Présentation TOTALINFO Finance Facturation MARS 2010 TOTALINFO – Mars 2010

Le module Facturation permet la saisie, l’édition la comptabilisation des factures de vente de prestations de service, d’intérêts de retard

Mise en oeuvre La mise en œuvre de ce module se déroule de la manière suivante : Paramétrage général du module (menu Facturation/Paramètres facturation). Création des prestations (menu Facturation/Prestations). Saisie et édition des factures (menu Facturation/Saisie des factures) suivi ou non de leur comptabilisation. Comptabilisation différée des factures (menu Facturation/Comptabilisation des factures) permet une comptabilisation en masse des factures. Epuration des factures (menu Facturation/Epuration des factures) permet de supprimer les factures comptabilisées antérieures à une certaine date.

Paramétrage général du module (menu Facturation/Paramètres facturation) Cet écran permet de paramétrer les informations nécessaires au fonctionnement de la facturation pour l’entité courante : Informations comptables : Mode de comptabilisation, Type de tiers, Collectif. Informations d’édition : Éditions à réaliser, Textes.

Prestations (menu Facturation/Prestations) La création de prestations est indispensable pour l’utilisation du module facturation. Elles sont de deux types : Prestation ou Intérêt. Elles permettent la saisie des factures par des non-comptables. Les informations liées à la comptabilisation peuvent être définies dans ce paramétrage (compte et analytique). Les prestations peuvent être associées à des tiers. Un tarif peut être associé à la prestation.

Saisie des factures (menu Facturation/Saisie des factures) Cette fonction permet de saisir, éditer et éventuellement de comptabiliser les factures. Remarques : Si le tiers dispose de plusieurs conditions, l’utilisateur doit choisir la condition retenue parmi la liste qui lui est proposée. Si le tiers ne dispose pas de condition de paiement, l’utilisateur doit renseigner la Date d’échéance et le Moyen de paiement.

Saisie des factures - Lignes Cet écran permet la saisie des lignes de la facture. Une ligne correspond à une prestation. Un tarif est proposé par défaut lorsqu’il a été défini sur la prestation. Le collectif peut être modifiable lorsque le paramétrage le prévoit. Un mémo peut être associé à chaque ligne de facture (icône Mémo). Le bouton « Compta » permet d’accéder à l’écran de saisie des informations comptables. Ces informations sont modifiables uniquement si la case à cocher Imputation analytique en saisie est cochée dans les Paramètres de facturation de l’entité courante.

Saisie des factures - Edition Cet écran est accessible depuis l’icône « Imprimer » de l’écran Saisie des factures. La TVA est calculée avant l’affichage de la fenêtre. L’édition peut être réalisée en Test, en Proforma ou de manière Définitive : le numéro de facture est attribué si celui-ci n’a pas déjà été attribué le statut est passé à ‘Validée’ la comptabilisation est effectuée si : - le statut est différent de ‘Comptabilisée’, - le paramétrage général de comptabilisation est à Directe. Après comptabilisation, le statut passe à ‘Comptabilisée’.

Comptabilisation différée des factures (menu Facturation/Comptabilisation des factures) permet une comptabilisation en masse des factures dont le statut est positionné à ‘Validée’. la date de facture est comprise dans la plage de dates saisies. Les factures sélectionnées prennent le statut ‘Comptabilisée’.

Epuration des factures (menu Facturation/Epuration des factures) Cette fonction permet de supprimer les factures comptabilisées antérieures à une certaine date.

Merci de votre attention Présentation TOTALINFO Finance Facturation Merci de votre attention TOTALINFO – Mars 2010