Le Dossier Social Etudiant Demandes de bourse - logement Le Dossier Social Etudiant Janvier 2018

1 Les bourses sur critères sociaux et autres aides financières Le dossier social étudiant 1 Les bourses sur critères sociaux et autres aides financières

Les conditions d’obtention de la bourse sur critères sociaux Le dossier social étudiant Les conditions d’obtention de la bourse sur critères sociaux Conditions d’âge Être âgé de moins de 28 ans au 1er septembre de l’année universitaire, pour une première demande Conditions de nationalité Être de nationalité française Être de nationalité d’un état membre de l’Espace Economique Européen (sous conditions) Pour les étudiants de nationalité non-européenne, être domicilié en France depuis au moins 2 ans avec rattachement fiscal en France d’au moins 2 ans et un titre de séjour en règle Conditions d’inscription et de diplôme Être inscrit en formation initiale Être inscrit dans un établissement public ou habilité à recevoir des boursiers Suivre des études à temps plein Être assidu en cours et présent aux examens Conditions de ressources Revenu brut global de la famille.

Le dossier social étudiant Les échelons de bourse Les bourses sur critères sociaux comportent 8 échelons de bourse, de 0bis à 7 : Permettent l’exonération des droits d’inscription Sont versées en 10 mensualités de septembre à juin

Les compléments de bourse Le dossier social étudiant Les compléments de bourse Complément au Mérite Payé sur 9 mensualités d’octobre à juin. Depuis septembre 2015, il est de : 900 € annuel pour les néo bacheliers ayant obtenu la mention TB au baccalauréat. Complément grandes vacances Permet de bénéficier de 2 mensualités supplémentaires (juillet, août) pour : Etudiants dont les parents résident dans les départements d’outre-mer, ou à l’étranger (hors EEE et hors pays riverains de la Méditerranée), Etudiants orphelins, Etudiants pris en charge par le service d’Aide Sociale à l’Enfance.

2 Constituer son dossier social étudiant ou DSE Le dossier social étudiant 2 Constituer son dossier social étudiant ou DSE

Le dossier social étudiant Le site Messervices Messervices.etudiant.gouv.fr permet aux étudiants d’accéder à toutes les rubriques concernant la vie étudiante : aides financières, logement, autres services (emploi, Izly, etc.).

DOSSIER HORS DELAI = DOSSIER TRAITE APRES LES AUTRES DOSSIERS Le dossier social étudiant Constitution du dossier social étudiant (1) Pourquoi ? Pour faire une demande de bourse et pour pouvoir ensuite demander un logement. 1. Quand ? Au plus tôt à partir du 15 janvier, et avant le 31 mai. Pour les étudiants qui demandent un logement, le DSE doit être créé et retourné au plus tôt afin que le dossier soit instruit avant le tour national d’affectation. Un dossier incomplet fera l’objet de demande de pièces complémentaires, ce qui rallonge d’autant le délai de validation. Quel est le risque de faire son dossier trop tardivement ? De ne pas avoir un DSE valide au moment du tour logement, et de ne pas obtenir de logement. NB : Il est conseillé de faire d’abord l’inscription sur le site Parcoursup. En effet, en se connectant à « messervices.etudiant.gouv.fr » avec le courriel indiqué dans Parcoursup, MSE reprendra toutes les données d’état civil. Cela évite donc une double saisie et sécurise le recueil d’informations. A RETENIR : DOSSIER HORS DELAI = DOSSIER TRAITE APRES LES AUTRES DOSSIERS

Constitution du dossier social étudiant (2) Le dossier social étudiant Constitution du dossier social étudiant (2) 2. Où ? Sur www.messervices.etudiant.gouv.fr Cliquez sur :

Le dossier social étudiant Les étapes à suivre Avant de commencer la saisie, l’élève/étudiant doit préparer : Ses vœux d’études dans les académies de son choix. Au total, il peut effectuer 4 vœux dans des académies différentes L’avis d’impôt 2017 (sur les revenus 2016) de la famille Un RIB au nom de l’étudiant.

Rappel de la procédure (1) Le dossier social étudiant Rappel de la procédure (1) 1. Arrivée sur la page d’accueil de messervices.etudiant.gouv.fr : Cliquer alors sur « connexion » :

Rappel de la procédure (2) Le dossier social étudiant Rappel de la procédure (2) 2. L’identifiant est le courriel et le mot de passe choisi par l’étudiant puis cliquez sur « Connexion » : Si un compte Parcoursup existe : Le courriel identifiant est celui qui a été défini dans Parcoursup. 3. Si le mot de passe ne fonctionne pas, il est possible de le réinitialiser.

