AGHATE v2.1

GRR http://grr.mutualibre.org/ Logiciel de gestion de salle de cours Projet open source basé sur l’application Php/Mysql MRBS Académie de Caen Développement collaboratif animé par Laurent Delineau plateforme de dépôt CVS http://adullact.net Gestion des salles de cours dans les collèges, lycées et universités de l’académie. Agenda de Gestion Hospitalisation Ambulatoires et ThErapeutiques - AGHATE Gestion des salles d’HDJ Première mise en service en mars 2009 Actuellement : 3 sites (SLS,LRB,BJN) plus de 10 services

Projet AGHATE v2.0 Equipe de développement Necker DSI Saint Louis DBIM Mohamed Benjeral Ulysse Gouot Robin Plançon Gestion qualité Myriam Guilloux (chef de projet) Saint Louis DSI Philippe Leca Christophe Nicolai DBIM Sylvie Chevret / Rémi Flicoteaux Mohanraju Souprayane Thierry Celeste Divan Kandiah 1ere réunion de développement Fin 2012

Projet AGHATE v2.0 La cahier des charges Programmation des hospitalisations complètes intégrée au système d’information hospitalier Pas de saisie des identités Mise à jour des données en temps réel par logiciel de gestion des admissions Intégrer des flux de réservation (réservation des blocs opératoires,...) Améliorer les performances de GRR Nouvelle architecture de la base de données Simplification de la gestion des données complémentaires (source de ralentissement majeur application) Développer de nouvelles fonctionnalités additionnelles/optionnelles

Planning version 2.0 Finalisation produit 2.0 + Test mise en service Production NCK SLS Autres sites Version 2.1 Finalisation Test Décembre 2013 Janvier 2014 2ème trimestre 2014 Septembre 2014

AGHATE 2.1 Principe (1) schéma d’organisation de la réservation Bilan visite cellule de régulation des lits LRB Données minimales pour réservation Identité patient dans logiciel des admissions Médecin responsable auquel est attaché une spécialité Protocole auquel est attaché une durée prévisionnelle (sortie) y compris pour les urgences Réservation au niveau de service Attribution du lit 24/48h avant arrivée service code:aussi pour filtrer les médecins pour une ou plusieurs post traitement. alerte double réservations dans le même journée alerte compatibilité sexe dans le même chambre(cas d’HDJ) gestions des “non venus” et alerte pour les répétitifs

AGHATE 2.0 Workflow réservation Réservation = pas attribution lit → Panier aghate- prog aghate-loc Programmation Attribution prévisionnelle du lit 24/48h Confirmé Admission Admission logiciel de gestion des séjours = ATTRIBUTION LIT DÉFINITIVE

AGHATE 2.0 Principes (2) règles d’intégration au système d’information Logiciel maître logiciel opérationnel de gestion des admissions et identités (AP = GILDA) AGHATE: surcouche applicative qui permet Enregistrement de la programmation Interface de visualisation Infos passés et présentes = logiciel Admissions Infos futures = réservation Attention : ne pas surcharger le logiciel de gestion des admissions

AGHATE 2.0 Principes (3) règles d’intégration au système d’information Règles de fonctionnement HC 2 types de lits panier → réservations + patients sans lits physiques lits physiques pré-réservation possible attribution définitive au présent par logiciel de gestion des admission Durée prévisionnelle → protocole Règles de fonctionnement HDJ Pas de lits dans logiciel des admissions → lits AGHATE Lien SIH → visualisation des patients admis

AGHATE 2.0 Intégration SIH pour l’HC Logiciel de gestion des admission du site information en temps réel de l’occupation des lits ( LOC / MVT GILDA) aghate-loc - futur - présent logiciel de gestion des admission maître au présent : ATTRIBUTION LIT - passé pas de possibilité de modifier le passé Interface Gestion des mouvements Interface de programmation Automate Automate HC Extraction table LOC / MVT toutes les 15 min → Intégration agt_loc Interface de visualisation

AGHATE 2.0 Principes (4) Workflow réservation Demandes de réservation faites à la cellule Services cliniques / IPOP (cf),.... Demandes de réservation traitées par la cellule en particulier l'objectif d'optimiser les taux de remplissage Réservations acceptées → les patients sont couchés dans un premier temps dans le panier lorsque la visibilité des entrées/sorties est suffisante soit dès la phase de réservation (par exemple pour les hôpitaux de semaine) soit 24/48h avant l'admission la cellule attribue un lit.

Planning réalisé version 2.0 Finalisation produit 2.0 + Test mise en service Production NCK LRB Autres sites Version 2.1 Qualification par le siège / GE → Choisi comme outil institutionnel / lien ORBIS Décembre 2013 Mars 2014 Janvier 2014 Mai 2014 Aout 2014 2ème trimestre 2014 Aout 2014 Septembre 2014 Septembre 2014

AGHATE 2.1 fonctionnalités Vue journalière AGHATE 2.1 fonctionnalités

AGHATE 2.1 fonctionnalités Réservation

AGHATE 2.1 fonctionnalités Demande de réservation / flux IPOP

AGHATE 2.1 fonctionnalités Situation des lits

AGHATE 2.1 fonctionnalités Formulaires de recherche

AGHATE 2.1 fonctionnalités Recherche de place disponible

AGHATE 2.1 A finaliser Gestion des formulaires fédérer sur une seule interface le travail de la cellule, des équipes médicales et paramédicales confirmation des sorties justifications des reports notion de méta protocole permettant de réserver plusieurs hospitalisations

AGHATE 2.1 Difficultés / Réussites Automate règles d’attribution des lits dans GILDA propre à chaque site gestion des annulations de mouvement = complexe (fréquent +++) nombreuses erreurs dans logiciel de gestion des admissions qui rendent la visualisation des données parfois difficiles (patients dans PANIER + LITS même jour) important travail mais consolidation nécessaire

AGHATE 2.1 A finaliser... Gestion des utilisateurs Droits interface administration Workflow des réservations Formulaires mixtes Demandes de réservation à valider en particulier pour liaison Ipop