ESEN - 5 octobre 2010 ESEN 5 octobre 2010 Pôle de compétences FOAD Séminaire TICE et langues Quels outils numériques pour un travail en réseau des corps d’inspection ? ESEN 5 octobre 2010 Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information https://foad.orion.education.fr

La Formation Ouverte et A Distance Le pôle de compétences FOAD Pôle d’hébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning Classes virtuelles et réunions en ligne Espaces collaboratifs Plates-formes e-learning Pôle d’expertise en ingénierie de formation 1 2 3 Chapitre 1 Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Le pôle de compétences FOAD Un pôle national dédié à la FOAD depuis 7 ans Maintenir le niveau de compétences des personnels en offrant des formations de qualité adaptées aux contraintes économiques et s’appuyant sur des outils de classe virtuelle, de travail collaboratif et des plates-formes d’apprentissage Développer de nouveaux modes d’apprentissage et de formation complétant les dispositifs en place Favoriser le développement des nouveaux modes de travail en réseau Missions Hébergement de plates-formes mutualisées et hautement disponibles Expertise en ingénierie de formation Accompagnement pour la conception, la médiatisation et la sonorisation de contenus pédagogiques Pôle d’hébergement et d’expertise dans le domaine de la FOAD Publics concernés La totalité des personnels de l’éducation nationale 1100 000 personnes présentes dans l’annuaire inter académique du pôle prenom.nom@ac-academie.fr ou prenom.nom@education.gouv.fr Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

La Formation Ouverte et A Distance Le pôle de compétences FOAD Pôle d’hébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning Classes virtuelles et réunions en ligne Espaces collaboratifs Plates-formes e-learning Pôle d’expertise en ingénierie de formation 1 2 3 Chapitre 2 Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Pôle d’hébergement, promoteur de solutions e-learning Mise à disposition de dispositifs Classe virtuelle et réunion en ligne Centra Travail collaboratif QuickR Plates-formes de formation LLMS / Pairform@nce Mutualisation de contenus de formation Catalogue de l’offre de formation 2010-2011 https://foad.orion.education.fr Qualité de service, service à l’utilisateur Continuité de service : Plates-formes hautement disponibles Surveillance des serveurs collaboratifs (week-end et congés scolaires) Service à l’utilisateur (faciliter la prise en main des dispositifs) : Une équipe technique et fonctionnelle pour accompagner les utilisateurs Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle) Formulaires d’inscription en ligne https://foad.orion.education.fr / Actualités Mise à disposition d’assistants de vérification automatique des postes de travail, de tutoriels… Réseau de correspondants académiques Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

La Formation Ouverte et A Distance Le pôle de compétences FOAD Pôle d’hébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning Classes virtuelles et réunions en ligne Espaces collaboratifs Plates-formes e-learning Pôle d’expertise en ingénierie de formation 1 2 3 Chapitre 2 Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Classes virtuelles CENTRA CENTRA, un outil permettant l’animation de sessions synchrones Pour organiser, animer, participer à une réunion, une session de présentation ou de formation (avec possibilité d’enregistrement) Sans se déplacer, en se connectant à une même adresse internet partagée par tous au même moment Martinique Administration centrale Services académiques Session CENTRA Bordeaux Corse Domicile Etablissement scolaire Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Classes virtuelles CENTRA : pour quels besoins ? FORMATIONS Pour former des apprenants à l’aide d’outils pédagogiques Formations d’adaptation à l’emploi Secrétaires affecté(e)s en EPLE Parcours SCONET 2009/10 : 19 académies, 800 apprenants Gestionnaires des examens Parcours IMAG’IN 2009/10 : 23 académies, 480 apprenants Gestionnaires de personnels Parcours EPP 2009/10 : 19 académies, 250 apprenants … Formations qualifiantes, professionnalisantes, accompagnement au changement Parcours SIRHEN 2009/10 : 24 académies, 1250 apprenants Formations bureautiques (2009/10 : 500 apprenants) Formations de préparation aux concours Formations aux outils de la FOAD 2009 : 55 sessions de formation, 450 apprenants, 515 heures stagiaires Formations de formateurs Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Classes virtuelles CENTRA : pour quels besoins ? REUNIONS Pour organiser une réunion de façon simple et rapide entre personnes géographiquement dispersées Réunions bimensuelles équipe programme SIRHEN et GT Comités de pilotage projets nationaux Pairform@nce Réunions de travail sur des sujets divers Domaine SIRHEN Janv-10 Févr-10 Mars-10 Avr-10 Mai-10 Juin-10 Juil-10 Nbre d’événements 3 8 11 12 19 25 9 Nbre d’utilisateurs 6 21 27 38 41 49 15 Durées 12h05 79h52 87h34 113h00 136h05 151h10 66h32 Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Classes virtuelles CENTRA : pour quels besoins ? CONFERENCES Pour présenter à distance une information à de nombreuses personnes ENREGISTREMENTS CENTRA Pour capitaliser une ressource et permettre sa visualisation au plus grand nombre Tous les types d’événements (réunions, formations, conférences) peuvent être enregistrés Les enregistrements peuvent être rendus disponibles pour tous ou pour les seuls inscrits à l’événement L’enregistrement peut être visionné en ligne ou téléchargé à tout moment Enregistrements CENTRA Total heures de consultation (janvier à juillet 2010) 760h30mn Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Classes virtuelles CENTRA : périmètre fonctionnel 10 6 2 9 3 8 7 1 Des classes virtuelles interactives 5 tableau blanc, partage d’application, web safari (partage du navigateur), audio / vidéo, liste de participants, outils de communication modération des interventions, chat, sondage, évaluation enregistrement de la session Plan de la réunion affiché dans le tableau blanc Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Classes virtuelles CENTRA : montées en puissance Année 2009/2010 : Une moyenne de 575 événements mensuels Une moyenne de 1230 utilisateurs mensuels 2009/2010 2006/2007 2007/2008 2008/2009 Sept. 09 : 1067 utilisateurs 497 événements Sept. 08 : 982 utilisateurs 467 événements Sept. 07 : 378 utilisateurs 176 événements Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Classes virtuelles CENTRA CENTRA, comment ? Vous souhaitez organiser et animer des classes virtuelles Contactez le gestionnaire Centra de votre académie (obtention de droits de présentateur Centra) Site https://foad.orion.education.fr / carte de France Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle) Découvrir les fonctionnalités de Centra (1H) Devenir présentateur Centra (2H) Formulaires d’inscription en ligne (rubrique « Actualités ») Tutoriels et documentation en ligne Rubriques « Aide » et « Offre de services / Centra / Bibliothèque » Une équipe fonctionnelle et technique pour vous accompagner Contact : pole.foad@ac-toulouse.fr Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

