723 : la demande de prolongation d’une hospitalisation C’est quoi? Les formulaires 723 et 727 : reprennent des données obligatoires à envoyer aux Organismes Assureurs (mutuelles) 723 : la demande de prolongation d’une hospitalisation 727 : la notification d’une fin d’hospitalisation

Pourquoi c’est important … Obligation légale (accord mutuelles) Assurabilité du patient en dépend Facture du patient en dépend

Comment ça fonctionne ? Formulaires disponibles par le biais d’OmniPro Enregistrer : Le diagnostic : la raison de son hospitalisation Principal, complémentaires influençant la durée de l'hospitalisation Interventions : intervention(s) Chirurgicales, obstétricales, autres interventions thérapeutiques ou diagnostiques exécutées influençant la durée de l'hospitalisation

723/727 ≠ RCM Même structure mais Ce n’est pas l’encodage du RCM ! Facture réalisée selon l’assurabilité du patient

Dans OmniPro … ½. Cliquez dans 1. Outils  2. Carenet  3. Choix du/des médecins 4. Charger les données ½. 4. 3.

Dans OmniPro … Deux types de formulaires : 723 et 727 Feuille précédente / suivante

727 : fin d’admission

727 : fin d’admission Encoder Le(s) diagnostic(s) (en entier – pas d’abréviation) L’(les) intervention(s) Sauvegarder : si vous voulez y retourner par ailleurs – le formulaire ne sera pas envoyé Envoyer : le formulaire est directement envoyé à la mutuelle

723 : prolongation Choix de la date de prolongation

Date probable jusqu'à laquelle la prolongation est estimée nécessaire Encoder Le(s) diagnostic(s) (en entier – pas d’abréviation) L’(les) intervention(s) La date de prolongation (choix dans le calendrier) Date probable jusqu'à laquelle la prolongation est estimée nécessaire Sauvegarder : si vous voulez y retourner par ailleurs – le formulaire ne sera pas envoyé Envoyer : le formulaire est directement envoyé à la mutuelle

Aides Bouton Aide : explique en détail le système Bouton diagnostics Bouton interventions

Aide diagnostics/interventions On peut ajouter ou supprimer des diagnostics/interventions et aller les rechercher au lieu de les encoder : chacun doit créer / modifier ses propres listes

Copier / coller Il est alors possible de copier le diagnostic de cette liste Il est possible d’effectuer des copier/coller (clavier Ctrl +C/V) en naviguant entre le dossier du patient et son formulaire à encoder

Remarque !!! Ces formulaires doivent être encodés au fur et à mesure. Il est donc indispensable que les personnes désignées soient remplacées en cas d’absence. Cette notion de suppléance doit absolument être organisée au sein du service.

Contacts Coordination du projet (SIMÉ) : Administration des patients : Patricia Decallut tél : 84 45 Stéphanie Leroy tél : 74 25 Administration des patients : Martine Mention tél : 70 65 Service des Applications Informatiques Daniel Carbonero tél : 70 85