Introduction générale Alma @ ULg – Introduction générale à l’intention des candidats jobistes alma-fulfillment@lists.ulg.ac.be Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)

Se connecter à Alma et personnaliser sa page d'accueil Alma @ ULg – Introduction générale Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)

S’identifier à partir du lien https://eu01.alma.exlibrisgroup.com/mng/login?institute=32ULG_INST&auth=SAML Ou: https://ulg.alma.exlibrisgroup.com/SAML/idpCode/SAML_Shibboleth Alma @ ULg – Introduction générale Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)

Alma @ ULg – Introduction générale À chaque connexion : localisez-vous à votre Circulation desk (= bureau de prêt) Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)

Le menu Alma sur l'icône Alma -> un menu déroulant avec toutes les options auxquelles vous avez accès (raccourci = F2) Alma @ ULg – Introduction générale Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)

Choix de la langue de travail dans Alma Alma @ ULg – Introduction générale Préférer le choix de l’anglais comme langue de travail : la traduction française de certains menus/boutons peut prêter à confusion Afin d’éviter des soucis comme le changement inopiné de langue de l'interface Alma de l'anglais vers le français, il est conseillé d’ouvrir Primo et Alma dans deux navigateurs différents (p.e. Chrome et Firefox) Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)

User details : pour accéder à sa propre fiche sur User Details Alma @ ULg – Introduction générale sur Sign out Sign out : pour se déconnecter (indispensable de se déconnecter à la fin de chaque plage d'accueil) Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)

Pour revenir à la page précédente Ne JAMAIS utiliser la flèche du navigateur mais utiliser les boutons Cancel ou Back (voire Done) suivant l'écran. Alma @ ULg – Introduction générale Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)

Pour customiser sa page d'accueil (add widget) Alma @ ULg – Introduction générale Add widget Primo Dashboard recherche simple dans Primo (le catalogue en ligne de ULgLibrary) Organisation calendar : menu déroulant avec les bibliothèques ULg -> utile pour connaître les heures d'ouverture (fermeture à 23:59!!) Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)

Autres boutons utiles Alma @ ULg – Introduction générale menu déroulant permettant de faire diverses recherches Remarque : les options de recherche varient suivant vos droits sur le logo ULg, on retourne à la page d’accueil Alma Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)

La circulation des ouvrages au sein de ULgLibrary 3 notions importantes Alma @ ULg – Introduction générale Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)

1re notion importante : circulation desk Qu’est-ce qu’un circulation desk ? Alma @ ULg – Introduction générale C’est le bureau de prêt d’une bibliothèque permettant : le prêt d’ouvrages de cette bibliothèque le retour d’ouvrages de cette bibliothèque Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)

2e notion importante : pick-up location Qu’est-ce qu’une pick-up location ? C’est un bureau de prêt permettant : la mise en prêt d’un document provenant d’une autre bibliothèque le retour de prêt de tous les documents provenant de n’importe quelle bibliothèque de l’ULg Alma @ ULg – Introduction générale Où retirer un document empruntable (après l’avoir demandé) ? dans la bibliothèque-propriétaire dans une pick-up location Où rendre un document en prêt ? dans la bibliothèque-propriétaire dans une pick-up location Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)

3e notion importante : request Qu’est-ce qu’une request ? Alma @ ULg – Introduction générale C’est la commande d’un ouvrage : par un lecteur, depuis le catalogue en ligne par un documentaliste, pour un lecteur, depuis Alma Alma Fulfillment 1 - 1e partie (v.6 - 18 septembre 2015)