PARTIR AVEC ERASMUS + Atelier de préparation à la candidature De la Maison universitaire internationale Université de Strasbourg Par Cécile Gauby, le 15/01/2018 Designed by Evening_tao / Freepik

SOMMAIRE LES DESTINATIONS POSSIBLES LA CANDIDATURE Le calendrier des candidatures Le formulaire de candidature La nomination auprès de l’établissement d’accueil LE CONTRAT PÉDAGOGIQUE INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Contacts Les bourses Le visa À venir QUESTIONS-RÉPONSES

LES DESTINATIONS POSSIBLES Dépendent des accords passés par les composantes Sont consultables sur le site de l’Université de Strasbourg: https://unistra.moveonfr.com/publisher/6/fra

1ER SEMESTRE / 2ÈME SEMESTRE / ANNÉE COMPLÈTE 2ÈME SEMESTRE UNIQUEMENT LA CANDIDATURE LE CALENDRIER DE CANDIDATURE 2018-19 Dates limites de saisie en ligne Calendrier spécifique pour l’Ecole de Management (EM) et pour la Faculté de Droit. 2 sessions de candidatures 1ère session: 1er semestre, 2ème semestre ou l’année (S1 + S2) 2ème session: 2ème semestre uniquement (concerne notamment les Master car résultats d’admission tardifs) 1ER SEMESTRE / 2ÈME SEMESTRE / ANNÉE COMPLÈTE 2ÈME SEMESTRE UNIQUEMENT COMPOSANTE DÉBUT FIN EM Strasbourg 13/03/2018 ---- 21/04/2018 Faculté de Droit 11/12/2017 19/02/2018 Autres 14/05/2018 24/09/2018

LA CANDIDATURE LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE Accessible sur le site de l’Université de Strasbourg:

LA CANDIDATURE LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE

LA CANDIDATURE LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE

LA CANDIDATURE LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE

LA CANDIDATURE LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE

LA CANDIDATURE LES PIECES JUSTIFICATIVES TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA REFUSÉ COMPOSANTE DOCUMENTS DEMANDÉS EM Strasbourg Rien à transmettre Faculté de Droit Copie des relevés de notes officiels de tous les semestres antérieurs (redoublement inclus) Lettre de motivation en français présentant les objectifs de formation poursuivie en participant à ce programme (pourquoi vous placez tel vœu en 1ère, 2ème ou 3ème position…) Contrat pédagogique: 1 contrat par vœu → 3 vœux = 3 contrats pédagogiques IUT Robert Schuman Formulaire de candidature uniquement Autres Lettre de motivation CV Relevé des résultats universitaires obtenus Copie du certificat de scolarité 2017-18

LA CANDIDATURE LA NOMINATION AUPRES DE L’ÉTABLISSEMENT D’ACCUEIL MARS 2018 : si votre candidature est retenue, votre nomination auprès de l’établissement d’accueil sera faite par la Direction des Relations Internationales (ou le service RI de votre composante) MAI 2018 : si l’établissement d’accueil ne vous a pas contacté en mai-juin, contactez Madame Cécile GAUBY : cgauby@unistra.fr (ou le service RI de votre composante) pour vous assurer que votre dossier est complet et abouti

LA CANDIDATURE APRES LA SAISIE EN LIGNE DE LA CANDIDATURE, JE DOIS Imprimer le dossier de candidature Déposer le dossier avec les pièces justificatives au correspondant relations internationales (CO-RI) ou au service des relations internationales de ma composante (je me renseigne pour la date limite de retour de mon dossier dans ma composante) Conserver le contrat pédagogique signé par le CO-RI et moi-même pour l’envoyer (par mail) pour signature à l’établissement d’accueil APRÈS ma nomination officielle par le département Mobilité (mars-avril) Dès réception du contrat pédagogique, transmettre le document par mail à mon CO-RI et à Mme GAUBY (dri-outgoing-studies-europe@unistra.fr)

LE CONTRAT PÉDAGOGIQUE Permet une préparation transparente et efficace de l'échange, afin que l'étudiant bénéficie de la reconnaissance des cours qu'il aura suivis et validés à l'étranger. Définit les cours suivis dans l’université d’accueil qui permettront de valider le semestre ou l’année de mobilité dans le diplôme de l'étudiant à son retour à l’Université de Strasbourg. 1 contrat pédagogique par vœu de mobilité (3 vœux = 3 contrat pédagogiques à remplir). Le contrat pédagogique est à signer par l’étudiant, le CO-RI de la composante et le responsable de l’établissement d’accueil et est à retourner complété AVANT le début de la mobilité.

LE CONTRAT PÉDAGOGIQUE CHOIX DES COURS Le catalogue des cours des universités d’accueil est consultable dans l'onglet international ou Erasmus de leur site internet. 1 semestre = 30 ECTS Vous devez choisir des cours pour un total de 30 ECTS 1 an = 2 semestres = 60 ECTS Vous devez choisir des cours pour un total de 60 ECTS (ATTENTION: certaines universités anglaises parlent de « credits » : 2 « credits » = 1 ECTS). Vous pouvez par exemple suivre 28 ECTS au S1 et 32 ECTS au S2, le tout est d'arriver à 60 ECTS pour l’année entière.

