Partager la propriété d’un dépôt HAL Faites valoir vos droits et respectez ceux des autres !

Qu’est-ce que la propriété dans HAL ? Avoir la propriété d’un dépôt HAL (référence ou document en plein texte) consiste à avoir la main sur sa notice pour pouvoir la modifier à loisir (ajouter des fichiers, corriger des métadonnées etc.) Il s’agit de droits techniques et non intellectuels Il est possible de partager cette propriété (entre co-auteurs, entre personnel administratif et auteurs etc.) L’objectif de ce mini-tutoriel est de vous apprendre à réclamer la propriété d’un dépôt HAL sur lequel vous n’auriez pas de droits « natifs »

Au programme : A la fin de ce tutoriel (temps estimé: 5 minutes), vous serez capable de: Réclamer la main sur un dépôt Voir les demandes de partages de propriété que vous avez adressées Et si vous allez jusqu’au bout (5 autres minutes), vous serez également capable de: Répondre à une demande de partage de propriété qui vous aurait été adressée Partager spontanément la propriété d’un dépôt avec un de vos co- auteurs

Réclamer la propriété d’un dépôt Rattacher toutes vos publications à votre compte HAL

Vos dépôts dans HAL Si vous avez déposé vous-même des publications dans HAL, elles apparaissent, quand vous êtes connecté(e), dans la rubrique Mon espace > Mes dépôts Vous avez la main sur ces dépôts et pouvez les modifier comme bon vous semble (rajouter un fichier, corriger une information bibliographique, changer le type du document etc.)

Vos publications dans HAL Il peut arriver que vos collègues déposent dans HAL une publication dont vous êtes le co-auteur De même, d’autres membres de l’université (administrateurs du portail HAL, personnel administratif, interlocuteurs HAL de votre laboratoire etc.) peuvent déposer dans HAL une publication dont vous êtes l’auteur (par exemple, les données issues d’OGURE) Ces dépôts vous nomment bel et bien comme auteur de la publication (respect des droits intellectuels), et vous rattachent le plus souvent à votre bonne structure d’appartenance Pour autant, vous n’avez pas la main sur ces dépôts, car ce n’est pas vous qui avez fait la démarche de dépôt dans HAL.

Réclamer la main sur un dépôt Il est tout à fait possible de demander à la personne qui a déposé pour vous une publication dans HAL de vous donner des droits de modification sur cette référence ou ce document Pour cela: Connectez-vous à HAL avec vos identifiants Rendez-vous sur la notice du dépôt sur lequel vous souhaitez avoir la main Cliquez sur le bouton présent en bas de la notice Et patientez le temps que l’auteur du dépôt traite votre demande.

Obtenir la main sur un dépôt L’auteur du dépôt va recevoir un mail l’informant de votre demande Il pourra ensuite accepter ou refuser votre demande à partir de son propre compte HAL, dans la rubrique Mon espace > Mes partages de propriété > Demandes de propriétés reçues Si l’auteur du dépôt accepte votre demande, le dépôt en question apparaîtra dans votre espace personnel, rubrique Mes dépôts, et vous aurez entièrement la main dessus (ajout de fichiers, modification des métadonnées etc.) Soyez patient, le traitement de votre demande peut prendre du temps si l’auteur du dépôt consulte peu ses mails ou se connecte peu à son compte HAL. Si l’auteur du dépôt n’accepte pas votre demande, n’hésitez pas à contacter les administrateurs HAL du portail (Justine Ancelin et/ou Lionel Maurel)

Voir vos demandes de partage Rubrique Mon espace > Mes partages de propriété Vous pouvez consulter l’état de vos demandes de partages dans la sous-rubrique Demander la propriété d’un dépôt > Voir les demandes envoyées Vous pouvez aussi envoyer d’autres demandes de partages, en entrant l’identifiant HAL d’une publication

Avez-vous des questions ?

Allons plus loin ! Accepter ou refuser une demande de partage Partager soi-même une publication

Accepter ou refuser une demande: du côté de chez l’auteur du dépôt… La personne qui a fait la demande La référence concernée

Partager la propriété d’un dépôt Pour éviter de recevoir vous-même des demandes de partage de la part de vos co-auteurs, pensez à partager avec eux la propriété de vos dépôts dès le moment où vous les saisissez dans HAL: Rendez-vous dans la rubrique Mes partages de propriété > Partager la propriété d’un dépôt Sélectionnez le(s) document(s) à partager Saisissez l’utilisateur avec qui vous souhaitez effectuer le partage (nom, prénom, mail ou identifiant HAL) Cet utilisateur doit forcément avoir un compte HAL Cliquez sur le compte auteur proposé Validez le partage de propriété

Encore plus loin ! Si vous n’avez pas besoin d’avoir la main sur une publication dont vous êtes l’auteur… … mais que vous souhaitez tout de même la rattacher à votre identifiant… … et faire en sorte qu’elle apparaisse dans votre CV HAL… Pensez à créer votre IdHAL, au moyen de notre tutoriel dédié!

Avez-vous des questions ?

Merci pour votre attention ! Pour toute question, me contacter sur: jancelin@u-paris10.fr