La facture électronique Philippe RICARD Directeur général de la société SPL-XDEMAT

Paramétrage et Démonstration de l’interface avec le logiciel comptable 2 solutions possibles XFACT-Connecteur 2

de l’interface avec le logiciel comptable Paramétrage de l’interface avec le logiciel comptable 3

Dans L’application JVS Manager OnLine, allez dans le Menu Gestion des utilisateurs Indiquez votre Login et mot de passe fournis par SPL-XDEMAT 4

Dans les paramètres de la collectivité 5 Il suffit de clique sur JVS avec son connecteur XFACTURES 5

de l’interface avec le logiciel comptable Paramétrage de l’interface avec le logiciel comptable XFACT-Connecteur 6

Paramétrage de la liaison comptable Dans les paramètres de la collectivité Il faut indiquer ici le nom du dossier fichiers dans lequel vous souhaitez retrouver les factures ( pour chaque budget ) XFACT-Connecteur 7

Paramétrage de la liaison comptable Dans les paramètres personnels 1 – Télécharger le fichier de paramétrage (et enregistrer le sur votre bureau) 2 – Télécharger XFACT-Connector XFACT-Connecteur 8

1 2 3 4 Paramétrage de la liaison comptable Cliquez sur ce bouton Explications pas à pas 2 Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer 3 Choisissez Enregistrer sous 4 Indiquez le Bureau comme destination et cliquez sur le bouton Enregistrer XFACT-Connecteur 9

1 2 3 Paramétrage de la liaison comptable Cliquez sur ce bouton Explications pas à pas 2 Cliquez sur le bouton Exécuter 3 Après avoir confirmer les alertes de sécurité, cet écran apparait : Une fois l’installation terminée. Cliquez sur le bouton OK. Puis cliquez sur le bouton Fermer Cliquez sur le bouton Installer. Patienter une minute Cliquez sur le bouton sélectionner le fichier de configuration Xfactures . Allez chercher ce fichier que vous avez enregistré préalablement sur votre bureau 10

Le paramétrage est terminé Paramétrage de la liaison comptable Le paramétrage est terminé 11

Comment ca fonctionne ? XFACT-Connecteur 12

Démonstration de l’intégration d’une facture Les factures CHORUS se déposent automatiquement dans XFACTURES Déposer vos factures PAPIERS dans XFACTURES Vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités de XFACTURES : aller voir la présentation Les factures sont immédiatement mises à disposition du logiciel comptable. Par un simple clic, vous transformez la facture en un mandat : les champs sont automatiquement alimentés sans saisie (uniquement avec la solution Joker de JVS) 13

XFACT-Connecteur 14

XFACT-Connecteur 15

XFACT-Connecteur 16

Comment ca fonctionne ? 17

Si a facture est récupérée via le connecteur XFACTURES de JVS alors les données sont pré-remplies Sinon, aune donné ne sera pré-remplie : Tout devra être saisi manuellement 18

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Si a facture est récupérée via le connecteur JOKER de JVS alors les données sont pré-remplies Sinon, aune donné ne sera pré-remplie : Tout devra être saisi manuellement 20

Tarification Les prix sont exprimés par SIREN (Nombre de SIRET illimité) Ces tarifs ne comprennent pas les coûts de mise en œuvre, variables en fonction des besoins de la collectivité. Communes EPCI Le tarif applicable aux EPCI est calculé selon strate de la commune la plus importante. Nombre d’habitants CHORUS PRO H.T. / an 0 à 500 35 € 501 à 2.000 40 € 2.001 à 5.000 50 € 5.001 à 7.000 60 € 7.000 à 10.000 70 € 10.001 à 15.000 95 € > 15.000 115 € 21

XFACT-Connecteur Tarification Le Module XFACT-Connector fonctionne avec la version standard du logiciel JVS (sans surcoût) Les factures seront accessibles depuis votre logiciel comptable MAIS Vous ne pourrez pas transformez une facture en mandat avec alimentation automatique des données 22

Merci pour votre attention à vous de jouer …… THE END 23