LE CONTRAT PÉDAGOGIQUE LE CONTRAT PÉDAGOGIQUE EST CONSTITUÉ DE 4 PAGES À REMPLIR Page 1: Coordonnées Page 2: Tableau A Page 3: Tableau B Page 4: Signature des 3 parties

LE CONTRAT PÉDAGOGIQUE PAGE 1: COORDONNÉES Sur cette page sont renseignées: Les coordonnées de l’étudiant Les coordonnées de l’établissement d’envoi (L’Université de Strasbourg) Les coordonnées de l’établissement d’accueil

LE CONTRAT PÉDAGOGIQUE PAGE 2: TABLEAU A Sur cette page sont renseignés: La période de mobilité de l’étudiant Le(s) semestre(s) concerné(s) La liste des cours que l’étudiant veut suivre dans l’établissement d’accueil avec les crédits ECTS de chaque cours La langue d’études et le niveau dans cette langue de l’étudiant

LE CONTRAT PÉDAGOGIQUE PAGE 3: TABLEAU B Sur cette page sont renseignés: Le(s) semestre(s) concerné(s) La liste des cours que l’étudiant aurait suivi en restant à l’Université de Strasbourg avec les crédits ECTS de chaque cours (30 ECTS/semestre ou 60 ECTS pour l’année)

LE CONTRAT PÉDAGOGIQUE PAGE 4: SIGNATURE DES 3 PARTIES Sur cette page sont renseignés par l’étudiant, le CO-RI et la personne responsable de l’établissement d’accueil: Le nom L’adresse mail La fonction La date La signature Signature par l’étudiant et le CO-RI AU MOMENT DE LA CANDIDATURE Signature par l’établissement d’accueil APRÈS LA NOMINATION

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES CONTACTS Votre contact à la DRI / Département Mobilité Maison Universitaire Internationale Cécile GAUBY Chargée de Mobilité Sortante Erasmus+ Tél : 03 68 85 66 13 Mail : dri-outgoing-studies-europe@unistra.fr La liste des correspondants relations internationales (CO-RI) est consultable sur le site de l’Université de Strasbourg https://www.unistra.fr/index.php?id=19402

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES LES BOURSES Les bourses ne permettent pas de couvrir tous les frais liés à la mobilité. RÉFLÉCHISSEZ DÈS MAINTENANT AU FINANCEMENT DE VOTRE MOBILITÉ (BOURSES, TRAVAIL ESTIVAL, PRÊT, …). Vous trouverez les informations sur les différentes bourses existantes sur le site de l’Université de Strasbourg.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES LE VISA Si vous êtes de nationalité extra-européenne, vous aurez besoin d’un visa. Contactez DÈS MAINTENANT l’ambassade de votre pays d’origine dans le pays où vous souhaitez faire votre mobilité (ou vice versa) pour vous renseigner sur les démarches et les délais. ATTENTION: pour la délivrance du visa, certains pays peuvent demander : Un certificat de niveau de langue La copie des diplômes pour justifier le niveau d’études, voire une traduction assermentée des diplômes Un justificatif de ressources

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES À VENIR MARS-AVRIL 2018 : ateliers de préparation à la mobilité (pour les étudiants dont la candidature aura été retenue) Explication des formalités et des documents Erasmus+ Informations détaillées sur les possibilités de bourses Dates Jeudi 29 mars Mercredi 4 avril Vendredi 6 avril Ateliers de 12h30 à 13h30, à la Maison Universitaire Internationale.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES À VENIR PRÉPARATION INTERCULTURELLE ET LINGUISTIQUE POUR LES ÉTUDIANTS EN MOBILITÉ SORTANTE EN 2018-2019 3 sessions de 3 heures de formation avec un enseignant, de préférence dans la langue du pays de mobilité: → Séances participatives → Diverses thématiques (système d’enseignement, santé, logement, inscriptions, vie étudiante, infos pratiques, …) pour mieux appréhender les démarches dès l’arrivée à l’étranger. Possibilité d’autoformation et de travail personnel au sein du centre de ressources en langues. Forum pour rencontrer les étudiants revenus de mobilité et les étudiants étrangers en mobilité à Strasbourg dans le but de partager les expériences : vendredi 23 mars de 12h à 14h à la Maison Universitaire Internationale.   DATES : Les samedis 10, 17 et 24 mars 2018 de 9h à 12h. PUBLIC : - Étudiants sélectionnés pour une mobilité sortante en 2018-19 (en priorité) - Étudiants effectuant un double diplôme ou un stage à l'étranger en 2018/19. CONTACT  LAURIANE MASSON Gestionnaire des bourses de mobilité Tél : +33 (0)3 68 85 65 16 Mail: laurianemasson@unistra.fr Direction des Relations Internationales Maison Universitaire Internationale 11 presqu'île André Malraux ATTENTION: bien indiquer dans le formulaire de candidature si vous souhaitez vous inscrire

QUESTIONS-RÉPONSES