Rappel de la procédure (3) Le dossier social étudiant Rappel de la procédure (3) 4. Pour la réinitialisation du mot de passe, l’écran ci-contre apparaît. L’étudiant rentre son adresse courriel et reçoit un mail demandant de cliquer sur un lien. Il peut alors créer son nouveau mot de passe. 5. Une fois connecté, le nom apparaît en haut à droite. 6. Il est possible de vérifier et modifier les données dans « Mon Profil » 7. Pour faire la demande de bourse, cliquer sur « Demande DSE »

Rappel de la procédure (4) Le dossier social étudiant Rappel de la procédure (4) 8. Une fois la saisie est enregistrée, l’étudiant reçoit le mail suivant :

Rappel de la procédure (5) Le dossier social étudiant Rappel de la procédure (5) 9. Le dossier social étudiant au format PDF est envoyé sous 48 heures par courriel à l’adresse électronique qui a été renseignée. (Attention : le mail peut se situer dans les courriers indésirables)

Attention, c’est une nouvelle adresse Le dossier social étudiant Rappel de la procédure (6) 10. L’étudiant imprime son dossier, le vérifie, le complète et le retourne signé sous 8 jours avec la fiche familiale remplie selon les modalités indiquées. Le dossier est à retourner impérativement à l’adresse suivante : CENTRE DE NUMERISATION DU CROUS D’ORLEANS-TOURS TSA 54004 59901 LILLE CEDEX 9 Attention, c’est une nouvelle adresse

Nouveauté : la nouvelle procédure de demande de logement (1) Le dossier social étudiant Nouveauté : la nouvelle procédure de demande de logement (1) Pour faire une demande de logement en résidence, l’étudiant doit : Avoir fait un dossier social étudiant (il indiquera à la fin de la saisie qu’il souhaite faire une demande de logement) Se connecter à www.messervices.etudiant.gouv.fr et cliquer sur la rubrique « Trouver mon logement » à partir du 19 février 2018. Choisir jusqu’à 6 logements dans 3 secteurs différents (2 vœux par secteur). La plupart du temps : 1 secteur = 1 ville. + le cas échéant, vœux de substitution (même secteur ou même type de logement ou même fourchette de prix). Privilégier le même secteur. Exemple : Tours : T1 à C. Colomb + chambre tri-fonction aux Tanneurs (vœu de substitution : même secteur) Bourges : T1 à Hôtel Dieu + T1 à Amaryllis (vœu de substitution : même type de logement -> dans toute l’académie) Blois : T1 Rocheron + T1 Dr Ducoux (pas de vœu de substitution).

Nouveauté : la nouvelle procédure de demande de logement (2) Le dossier social étudiant Nouveauté : la nouvelle procédure de demande de logement (2) Nouveau : l’étudiant pourra modifier lui-même ses vœux de logement jusqu’à 48h avant le tour logement -> Il ne doit plus contacter le service D.S.E. pour modifier ses vœux. Important : l’étudiant devra avoir un dossier social étudiant valide (donc pas en attente) pour pouvoir passer au tour logement. L’étudiant peut s’en assurer en vérifiant sa notification conditionnelle de bourse. D.S.E valide + demande de logement = demande de logement prise en compte au tour logement

Nouveauté : la nouvelle procédure de demande de logement (3) Le dossier social étudiant Nouveauté : la nouvelle procédure de demande de logement (3) Lors du tour national d’affectation (tour logement) fin juin 2018, la priorité est donnée aux étudiants boursiers. L’étudiant reçoit un mail et un SMS lui indiquant s’il a obtenu un logement ou non. En cas d’affectation d’un logement : L’étudiant dispose d’un délai de 7 jours pour confirmer et payer en ligne sa réservation. Passé ce délai, l’attribution sera annulée. Après paiement, il reçoit son dossier d’admission en résidence par mail.

