnner une page de cellules, faire glisser la souris en diagonale de la première cellule à la dernière cellule

la touche CTRL enfoncée Maintenir la touche CTRL enfoncée Pour sélectionner des cellules ou des plages de cellules non adjacentes, cliquer sur les cellules ou faire glisser la souries pour opérer les sélections tout en maintenant la touche CTRL enfoncée

Pour sélectionner une ligne entière, cliquer sur l’en-tête de ligne En-tête de colonne Pour sélectionner une ligne entière, cliquer sur l’en-tête de ligne Pour sélectionnner une colonne entière, cliquer sur l’en-tête de colonne

Copier le contenu d’une cellule croix Sélectionner une cellule et placer le pointeur sur la poignée de recopie. Le pointeur se transforme en croix Faire glisser la poignée de recopie dans les cellules à remplir

Relacher le bouton de la souris : la plage est remplie des données recopiées

Opérations sur les cellules Déplacer un ensemble de cellules sélectionner les cellules et se placer sur le bord de la sélection (le curseur devient une flêche), enfoncer le bouton (gauche) de la souris et le maintenir en tirant sur la sélection. Relâcher le bouton lorsque le nouvel emplacement est atteint par la flêche. Effacer une ensemble de cellules sélectionner les cellules à effacer et appuyer sur la touche Delete Modifier le contenu d’une cellule cliquer deux fois sur la cellule et effectuer la modification directement dans celle-ci Recopier un ensemble de cellules sélectionner les cellules à recopier puis choisir Edition option Copier. Ensuite placer le curseur dans le coin supèrieur gauche du nouvel emplacement et utiliser Edition puis Coller Supprimer des cellules lorsque des cellules sont supprimées, les cellules adjacentes prennent leur place sélectionner les cellules à supprimer et choisir Edition puis Supprimer Excel demande alors dans quel sens doit se faire le décalage

Insérer une nouvelle colonne : la commande Insertion option Colonnes a pour effet de créer une nouvelle ligne à gauche de la position de curseur

Insérer une nouvelle ligne : la commande Insertion option Lignes a pour effet de créer une nouvelle ligne au dessus de la position de curseur

Manipulation du format d’une cellule

Ajuster le nombre de décimales

Ajuster le nombre de décimales

Pourcentages

Pourcentages

Manipulation des données Excel permet de réaliser n’importe quel calcul, à partir des valeurs introduites au moment même ou à partir de valeurs déjà inscrites dans des cellules Tout calcul se fait à l’aide d’une formule Une formule commence toujours par un =. Elle est intrduite dans une cellule, c ’est dans cette cellule qu ’apparaîtra la résultat du calcul, après avoir appuié sur la touche Entrer Une formule peut combiner : des valeurs : 1, 0, 40 … des opérations : +, -, *, /, ^ des réferences : A4, B6, … et des fonctions : SOMME, …

Utilisation des fonctions Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue une opération et renvoie une ou plusieurs valeurs Les valeurs sur les quelles la fonction effectue les opérations sont appelées arguments SOMME sélectionner la cellule où on veut introduire la somme, taper = SOMME( ) avec les qrguments dans la parenthèse puis Entrer LOG : renvoie le logarithme en base 10 de l’argument NB : détermine combien de nombres sont contenus dans les arguments NB.SI : dénombre, dans une plage de donnée, les cellules qui répondent à un certain critère exemple : = NB.SI(C2:C12;”<50”) compte combien de cellules parmis les cellules de C2 à C12 contiennent une valeur < 50 MAX (MIN) : renvoie le maximum (minimum) d ’une plage de données MODE, MEDIANE, MOYENNE, ECARTYPE

Eléments d’un graphique Un graphique est créé toujours à partir d ’une plage de cellules contennant des données qui doivent être représentées Tous les éléments d ’un graphique peuvent être traités (modifiés, effacés) séparement

Présentation d’un graphique Placer un titre qui décrit de manière précise les données Si les données proviennent d ’une autre étude, mentionner la source au bas du graphique Indiquer ce que chaque axe représente Ajouter, si nécessaire, une légende Un commentaire accompagnera le graphique pour le décrire ou pour en tirer les éléments principaux

Choix du type de graphique

Création d’un graphique

Création d’un graphique

Modification d’un graphique Modifier un ou plusieurs éléments : titre, légende, axe, titre d ’axe série de données, zone de graphique, zone de traçage … Ajouter ou effacer un ou plusieurs éléments du graphique Modifier le type d ’un graphe Modifier les données à représenter Déplacer un graphique Modifier les dimension d ’un graphique Modifier l ’échelle d ’un graphique

Présentation d’un graphique

Présentation d’un graphique Source : Publications de ------

Utilisation de $ B1 est une référence relative $B$1 est une référence absolue : invariante par recopie $B1 est une référence mixte : relative pour la ligne et absolue pour la colonne B$1 est une référence mixte : relative pour la colonne et absolue pour la ligne