Alimentation de l’annuaire ENT Périmètre d’extraction des données depuis le SI du MENESR

Périmètre d’extraction Généralités / Etablissements Chaque Rectorat met à disposition des ENT des données sur des personnes et des structures liées à l’enseignement secondaire dans l’académie Etablissements de l’Education Nationale (EtabEducNat) Elèves (Eleve) Personnes en relation avec l’élève (PersRelEleve) Personnels de l’Education Nationale (PersEducNat) Chaque ENT ne dispose que des informations liées à son périmètre P = Liste d’établissements d’enseignement secondaire de l’académie Doit être transmis préalablement au Rectorat pour paramétrage du dispositif d’extraction L’ensemble des EPLE de P Le Rectorat de l’académie concernée Les Services de l’Inspection Académique P

Périmètre d’extraction Elèves Elèves (Eleve) Tous les élèves issus des bases académiques de SCONET et dont l’établissement de rattachement administratif (ENTPersonStructRattach) appartient à P Pour rappel, SCONET contient les élèves qui suivent le cursus scolaire « classique » pas d’enseignement à distance rattachés à des établissements dont le ministère de tutelle est le MENESR (ENTEtablissementMinistereTutelle) pas d’élèves des lycées agricoles de l’enseignement scolaire (ENTStructureTypeStruct) collèges et lycées uniquement du secteur public ou privé sous contrat (ENTEtablissementContrat)

Périmètre d’extraction Personnes en relation avec les élèves Personnes en relation avec les élèves (PersRelEleve) Tous les « responsables d’élèves » déclarés dans SCONET en lien avec les élèves faisant partie de l’extraction Inclut les qualités « Légal 1 », « Légal 2 », « Financier », « Correspondant » Inclut les liens « Père », « Mère », « Père/mère » Exemples Personnes exerçant l'autorité parentale, personnes hébergeant un élève, responsables financiers, correspondants en cas d'urgence… Les Personnes en relation avec les élèves ne sont pas rattachées à un établissement Le lien peut être déduit via les élèves Attention : une personne peut être en relation avec plusieurs élèves d’établissements différents Chaque ENT décide de proposer ou non un compte et différents services à toutes les Personnes en relation avec les élèves

Périmètre d’extraction Personnels de l’Education Nationale (1/3) Remarque préliminaire Une personne peut être rattachée administrativement à un établissement et exercer en plus dans d’autres établissements Exemple Un enseignant peut être rattaché administrativement à un établissement, y enseigner une discipline et enseigner cette discipline ou d’autres dans d’autres établissements Définition du périmètre PersEducNat Extractions à partir des systèmes d'information de GRH (EPP, EPP Privé, Agora, Agape, Agape Privé) Populations Personnel dont l'établissement de rattachement administratif (ENTPersonStructRattach) appartient à P Personnel exerçant une fonction (ENTPersonFonctions) dans un établissement appartenant à P, quel que soit son établissement de rattachement administratif (éventuellement en dehors de P)

Périmètre d’extraction Personnels de l’Education Nationale (2/3) Exemples Enseignants, chefs d'établissement, personnels administratifs, gestionnaires, TOS gérés dans les bases du MENESR, vacataires… Enseignants de SEP / SEGPA Cas des TZR / suppléants / remplaçants Remplacements courte durée (<15j) Saisis dans les bases MENESR Non transmis par l’Annuaire Fédérateur Doivent être saisis manuellement dans l’ENT Remplacements longue durée Transmis par l’Annuaire Fédérateur Attention aux délais de saisie

Périmètre d’extraction Personnels de l’Education Nationale (3/3) Annuaire ENT : 2 catégories de personnes associées à PersEducNat Enseignants : classe ENTAuxEns Non enseignants rattachés à un établissement : classe ENTAuxNonEnsEtab Critère d’affectation : PersEducNatPresenceDevantEleves « O »  affectation à la classe ENTAuxEns « N »  affectation à la classe ENTAuxNonEnsEtab Attribut non stocké dans l’annuaire ENT Chaque ENT peut définir des catégories (ou « profils ») complémentaires En s’appuyant par exemple sur ENTPersonFonctions ENTAuxEnsCategoDiscipline La référence des nomenclatures est la BCN : Base Centrale des Nomenclatures (http://www.infocentre.education.fr/bcn/)

