STS Web Services libres Créer un service libre Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006

Services libres : Définition Un service libre est un besoin d’enseignement identifié pour une division ou un groupe dans une discipline donnée. Il est libre car non rattaché à un enseignant. Exemple : 3 divisions ont été créées dans STS Web sur la base du MEF 2EME DETERMINATION (notées 2E_DET1, 2E_DET2, 2E_DET3). Le programme officiel du MEF oblige à 3h hebdomadaires pour la discipline MATHEMATIQUE pour le niveau de formation 2EME DETERMINATION 3 services libres de 3h vont être créés dans STS Web soit un besoin de 9h d’enseignement en mathématique. Ensuite, les trois services libres pourront être liés aux ressources disponibles de l’établissement pour la discipline considérée. Ces services libres peuvent être affectés à un enseignant (DUPONDT devant effectuer 18h d’enseignement). Une fois affectés, le service n’est plus libre car rattaché à une ressource. Diapo précédente Diapo suivante

Services libres : Création puis rattachement Les services libres peuvent être créés dans STS Web de deux manières : Soit de façon automatique (constitution des services libres) Soit à la demande (création d’un service libre pour un besoin spécifique) Voir le menu Services Libres Les services libres sont ensuite rattachés dans une autre fonctionnalité de STS Web. Voir le menu Services et ARE Diapo précédente Diapo suivante

Création de services libres à la demande Préalables : Les nomenclatures doivent avoir été profilées dans Sconet Nomenclatures Cela permet de connaître les MEF utiles à l’établissement Cela permet de connaître les options enseignées dans l’établissement Les divisions et les groupes doivent être définis dans STS Web Cela permet de connaître les besoins en enseignement Création d’un service libre Sélectionner la structure concernée (une division ou un groupe) Sélectionner l’option concernée (exemple : LATIN) Choisir la modalité de cours et le nombre d’heures hebdomadaires STS Web va alors créer un seul service libre. Diapo précédente Diapo suivante

Créer un service libre Cliquez sur Services libres puis sur Gestion Le résultat s’affiche Sélectionner le niveau de formation concerné Cliquez sur Ajouter un service libre Rechercher la structure (division ou groupe) concernée Rechercher la matière concernée Sélectionner la modalité de cours et le nombre d’heures Cliquez sur Ajouter Diapo précédente Diapo suivante

Cliquez sur Services libres / Gestion Cliquer sur Services libres Cliquer sur Gestion Diapo précédente Diapo suivante

Le résultat s’affiche STS Web affiche la liste des niveaux de formation. Les niveaux de formation regroupent les MEF. Par exemple, les MEF 2eme Détermination et 2eme européenne sont dans le niveau de formation 2NDE G-T qui regroupe toutes les secondes générales et techniques. Diapo précédente Diapo suivante

Sélectionner le niveau de formation Cliquer sur le niveau de formation concerné Diapo précédente Diapo suivante

Le résultat s’affiche Cette page affiche tous les services de ce niveau de formation. Ce tableau affiche les services d’une matière par colonne. Il affiche les services d’une structure par ligne. Le tableau ci-dessous présente aucun service. Note : les cases en jaune signalent les matières hors programme. Diapo précédente Diapo suivante

Cliquer sur Ajouter un service libre Diapo précédente Diapo suivante

Le résultat s’affiche Cette fenêtre permet la création du service libre. Les informations à saisir sont : la structure (division ou groupe) la matière la modalité de cours le nombre d’heures hebdomadaire pour ce service Diapo précédente Diapo suivante

Sélectionner la structure concernée Saisir le code ou le libellé de la structure Cliquer sur Rechercher Sélectionner la structure Diapo précédente Diapo suivante

Sélectionner la matière concernée Saisir le code ou le libellé de la matière (ou une partie du code) Cliquer sur Rechercher Sélectionner la matière Diapo précédente Diapo suivante

Sélectionner la modalité de cours Saisir le nombre d’heures hebdomadaire Diapo précédente Diapo suivante

Cliquer sur Ajouter Cliquer sur Ajouter Diapo précédente Diapo suivante

Le résultat s’affiche Le nouveau service libre s’affiche. Ce service est « libre » car il n ’est pas encore associé à un enseignant. Cela est concrétisé par le lien cliquable sur le service libre. Pour modifier le service libre (modifier la modalité de cours ou le nombre d’heures) : Cliquer sur le lien cliquable Diapo précédente Diapo suivante