et travaux universitaires Autres consignes : Thèses et travaux universitaires

Le signalement des thèses en France Notices créées dans … Versées dans … Visibles dans … Dépôt légal thèses électroniques Signalement des reproductions

Règles de description 1 notice pour l’édition de soutenance (= document originel) 105 $b code spécifique « m » 029 $b numéro national de thèse 219 #1 $d (mention de production) 328 $b $c $e $d Note de thèse 456 $0 lien vers le(s) reproduction(s), quel qu'en soit le support 451 $0 lien vers édition(s) commerciale(s) (même support) 452 $0 lien vers édition(s) commerciale(s) (support différent) Autant de notices qu’il y a de reproductions à l’identique de l’édition de soutenance 105 $b code spécifique « v » 219 #2 $a$c$d (mention de diffusion) 328 $z Reproduction de… $b $c $e $d note de thèse 455 $0 lien vers le document originel Autant de notices qu’il y a d’éditions commerciales 219 #0 $a$c$d (mention de publication) 328 $z Texte remanié de… $b $c $e $d note de thèse 451 $0 lien vers le document originel (si même support) 452 $0 lien vers le document originel (si support différent) Attention : pas de zone 029 (NNT) dans les notices « éditions commerciales »

Thèse document originel, dépôt électronique Définition : monographie électronique décrivant la thèse dans sa version de soutenance. Concerne tous les établissements La notice est créée dans puis importée automatiquement dans la base Sudoc NE PAS MODIFIER => pour toutes corrections, prendre contact avec le correspondant STAR Créer l’exemplaire dans WinIBW, si cette option n’a pas été retenue dans Star modèle : thèse originelle (STAR) ppn 182843092

Thèse document originel, texte imprimé (avant 2016) Définition : monographie imprimée décrivant la thèse dans sa version de soutenance. concerne les thèses soutenues antérieures au dépôt électronique Créer la notice : 105 $bm 219 #1 $d (mention de production) Attention aux zones spécifiques Créer les notices autorités Auteur correspondantes Faire les liens modèle : thèse doc. originel, texte imprimé ppn 154086738 thèse doc. originel, soutenue sur un ensemble de travaux ppn 043779484

Thèse, reproduction à l’identique (non publiée) Définition : notice de monographie pour une reproduction à l'identique d’une thèse « non publiée » quel qu'en soit le support (imprimé, électronique,…). Créer la notice : 105 $bv 219 #2 $a $c $d (mention de diffusion) Par transformation de la notice thèse document originel Par création ex-nihilo modèles : thèse, reproduction électronique ppn 15323508X thèse, reproduction microfiche ppn 053674863

Thèse, édition commerciale Définition : notice de monographie décrivant une version de thèse “publiée”. Le support peut-être imprimé ou électronique. Créer la notice : 105 $bv 219 #0 $a $c $d (mention de publication) Par création ex-nihilo Par transformation de la notice thèse doc. originel (électronique) ATTENTION : pas de zone 029 (NNT) dans les notices « édition commerciale » modèles : thèse, édition commerciale ppn 104833017 thèse publiée dans collection « Thèse à la carte » ppn 144803984

Cataloguer d’autres travaux universitaires Définition : travail universitaire, autre qu’une thèse, en version imprimée ou numérique (mémoires…) Si la notice n’existe pas dans le Sudoc Créer Aa : Oa : ou Créer par transformation de la notice papier Faire attention à : la zone 008 (doit être 008 Aax3 ou Oax3) la valeur « 7 » en 105 $b (= autres travaux universitaire) Si document « originel » : mention de production 219 #1 $d Si document « reproduction à l’identique » : mention de diffusion 219 #2 $a $c $d la note 328 [Mention du travail universitaire et nature du diplôme, avec $z en cas de Reproduction de] les liens 455 (vers autres éditions) et 456 (vers document originel) Pour une Oa, l’URL d’accès : réservé E856 ou Libre 856 Exemple : ppn 19213955X

