VOYAGE D’ETUDE A LA NEIGE 2017

Chalet Le Chenex 74 500 SAINT PAUL EN CHABLAIS www.lechenex.com Du 19 au 24 mars 2017 À Saint Paul en Chablais (Haute-Savoie) Chalet Le Chenex 74 500 SAINT PAUL EN CHABLAIS www.lechenex.com

et répartition des frais Coût du séjour et répartition des frais 450 € par élève Répartis de la manière suivante : * familles : 150 € * mairies : 300 €

PRESENTATION DES PRESTATIONS DU SEJOUR * la pension complète (hébergement, repas, …) * le transport aller/retour en bus + les trajets chalet/pistes de ski + les déplacements pour se rendre aux différentes sorties (chiens de traîneau, randonnée raquette et visite de la ferme)   Société PRÊT A PARTIR Touring Cars (Marolles sous Lignières)

* 14 heures de ski répartis sur 6 séances (les lundi, mardi, mercredi et vendredi) - Encadrement par des moniteurs ESF (un pour 12 enfants) - Location du matériel (casques obligatoires) - Forfaits journaliers de remontées mécaniques - Passage des tests …

* une veillée chaque soir (dont la traditionnelle « Boum ») : ces veillées seront toutes organisées par l’équipe d’encadrement * une initiation à la conduite d’attelages de chiens de traîneau avec un moniteur diplômé * une randonnée raquette avec des moniteurs diplômés * la visite d’une ferme

Répartition des élèves par commune Communes Classe de Mme CORDE M. BOURGET TOTAL Saint-Fargeau 14 1 15 Ronchères Septfonds 2 Saint-Martin 3 Lavau 6 Autres communes 26 7 33

Effectif : 33 élèves Encadrement : 5 adultes - 1 enseignante : Mme CORDE - 4 accompagnateurs : Mme LEROUX, Mme BOIVIN, Mme BOUTAUT et Mme CIECHELSKI (sous réserve de l’accord de la mairie) + le chauffeur de bus

PRESENTATION DE LA STATION Situation géographique : SAINT PAUL EN CHABLAIS, à proximité de BERNEX (Haute-Savoie) Station familiale de Bernex (1000 - 2000 m) * 12 remontées mécaniques * 20 pistes tous publics  Station dotée de 65 canons à neige pour un enneigement optimal

PRESENTATION DU CHALET Adresse : Chalet « Le Chenex », 74 500 SAINT PAUL EN CHABLAIS

Accueil : 129 places, soit une capacité d’accueil de 5 classes donc d’autres classes seront présentes en même temps que les élèves de Saint-Fargeau Organisation : chambres de 2 à 5 lits, toutes équipées de salle de bains (le plan des chambres sera défini seulement 15 jours avant le départ) + 4 salles d'activités + 1 salle de spectacle de 150 m² entièrement équipée + une salle à manger chaleureuse et typiquement savoyarde avec vue panoramique sur la vallée …

QUESTIONS MATERIELLES ► trousseau (fiche disponible) : liste du contenu non exhaustif de la valise de chaque élève (combinaison de ski, gants, … à fournir par les familles)  prêt de vêtements à voir avec l’enseignante Quelques remarques : - Prévoir une tenue spécifique pour le voyage du retour (à mettre dans un sac plastique) - Prévoir des sacs pour le linge sale - ne pas trop ni trop peu prévoir !

► matériel scolaire : Mme CORDE se charge de toutes les affaires scolaires (feuilles, stylos, feutres, crayons de couleur, cahiers, …) qui seront utiles aux élèves durant le séjour ► argent de poche : autorisé Ne pas donner une somme trop importante (somme idéale : 15 €).  Dans la mesure du possible, penser à donner de la monnaie à votre enfant.

► couchage : tous les draps et couvertures sont disponibles sur place (les lits seront faits par les enfants à notre arrivée  ; prévoir alèse en cas d’« incident » et surtout me prévenir) ► jeux vidéos, consoles portables, MP3 autorisés durant les trajets aller et retour (St Fargeau/Saint Paul en Chablais) en bus (en aucun cas, ils ne seront autorisés sur les pistes ou dans les chambres) : sous la seule responsabilité des parents en cas de perte, de vol ou de détérioration

► appareil photo : il est conseillé d’avoir un appareil photo jetable (plus facile à emmener sur les pistes et surtout moins fragile et moins « précieux » en cas de perte)  Il faudra avant le départ que chaque famille me remette l’autorisation de prendre des photographies de son enfant (feuille à retourner complétée et signée).

