Gérez vos documents CIRCABC Module 1 DIGIT A3 Par DIGIT-CIRCABC-SUPPORT mercredi 14 novembre 2018

Contenu Qu'est-ce que CIRCABC ? Accédez à votre groupe d'intérêt ("interest group") Gérez votre profil Visitez la Bibliothèque ("Library") Qu'est-ce que la "Library" ? Créez un Espace ("Space") Envoyez un document à CIRCABC Modifiez les attributs d'un document Téléchargez une copie d'un document Créez un lien / Copier / Coller

Contenu Visitez la Bibliothèque Mettez à jour un document Checkout / Checkin d'un document Gérez un contenu multilingue Importez du contenu en bloc Gérez les notifications Demandez de l'aide Questions

Qu'est-ce que CIRCABC ? CIRCABC est un service web fourni par la Commission européenne. Il fournit des espaces collaboratifs où des communautés d'utilisateurs partagent informations et ressources CIRCABC est un service proposé et géré par le programme-cadre ISA http://ec.europa.eu/isa OSS (version Open Source Software) de CIRCABC est disponible sur Joinup : http://joinup.ec.europa.eu/software/circabc/description

Qu'est-ce que CIRCABC? Accédez au service en ligne CIRCABC https://circabc.europa.eu (production) https://circabc.acceptance.europa.eu (test) https://circabc.training.europa.eu (formation) CIRCABC est accessible via votre compte ECAS

CIRCABC – Groupe d'intérêt Information Bibliothèque Sujet principal Documents Brainstorming Réunions Evénements Forum Rapports Organisation Membres Grâce à CIRCABC, vous pouvez gérer du contenu, gérer les utilisateurs et communiquer via des espaces collaboratifs appelés Groupes d'intérêt

Accédez à votre groupe d'intérêt Après identification par ECAS, vous pouvez voir tous vos groupes d'intérêt à partir de la page d'accueil de CIRCABC

Accédez à votre groupe d'intérêt Information dans CIRCABC : structure à trois niveaux En-têtes En-tête : groupe de catégories Catégorie : contient des groupes d'intérêt

Accédez à votre groupe d'intérêt Groupe d'intérêt : espace privé partagé par une communauté d'utilisateurs

Accédez à votre groupe d'intérêt Via un lien ou un marque-page créé depuis la page d'accueil du groupe d'intérêt

Accédez à votre groupe d'intérêt Via un lien ou un signet

Gérez votre compte Une fois identifié, vous pouvez accéder au service administration depuis n'importe où dans CIRCABC

Gérez votre compte Vérifiez vos adhésions (memberships) Vous pouvez quitter un groupe d'intérêt

Gérez votre compte Consultez vos rendez-vous dans le Calendrier

Gérez votre compte

Visitez la bibliothèque La Bibliothèque ("Library") est l'endroit où sont stockés, partagés et gérés vos documents Ce service est composé d'espaces et de contenus (spaces & content) Un espace peut contenir des sous-espaces et des contenus

Visitez la bibliothèque Bibliothèque = espaces + contenus

Visitez la bibliothèque Les espaces sont structurés comme la Bibliothèque elle-même

Visitez la bibliothèque Vous pouvez effectuer différentes actions en fonction de votre rôle dans la bibliothèque Accès via rôle: Author Accès via rôle: Access Seules les actions permises sont visibles

Visitez la bibliothèque – Créer un espace Create space (Créez un espace dans votre bibliothèque)

Visitez la bibliothèque – Créer un espace Insérez le titre et cliquez sur 'Create space'

Visitez la bibliothèque – Ajoutez un document Add Content (Ajoutez un document à la Bibliothèque)

Visitez la bibliothèque – Ajoutez un document Naviguez (Browse), ajoutez (Upload), modifiez les paramètres principaux et cliquez sur 'Finish' Vous pouvez désactiver les notifications pour chaque document

Visitez la bibliothèque – Ajoutez un document

Visitez la bibliothèque – Ajoutez un document Le document est maintenant accessible dans la bibliothèque

Modifiez les propriétés d'un document Vous pouvez voir quelques propriétés depuis la bibliothèque, en fonction de la configuration faite par les "leaders"

Modifiez les propriétés d'un document Vous pouvez également atteindre la page de détail via l'icône intitulé View details 

Modifiez les propriétés d'un document

Téléchargez un document

Téléchargez un document Vous pouvez télécharger par e-mail depuis la bibliothèque ou depuis la page de détail du document

Lien vers un document de la bibliothèque Copiez le document et collez-le comme lien

Lien vers un document de la bibliothèque Le lien est accessible depuis le volet de contenu de l'espace dans lequel il a été ajouté

Mettez à jour un document Mettez à jour et ajoutez la nouvelle version (1) OU Utilisez le mécanisme de Checkout / Checkin (2)

Mettez à jour un document - Checkout/in Utilisez l'action checkout Une copie de travail (working copy) est créée

Mettez à jour un document - Checkout/in La copie de travail se gère comme tout autre document (contenu, paramètres, actions) Mettez à jour la copie de travail

Mettez à jour un document - Checkout/in Cliquez sur checkin Ensuite paramétrez le checkin Le numéro de version est incrémenté

Gérez le contenu multilingue Make multilingual via la page de détail

Gérez le contenu multilingue Encodez la description linguistique du document source Facultativement, vous pouvez ajouter des traductions

Gérez le contenu multilingue Ajouter une traduction est similaire à l'ajout de document

Gérez le contenu multilingue De nouvelles propriétés sont visibles sur la page de détails

Importez en bloc Ajoutez du contenu multiple en gardant la structure (folders et sous-folders)

Importez en bloc Créez une archive (.ZIP) contenant Les documents à ajouter Un index contenant les propriétés de chaque document. L'index est facultatif.

Importez en bloc Naviguez (Browse), ajoutez (Upload) et importez (Import) le fichier ZIP Le fichier ZIP apparait dans la bibliothèque et son contenu apparaitra quelques secondes plus tard (en fonction de la charge du serveur)

Notification Pour être mis au courant des ajouts dans la bibliothèque de votre groupe d'intérêt Pour suivre les discussions des membres de votre groupe dans le forum

Notification Vous pouvez activer les notifications pour la bibliothèque entière ou pour une partie seulement

DIGIT-CIRCABC-SUPPORT Demandez de l'aide Envoyez un e-mail à votre helpdesk local Demandez à ouvrir un appel pour DIGIT-CIRCABC-SUPPORT Ajoutez autant d'information que possible

Merci pour votre attention ! Questions ? Et pour les questions qui n'ont pas encore de réponse : Formation suivante: Module 2 Les manuels sont disponibles sur CIRCABC InfoHub dans la catégorie DIGIT de CIRCABC https://circabc.europa.eu/w/browse/dd0468dd-9069-44a7-8455-1ba675d83db0 L'équipe de support via votre Helpdesk local Merci pour votre attention !