Nouveauté : la nouvelle procédure de demande de logement (4) Le dossier social étudiant Nouveauté : la nouvelle procédure de demande de logement (4) En cas de non affectation d’un logement : Dès le mois de juillet, l’étudiant peut consulter les offres de logement restant disponibles et demander un logement. A réception de la réponse faite par la résidence, l’étudiant disposera de 72h pour payer en ligne la réservation du logement. Passé ce délai, l’attribution sera annulée. Si l’étudiant ne trouve pas de logement qui l’intéresse, il peut consulter les annonces des particuliers sur Lokaviz.fr

L’offre de logement du Crous d’Orléans-Tours Le dossier social étudiant L’offre de logement du Crous d’Orléans-Tours Le parc du Crous est composé de logements de type et de taille différents. Chambre meublée, chambre meublée avec salle de bain, studio, T1, colocation (T1 bis, T2, T3) , logements PMR Visites virtuelles sur www.crous-orleans-tours.fr Un accueil privilégié est proposé aux nouveaux étudiants pour les aider à s’intégrer et à réussir leurs études

Le dossier social étudiant Étude du dossier Une notification conditionnelle est envoyée par mail à l’élève/étudiant après l’étude du dossier par le Crous.

Le dossier social étudiant A la rentrée …. Une notification définitive est envoyée à l’étudiant après son inscription dans une formation supérieure habilitée et remontées informatiques (apogée ou scola) par les établissements.

Le dossier social étudiant Suivi de dossier L’élève/étudiant a accès à tout moment à son dossier sur https://www.messervices.etudiant.gouv.fr

Le dossier social étudiant 3 Quelques rappels

En cas d’arrêt des études, il doit en informer Le dossier social étudiant L’étudiant doit être assidu à l’ensemble de ses cours/travaux dirigés et examens sous peine de suspension de bourse. En cas d’arrêt des études, il doit en informer sa scolarité et le Crous. Le dossier doit être renouvelé tous les ans, il n’y a pas de tacite reconduction. L’orientation de l’élève/étudiant n’est pas définie ? Ce sont des vœux qui sont émis, et l’attribution conditionnelle reste valable si un étudiant s’inscrit finalement dans une autre filière et un même niveau d’études, tant que la formation est habilitée.

Le dossier social étudiant Un étudiant non boursier au lycée doit faire une demande de bourse pour l’enseignement supérieur car ce n’est pas parce qu’il n’a jamais obtenu de bourse au lycée qu’il ne peut pas être boursier après le bac. Le dossier social étudiant doit être fait dès le 15 janvier. Les dossiers doivent être renvoyés le plus rapidement possible par les étudiants car tous les dossiers doivent être instruits pour le 15 juin en prévision du tour logement. Lorsque l’étudiant a fait son dossier social étudiant, il faut qu’il ait le réflexe de vérifier sa boîte de réception et surtout ses SPAM car les dossiers arrivent souvent dans les courriers indésirables sous l’adresse : « noreply@crous-orleans-tours.fr ».

Le dossier social étudiant Pour une formation en contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage, l’étudiant ne peut pas bénéficier de la bourse. Cependant, il est judicieux de faire une demande de bourse car si l’alternance n’est pas réalisée (absence d’employeur), et que l’étudiant s’inscrit en formation initiale, le fait d’avoir fait une demande de bourse permet de bénéficier de la bourse dès la rentrée. Même s’il n’est pas boursier, l’étudiant peut faire une demande de logement car environ 30% des étudiants logés ne sont pas boursiers. L’étudiant doit toujours faire son dossier auprès du Crous du lieu d’études actuel même s’il souhaite faire ses études dans une autre académie. Le dossier est national. Il peut alors faire 4 vœux sur tout le territoire national, territoires d’outre-mer compris.

Le dossier social étudiant L’étudiant en dernière année d’études doit faire sa demande de DSE au cas où il ne validerait pas son diplôme et devrait redoubler. Un dossier peut être révisé à tout moment de l’année en cas de changement de situation (décès, invalidité, divorce, chômage) sous réserve de production des justificatifs. Pour tout envoi de documents au Crous, il est nécessaire de toujours joindre la notification avec les noms, prénoms, date de naissance et numéro INE et le code barre permettant le rattachement au dossier par le prestataire.

quelle que soit la situation, Le dossier social étudiant Pour conclure, quelle que soit la situation,  la demande doit toujours être faite dans les délais impartis et doit donc toujours être anticipée, même si l’orientation pour la rentrée prochaine n’est pas connue.

Les contacts pour vos étudiants Le dossier social étudiant Les contacts pour vos étudiants Par mail : L’étudiant se connecte sur le site « MesServices.etudiant.gouv.fr » et complète le formulaire d’assistance disponible en cliquant sur

À l’occasion des Journées Portes Ouvertes des universités d’Orléans et de Tours Samedi 17 février 2018 Orléans Bourges Chartres Châteauroux Tours Blois