► téléphones portables interdits : Les enfants n’ont que peu de temps dans la journée pour vous appeler et l’un des buts de ce séjour est une 1ère séparation d’avec leur famille. Les parents pourront obtenir des nouvelles soit par le biais du site internet de l’école, soit par l’intermédiaire du tableau d’affichage de l’école. Je vous communiquerai mon numéro de téléphone portable avant le départ (je serai joignable à tout moment, mais bien évidemment en cas d’urgence).

Eviter les jeux trop encombrants ou ► loisirs : les élèves qui le souhaitent peuvent prendre un livre ou deux à lire durant les temps calmes ou le soir et/ou un jeu de société Eviter les jeux trop encombrants ou bruyants ! ► répartition des élèves dans les chambres : un plan de chambres me parviendra fin février 2017 et les élèves le complèteront librement (pour l’instant, je n’ai aucune idée du nombre de chambres).

► repas : pour tous les élèves ayant un ► repas : pour tous les élèves ayant un régime alimentaire particulier, merci de me prévenir dès que possible (pour une meilleure prise en charge). M’indiquer aussi les élèves « difficiles », surtout ceux qui n’aiment pas le fromage ! ► santé : pour tous les élèves souffrant d’asthme ou d’allergies (alimentaires ou autres) et/ou sous traitement médical (notamment au moment du départ), merci de me prévenir afin de compléter et signer une autorisation spécifique (2 modèles : maladie chronique ou affection passagère).

► Carnet de santé à fournir le jour du départ : ce n’est pas obligatoire, mais toutefois recommandé. ● Les accompagnateurs et moi-même ne sommes autorisés à donner des médicaments aux élèves qu’en cas d’ordonnance et/ou dans le cadre d’un PAI. ● Les élèves ne sont pas autorisés à avoir des médicaments dans leurs affaires personnelles (ils doivent dans tous les cas me les remettre avant le départ). ● Si votre enfant est malade la veille du départ, merci de m’en informer pour le bien-être de votre enfant mais aussi pour celui de son entourage.

► mal du transport : prévoir le nécessaire (traitement et sacs plastiques) pour les voyages aller et retour, ainsi que pour les trajets sur place  Dans tous les cas, me prévenir et me remettre les médicaments et traitements, et me donner toute information que vous jugerez utile. ► énurésie : pour les enfants concernés, merci de fournir si possible une alèse et quelques serviettes de toilette supplémentaires  Surtout, là encore, me prévenir, notamment par le biais de la fiche sanitaire de liaison (il en va du bien-être de votre enfant).

► cartes postales : - prévoir les enveloppes avec les adresses des personnes auxquelles votre enfant souhaite envoyer une carte - Prévoir des timbres dans la mesure du possible

QUESTIONS ADMINISTRATIVES Documents à me remettre avant le départ * fiche intitulée « Autorisation parentale d’intervention médicale… » à compléter, à signer et à me retourner * fiche intitulée « Autorisation de publication de photographies d’élèves » : à compléter, à signer et à me retourner

* fiche intitulée « Fiche sanitaire de liaison » à compléter, à signer et à me retourner pour les vaccins, vous pouvez vous contenter de photocopier les pages du carnet de santé de votre enfant (partie intitulée « certificat de vaccination »). * fiche intitulée « Autorisation de participation d’un élève mineur à une sortie ou un voyage scolaire à caractère facultatif » à compléter, à signer et à me retourner

* fiche intitulée « Prise de médicaments concernant une maladie chronique » (notamment pour les enfants souffrant d’asthme et/ou d’allergies alimentaires nécessitant un traitement quotidien) : à compléter, à signer et à me retourner  Pour la fiche intitulée « Prise de médicaments concernant une affection passagère » (pour les enfants ayant un traitement médicamenteux uniquement sur tout ou partie du séjour; par exemple, prise d’antibiotiques) : cette fiche pourra être complétée, signée et remise en mains propres le jour du départ.

PAIEMENT ► règlement d’un acompte de 50 € (soit le tiers de la somme demandée) à l’inscription  ; vous pouvez (si cela n’a pas déjà été fait) régler la somme restante (soit 100 €) en espèces ou par chèque. N’hésitez pas à demander une facture (certains employeurs aident au financement de ce type de séjour). ► des paiements échelonnés sont possibles : n’hésitez pas à me le demander (par exemple, vous pouvez régler 30 € en décembre, 35 € en janvier et 35 € en février).

► Avant de partir, je vous invite à retirer l’ensemble des documents administratifs dont je vous ai parlés. ● Vous pouvez les compléter et me les remettre dès maintenant ! ● Si vous perdez une ou plusieurs fiches, n’hésitez pas à m’en demander de nouveaux exemplaires… ● Si vous avez des questions, je me tiens à votre disposition en marge de cette réunion. ● Ce diaporama sera disponible prochainement sur le site internet de l’école.