Portail Fournisseurs 30 mai 2013 Manuel utilisateur Par Jardiland

Introduction Ce manuel a pour but de vous expliquer comment utiliser le portail référentiel. Ce portail va vous permettre de prendre possession des matrices mises à disposition par la Centrale Jardiland. Vous pourrez ainsi les modifier, ajouter vos nouveaux articles. Il vous permettra de vérifier la conformité des informations saisies avec les contraintes du système référentiel de Jardiland, ceci par import des matrices. La dernière étape étant la validation de vos matrices pour déclencher les traitements de la Centrale. Les nouveautés ne peuvent ajoutées que dans une matrice mise à disposition.

Les étapes… Connexion au portail fournisseur Télécharger la matrice mise à votre disposition Faire les modifications dans cette matrice Importer la matrice travaillée Le cas échéant vous devrez corriger les anomalies Valider la matrice Une fois validée, la matrice ne peut plus être modifiée. Si vous devez y apporter des corrections merci de vous rapprocher de la centrale Jardiland.

Accès et connexion L ’accès au portail se fait via l’adresse : http://jardiland.com/quado L’écran ci-joint vous permet de saisir les caractéristiques de connexion qui vous ont été transmises par la Centrale. Le Portail ne fonctionne que sur Mozilla Firefox ou Google Chrome

Récupération des matrices Ecran principal avec le menu Général permettant d’accéder aux fonctions Pour récupérer vos matrices, il faut cliquer sur le bouton Télécharger les matrices. L’écran suivant s’affiche : Cliquez sur le bouton Télécharger et enregistrer la matrice sur votre poste. Vous pouvez alors faire les modifications nécessaires

Vérification des matrices Ecran principal avec le menu Général permettant d’accéder aux fonctions Pour vérifier vos matrices, il faut cliquer sur le bouton Import article. Il faut spécifier où récupérer la matrice sur votre poste en cliquant sur le bouton Browse

Vérification des matrices La fenêtre de choix du fichier s’ouvre. Sélectionnez la matrice Puis cliquez sur Ouvrir. Ensuite sélectionner « importer » Le nom du fichier importé ne doit pas être modifié

Vérification des matrices Vous obtenez l’écran récapitulant les erreurs Le bouton Exportation fournisseur permet de générer la matrice importée avec dans l’onglet Rapport la liste des erreurs Pour les corriger, utilisez le didacticiel des règles de gestion disponible en téléchargement dans l’écran d’import.

Vérification des matrices Vous obtenez l’écran récapitulant les erreurs Il est impératif de toutes les corriger pour pouvoir valider la matrice. Vous pouvez importer les matrices autant de fois que vous le souhaitez, via le bouton Retour.

Validation des matrices Après avoir corrigé toutes les erreurs, l’écran des erreurs est vide. Vous allez pouvoir valider la matrice en utilisant le bouton «Valider la matrice » Passé cette étape, elle ne vous sera plus accessible, car passée dans l’étape de traitement par la Centrale.