La facture électronique Philippe RICARD Directeur général de la société SPL-XDEMAT

XFACT-Connecteur Paramétrage et Démonstration de l’interface avec le logiciel comptable XFACT-Connecteur Un ange gardien installé sur votre poste qui travaille pour vous 2

Paramétrage de la liaison comptable Depuis le logiciel BL Gestion Financière (Version minimum 11.50) Sur l’écran d’accueil, dans le bloc « Organisation » il faut cliquer sur « Collectivités » Puis faire un double-clic sur le bouton ► de la collectivité/budget souhaitée 3

Paramétrage de la liaison comptable Depuis le logiciel BL Gestion Financière (Version minimum 11.50) Aller dans l’onglet « Configuration PJ » Veuillez simplement récupérer le Nom du chemin (copier/coller) Dans l’exemple ici M:\PJ\DEPENSE C’est ce nom de chemin qui est nécessaire de reporter dans XFACTURES 4

Paramétrage de la liaison comptable M:\PJ\DEPENSE M:\PJ\DEPENSE Dans les paramètres de la collectivité Il faut indiquer ici le nom du dossier fichiers paramétré dans votre logiciel BL Finances pour chacun des budgets déclarés 5

Paramétrage de la liaison comptable Dans les paramètres personnels 1 – Télécharger le fichier de paramétrage (et enregistrer le sur votre bureau) 2 – Télécharger XFACT-Connector 6

1 2 3 4 Paramétrage de la liaison comptable Cliquez sur ce bouton Explications pas à pas 2 Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer 3 Choisissez Enregistrer sous 4 Indiquez le Bureau comme destination et cliquez sur le bouton Enregistrer 7

1 2 3 Paramétrage de la liaison comptable Cliquez sur ce bouton Explications pas à pas 2 Cliquez sur le bouton Exécuter 3 Après avoir confirmer les alertes de sécurité, cet écran apparait : Une fois l’installation terminée. Cliquez sur le bouton OK. Puis cliquez sur le bouton Fermer Cliquez sur le bouton Installer. Patienter une minute Cliquez sur le bouton sélectionner le fichier de configuration Xfactures . Allez chercher ce fichier que vous avez enregistré préalablement sur votre bureau 8

Le paramétrage est terminé Paramétrage de la liaison comptable Le paramétrage est terminé 9

Comment ca fonctionne ? Comment ca fonctionne ? 10

Démonstration de l’intégration d’une facture Les factures CHORUS se déposent automatiquement dans XFACTURES Déposer vos factures PAPIERS dans XFACTURES Vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités de XFACTURES : aller voir la présentation Les factures sont immédiatement mises à disposition du logiciel comptable. Par un simple clic, vous transformez la facture en un mandat : les champs sont automatiquement alimentés sans saisie ! 11

Démonstration de l’intégration d’une facture Depuis le logiciel BL Gestion Financière (Version minimum 11.50) Dans le Menu Pièces Justificatives 12

Démonstration de l’intégration d’une facture Depuis le logiciel BL Gestion Financière (Version minimum 11.50) Dans le Menu Pièces Justificatives – Cliquez sur le bouton Opérations – Puis sur « Intégrer les pièces en attente » 13

Démonstration de l’intégration d’une facture Depuis le logiciel BL Gestion Financière (Version minimum 11.50) Les factures de XFACTURES apparaissent automatiquement. Choisissez la facture souhaitée : 14

Démonstration de l’intégration d’une facture Depuis le logiciel BL Gestion Financière (Version minimum 11.50) La facture apparait. Cliquez sur le menu Identification 15

Démonstration de l’intégration d’une facture Depuis le logiciel BL Gestion Financière (Version minimum 11.50) Toutes les informations s’alimentent automatiquement pour préparer le mandat 16

Pré-requis La solution XFACT-Connecteur de la société SPL-XDEMAT s’appuie sur la version standard de BL Finances Aucun module particulier auprès de Berger Levrault n’est nécessaire . Il faut être en version 11.50 Minimum 17

Merci pour votre attention à vous de jouer …… THE END 18