Consortiums documentaires: Analyse de la situation française Ghislaine Chartron Urfist-Paris/Ecole des Chartes GRESI/Enssib chartron@cnam.fr 11/11/2018 G. Chartron

Sur la notion de « consortium » Groupement d’entreprises juridiquement indépendantes, réunissant sous une direction unique des moyens en vue d’exécuter en commun des opérations déterminées Structure informelle ou structure juridique propre 11/11/2018 G. Chartron

Le problème est-il nouveau ? Groupements d’achats pour la documentation papier Consortiums à des fins productives (catalogues communs, services conjoints…) En France, peu de niveaux intermédiaires entre le local et le national. Au niveau national: gestion jusqu’à présent de nombreux dossiers fondant en partie les consortiums américains (catalogue commun, PEB, acquisition partagée…) 11/11/2018 G. Chartron

Nouveautés induites par les produits numériques sur Internet Nouvelles modalités de vente (licence, vente groupée) Les contraintes techniques: adresses IP La nécessaire coordination des institutions pour mettre en place les services aux usagers (répartition des moyens) 11/11/2018 G. Chartron

Contexte de l’économie des réseaux Caractéristiques: - coûts de reproduction et de distribution des produits minimes - taxation des copies inefficace - importance des effets feed-back (externalités positives de réseau) - concurrence forte 11/11/2018 G. Chartron

Contexte de l’économie des réseaux Stratégies recommandées (Varian, Shapiro) - ventes groupées - politiques de prix différenciés selon la valeur d’usage - verrouillage précoce des clients 11/11/2018 G. Chartron

Consortiums d’achats Côté vendeurs: une stratégie commerciale de vente Côté acheteurs: une force réactive de négociations 11/11/2018 G. Chartron

Méthodologie de l’enquête Structures interrogées: -Directions info/com des institutions de recherche (EPST, EPIC) -SCD des Universités repérés par une enquête préalable du ministère -Grandes écoles de la région parisienne -Pôles européens -Intermédiaires commerciaux -Diverses institutions repérées Echantillon: 56 questionnaires ou/et entretiens mars-avril-mai 2000 11/11/2018 G. Chartron

Tendances générales 24 regroupements de taille, de logique et de complexité différente: un début. Produits concernés: -Banques de données bibliographiques ou sommaires (Current Contents, Medline, Inspec, ZentralbattMath, MathScinet, ABI/Inform, Swetsnet, Firstsearch, Hand-Press Book, Pascal, EBMR, Sport Discuss, Psyclit, MLA) -Données factuelles en économie (Datastream), en chimie (Belstein, Cambridge Structural Database, Chirbase),Génétique. -Revues électroniques (Elsevier, Academic Press, ACS, Springer, IOP, ACM) 11/11/2018 G. Chartron

Tendances générales Acteurs: - SCD ou autres structures documentaires en synergie avec leur universités - Laboratoires - Associations - Commerciaux Développements: - Un début réel en 1997 (RNBM-Cellule Mathdoc, Abi-Inform/IAE, Datastream/MENRT) - Une croissance nette en 99 et 2000 - De nombreux projets en réflexion actuellement 11/11/2018 G. Chartron

Tendances générales Structure juridique des consortiums: Informelle majoritairement Association GIP avec un cadre plus large 11/11/2018 G. Chartron

Typologie des consortiums repérés (logique de constitution) 6 logiques repérables Accords locaux de refacturation Groupements d’achats pour un produit (inter-régionaux, inter-institutionnels) organisés par des acteurs commerciaux (SilverPlatter, Swets, Datec, Ovid, Bell& Howell) pour Inspec, Current Contents, Datastream, Academic Press. Groupements d’organismes de même statut (Inria, Inserm, CNRS-Chimie, AP-HP, IAE, ESC, Cemagref, INT) Consortiums régionaux, inter-institutionnels (CAMPRA/Rhônes-Alpes, UMLV/URCA, BU-Est, BU-Ouest) 11/11/2018 G. Chartron

Typologie (suite) Consortiums thématiques, souvent inter-institutionnels Actions du CNRS et des Bibliothèques Mathématiques (Cellule Mathdoc-RNBM) Chimie (Laboratoire de Marseille/Beilstein, INIST/test Elsevier) Génétique (IFR- Inst. de Génétique Humaine-Montpellier) Physique (Cadist-Physique de Grenoble 1) Consortiums inter-thématiques, inter-régionaux, à vocation nationale (?) Actions des Bibliothèques COUPERIN (négociation de collections de revues électroniques par des SCD regroupés, 7 SCD, négociations avec 3 éditeurs et 5 autres en cours, extension à 10 autres SCD) 11/11/2018 G. Chartron

Avantages (acheteurs) Avantages financiers Mutualisation du travail de négociation Qualité des services obtenus (extension de la couverture documentaire) Financement extérieur (ministère, région) Mutualisation des machines serveurs Dans certaines négociations, mise en place d’une tarification par valeur d’usage 11/11/2018 G. Chartron

Difficultés rencontrées (acheteurs) Diversité thématique Cloisonnements institutionnels Manque de directive politique Le choix des logiques : nationale/régionale/institutionnelle La masse financière comme barrière d’entrée Le statut industriel (EPIC) Le surcroît de travail La disponibilité des services informatiques 11/11/2018 G. Chartron

La comparaison européenne Royaume-Uni niveau national: CHEST pour la négociation de banques de données (40) au sein d’un programme politique dont les débuts datent de 93. NESLI pour les revues électroniques. Finlande national: FinElib, The National Electronic Library Allemagne au niveau de chaque Länder Grèce national: HEAL-Link 11/11/2018 G. Chartron

Pour conclure sur la France: Un démarrage certain Un paysage désordonné. Contexte d’une politique de décentralisation de l’Etat? Le rôle moteur joué par les commerciaux (pour les banques de données) Une force réactive des acheteurs encore peu organisée De nombreux projets en gestation (au sein d’IFR, GIP…) Des degrés de mutualisation différents 11/11/2018 G. Chartron

Pour conclure (fin) Nécessité de transparence des offres et des services. Carte documentaire numérique nationale: un site Web fédérateur? Parallèlement, les modèles alternatifs de l’édition scientifique (SPARC, Projets PubMedCentral, PubSciences, Open Archives Initiatives…). A suivre… 11/11/2018 G. Chartron