Périmètre d’extraction Attributs liés à plusieurs établissements (1/2) Attributs des enseignants préfixés par l’établissement concerné Fonctions (ENTPersonFonctions) Disciplines et catégorie de discipline de poste (ENTAuxEnsCategoDiscipline) MEF (ENTAuxEnsMEF) Matières enseignées (ENTAuxEnsMatiereEnseignEtab) Classes (ENTAuxEnsClasses) Groupes (ENTAuxEnsGroupes) Classes dont la personne et professeur principal (ENTAuxEnsClassesPrincipal) En V1, seul ENTPersonFonctions est renseigné avec les informations de tous les établissements de la personne Les autres attributs ne contiennent que les informations de l’établissement de rattachement administratif

Etablissement rattachement Périmètre d’extraction Exemple n°1 : un enseignant exerce dans deux établissement du périmètre ENT Attribut / Extraction Version V1 Nom d’usage Dupont Etablissement rattachement Collège Lafontaine Fonctions La Fontaine : Enseignant Molière : Enseignant Classe La Fontaine : 3e2 Code MEF La Fontaine : Français Version V2 Dupont Collège Lafontaine La Fontaine : Enseignant Molière : Enseignant La Fontaine : 3e2 Molière : 2nde7 La Fontaine : Français Molière : Latin est rattaché administrativement Dupont Collège LA FONTAINE Français exerce P ENT Lycée MOLIERE Latin

Etablissement rattachement Périmètre d’extraction Exemple n°2 : seul l’établissement de rattachement appartient au périmètre ENT Attribut / Extraction Version V1 Nom d’usage Dupont Etablissement rattachement Collège Lafontaine Fonctions La Fontaine : Enseignant Molière : Enseignant Classe La Fontaine : 3e2 Code MEF La Fontaine : Français Version V2 Dupont Collège Lafontaine La Fontaine : Enseignant Molière : Enseignant La Fontaine : 3e2 Molière : 2nde7 La Fontaine : Français Molière : Latin est rattaché administrativement Dupont Collège LA FONTAINE Français exerce ENT P Lycée MOLIERE Latin  Extraction identique à l’exemple précédent, même si le lycée MOLIERE ne fait pas partie du périmètre ENT  Mais, la structure « Lycée MOLIERE » n’est pas connue de l’ENT

Etablissement rattachement Périmètre d’extraction Exemple n°3 : l’établissement de rattachement n’appartient pas au périmètre Attribut / Extraction Version V1 Nom d’usage Dupont Etablissement rattachement Collège Lafontaine Fonctions La Fontaine : Enseignant Molière : Enseignant Classe (vide) Code MEF Version V2 Dupont Collège Lafontaine La Fontaine : Enseignant Molière : Enseignant La Fontaine : 3e2 Molière : 2nde7 La Fontaine : Français Molière : Latin est rattaché administrativement Dupont Collège LA FONTAINE Français exerce P ENT Lycée MOLIERE Latin  La structure « collège LA FONTAINE » n’est pas connue de l’ENT

Périmètre d’extraction Attributs liés à plusieurs établissements (2/2) Les extractions peuvent contenir des informations qui concernent des établissements hors périmètre ENT (cf. exemples précédents) Des traitements particuliers côté ENT peuvent être nécessaires, par exemple Etablissement de rattachement (ENTPersonStructRattach) Rattacher les personnes à la structure « Rectorat » Attributs préfixés par l’établissement Filtrer ces données Ces traitements dépendent de la solution technique utilisée pour l’ENT des règles de gestion (fonctionnelles et techniques) mises en œuvre

Périmètre d’extraction Couverture en termes d’attributs Population   Type d’attributs Attributs V1 Attributs complémentaires V2 Ratio V1/V2 Non alimentés V2 Taux alimentés V2 Élèves Obligatoires 11 + 0 100% 5 69% Facultatifs 15 + 11 58% 70% TOTAL 26 16 Parents 3 4 43% + 6 33% 8 53% 6 50% 12 Enseignants 57% + 4 75% 9 64% 80% 63% Établisse-ments 1 89% 20 83% V1 : 100% des attributs obligatoires et entre 58 et 100% des facultatifs (alimentés depuis le MENESR) V2 : Ajout d’informations personnelles (principalement des coordonnées) Ajout des informations concernant les établissements d’exercice