Catalogage des thèses Guide méthodologique > Notices bibliogr Catalogage des thèses Guide méthodologique > Notices bibliogr. > Règles de description

Ressources électroniques Autres consignes : Ressources électroniques

Typologie des ressources électroniques Définition : entité documentaire accessible sur support physique (CD-Rom, DVD) en ligne (pdf, epub) en accès-libre OU contrôlé rappel : les ressources électroniques disposent de leur propre numéro d’identification (ISBN et ISSN de l’édition électronique) Monographie électronique Ressource continue électronique Livre numérique natif Numérisation commerciale ou patrimoniale Document en ligne Oa Production institutionnelle (thèse électronique, mémoire) Périodique : Ob Collection : Od Partie de document (articles) : Os

Chargements de notices dans le Sudoc Les ressources électroniques s’acquièrent davantage en masse (abonnements, bouquets, etc.) que titre par titre Leur signalement se fait surtout par chargement des notices bibliographiques dans le Sudoc depuis STAR : dépôt légal des thèses sous forme électronique depuis les métadonnées fournies par les éditeurs : ENI, Numérique premium, Cairn, Cyberlibris, etc. licences nationales : Classiques garnier, Archives Springer, etc. consulter le Manuel IMPORTS DANS LE SUDOC

Catalogage des ressources électroniques Création Transformation Dérivation Manuels > Logiciel WinIBW > Scripts

Catalogage des ressources électroniques zones spécifiques (obligatoire) 135 $a = type de fichier 135 $b = spécificités matérielles 135 $c = couleur 135 $d = dimensions 135 $e = son 181 $P01$c[code selon le type de contenu] (ex : txt pour textuel…) 182 $P01$cc 183 $P01$aceb $aDonnées textuelles (utilisation possible de la 336 pour compléter) 304 $aTitre provenant de l’écran-titre $aNavigateur Internet ; lecteur de fichier PDF Attention si plusieurs formats = utiliser 339 avec listes de valeurs fermées et contrôlées 856 Adresse url de la ressource 859 Adresse électronique et mode d'accès obtenus des fournisseurs (insérée par import ABES)

L’accès en ligne Cas n° 1 : La ressource est en accès libre URL d’accès libre en 856 Site web : 856 4#‎$qtext/html‎$uhttp://www.sudoc.abes.fr Ressource dans une archive ouverte : 856 4# $zAccès en ligne$qPDF$uhttp://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00189607/fr Périodique: 856 4#‎$uhttp://www.abes.fr/Arabesques 1 exemplaire minimum au niveau du réseau est nécessaire pour la visibilité de la notice dans le catalogue Sudoc 1 exemplaire minimum au niveau de l’ILN est nécessaire pour le versement de la notice dans le catalogue local

L’accès en ligne Cas n° 2 : La ressource est en accès réservé Note sur la réserve d’accès en 310 310 ## $aL'accès à cette ressource est réservé aux usagers des établissements qui en ont fait l'acquisition Mention de la plateforme en E316 si l’accès est limité à 1 bibliothèque (RCR) en L316 si l’accès est donné pour toutes les bibliothèques (RCR) de l’établissement (ILN) E316 ## $aAccessible Numilog URL d’accès réservé en E856 E856 4# $zConsultable pour tous les lecteurs inscrits à la bibliothèque (nécessite code-barres et mot de passe)$uhttp://www.numilog.com/bibliotheque/univ-xxxxxx/fiche_livre.asp?idprod=yyyyy

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Autres types de ressources

Cataloguer un catalogue d’exposition Si la notice n’existe pas dans le Sudoc créer Ou Faire attention à : la zone 008 (doit être 008 Aax3 si imprimé ou Oax3 si électronique) l’ISBN Cohérence date en 100 $a et 219 $d Mention de publication et date 219 #0 $a $c $d le titre de forme 503 les liens : 6XX et 7XX Pour l’indexation, ajouter la subdivision de forme ‎: $3027320456Catalogues d'exposition Exemple ppn 201691043