Directeurs et chargés d’école 2014 ______________________________ Formation Affelnet 6ème Dispositif d’Affectation des élèves par internet. Directeurs et chargés d’école 2014 ______________________________ DSI Nancy

Plan de formation 1.Objectifs du dispositif 2.Accès et authentification 3.Les 2 phases du dispositif d’affectation 4. Périmètre du dispositif 5.Actions du directeur d’école et calendrier 6.Phase 1 dans BE1D 7.Phase 2 dans Affelnet 6 8. Points complémentaires

1. Objectifs du dispositif Affelnet 6° est un outil de gestion et de pilotage de l’affectation des élèves au collège ayant pour but de : Dématérialiser le dossier d’entrée en 6°. Gérer numériquement les affectations en 6° en tenant compte de l’offre de formation des collèges.

2. Accès et authentification L’application Affelnet 6° sera accessible via le portail du directeur par authentification OTP. https://si1d.ac-toulouse.fr/arena

3.Les 2 phases du processus d’affectation 1. Constitution dans BE1D de la liste de tous les élèves résidant dans le département susceptibles d’entrer au collège. Directeurs 2. Saisie dans AFFELNET 6° des demandes des familles, en 7 étapes. DSI Nancy

4. Périmètre du dispositif Elèves des écoles publiques concernés : CM2 CM1 ou < (rare) CLIS Pour une affectation dans un collège public du département. Les directeurs et chargés d’école des écoles publiques élémentaires (cycle 2 et cycle 3).

5.Actions du directeur d’école Du 17 au 21 mars Dans BE1D : La DSDEN lance la campagne d’affectation, le directeur constitue puis valide la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège. Validation impérative pour le 21 mars. BE1D Du 14 avril au 25 avril Du 31mars au 4 avril Edition du volet 1 de la fiche de liaison (diffusion aux familles pour le 4 avril au plus tard) ETAPE 1/7 Saisies des langues étudiées à l’école et du collège de secteur ETAPE 2/7 et 3/7 Edition du volet 2 de la fiche de liaison (diffusion aux familles pour le 25 avril impérativement) ETAPE 4/7 Du 15 au 30 mai AFFELNET 6ème Après ouverture de la campagne par la DSDEN Saisie des vœux des familles à partir des éléments du volet 2. ETAPE 5/7 Validation de la saisie pour le 3 juin impérativement. ETAPE 7/7 Saisie des décisions de passage (Passage, maintien, appel). ETAPE 6/7 Du 2 au 3 juin

Du 17 au 21 mars 6. Phase 1 (BE1D) Constituer la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège. Attention, dans cette phase, TOUS les élèves y compris ceux pour lesquels un maintien est envisagé, un départ est annoncé, sont susceptibles d’entrer au collège et doivent donc être sélectionnés.

6. Phase 1 (BE1D) Constituer la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège. Du 17 au 21 mars Attention, seuls les élèves admis définitifs, répartis et ayant un INE sont sélectionnables ! Assurez-vous de la ‘’propreté’’ de votre base au préalable. Veillez également à l’exactitude des adresses : élève et représentants légaux.

6. Phase 1 (BE1D) Valider la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège. Pour le 21 mars

7. Phase 2 : AFFELNET 6° Vue d’ensemble des 7 étapes. Du 31 mars au 3 juin 7. Phase 2 : AFFELNET 6° Vue d’ensemble des 7 étapes.

7. Phase 2 : AFFELNET 6ème Menu

7. Phase 2 : AFFELNET 6ème en 7 étapes 1/7 Editer le volet 1 Transmis aux familles impérativement pour le 4 avril Du 31 mars au 3 juin 2/7 Saisir langue étudiée A partir du 14 avril (retour famille du volet 1) 3/7 Saisir Clg de secteur Le directeur doit chronologiquement 4/7 Editer le volet 2 Transmis aux familles impérativement pour le 25 avril 5/7 Saisir les vœux A partir du 13 mai (retour famille du volet 2) 6/7 Saisir les décisions A partir du 2 juin 7/7 Valider les saisies Impératif pour le 3 juin

Générer le volet 1 en fichier .pdf à imprimer. 7. Phase 2 : AFFELNET 6ème Exemple : Edition du Volet 1 de la Fiche de Liaison. Générer le volet 1 en fichier .pdf à imprimer. Edition volet1 fiche de liaison Saisie des langues étudiées à l‘école Sélection par lot Saisie du collège de secteur Edition volet2 fiche de liaison Saisie des vœux Saisie des décisions de passage Validation de la saisie

8. Compléments

9. Compléments : Points juridiques Le dispositif s’appuie sur : L’arrêté ministériel du 20 octobre 2008 art.6 La déclaration CNIL n°1427543 du 12 août 2010 Aucune demande d’autorisation des familles n’est nécessaire, le dispositif d’affectation reste identique, seul le support permettant de le réaliser change.

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