La Formation Ouverte et A Distance Le pôle de compétences FOAD Pôle d’hébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning Classes virtuelles et réunions en ligne Espaces collaboratifs Plates-formes e-learning Pôle d’expertise en ingénierie de formation 1 2 3 Chapitre 2 Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Espaces collaboratifs QUICKR QUICKR, qu’est-ce que c’est ? Un outil collaboratif pour partager un espace de travail sécurisé dédié à un projet 2 types d’espaces collaboratifs Accessibles depuis l’Internet, sécurisés par login / mot de passe Accessibles uniquement depuis l’Intranet, sécurisés par login / mot de passe Disponibles 7j/7 et 24h/24 Sécurité des données (sauvegardes quotidiennes) Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Espaces collaboratifs QUICKR QUICKR, pour quels besoins ? Pour partager des informations entre les membres d’une équipe : Rangement des documents dans des salles (mini sites) et des dossiers (rubriques du site) Partage de fichiers de tous types, pages internet, blogues, wikis Publication directe des documents depuis l’explorateur Windows et les applications bureautiques grâce aux connecteurs Pour planifier les étapes d’un projet : agendas, gestion des tâches… Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Espaces collaboratifs QUICKR QUICKR, pour quels besoins ? Pour communiquer à distance : Forum de discussion, chat, notifications, flux RSS Réunions virtuelles Pour travailler hors ligne avec synchronisation ultérieure Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Espaces collaboratifs QUICKR QUICKR, pour qui ? Pour tout personnel EN, pour tout besoin professionnel 3 types de profil : lecteur / auteur / gestionnaire Pour tous ces profils, aucune compétence particulière n’est requise Administration centrale Martinique Services académiques Bordeaux Services académiques Orléans-Tours Corse Etablissement Domicile Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Espaces collaboratifs QUICKR QUICKR, comment ? Formulaire de demande de création d’espace Site https://foad.orion.education.fr Rubrique « Vers l’offre de services du pôle / QuickR » Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle) Devenir gestionnaire QuickR (1H30) Utiliser un espace QuickR (1H) Formulaires d’inscription en ligne (rubrique « Actualités ») Tutoriels et documentation en ligne Rubriques « Aide » et « Offre de services / QuickR / Bibliothèque » Une équipe fonctionnelle et technique pour vous accompagner Contact : pole.foad@ac-toulouse.fr Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

La Formation Ouverte et A Distance Le pôle de compétences FOAD Pôle d’hébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning Classes virtuelles et réunions en ligne Espaces collaboratifs Plates-formes e-learning Pôle d’expertise en ingénierie de formation 1 2 3 Chapitre 2 Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Plate-forme e-learning2 (LLMS) LLMS, qu’est ce que c’est ? Une plate-forme d’apprentissage en ligne pour tous les personnels EN La plate-forme constitue un cadre pour la publication et la gestion de formations en ligne en offrant aux apprenants l’accès à des parcours de formation Présence d’outils de positionnement, de suivi et de communication pour les apprenants et les e-formateurs (ou tuteurs relais) Chacun peut exploiter les contenus pédagogiques à tout moment, s’y référer à son rythme et en fonction de ses besoins Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Plate-forme e-learning2 (LLMS) Contenus de formation disponibles sur la plate-forme : Plus d’une centaine de modules de formation proposés dans les PAF et les PDF (renseignements auprès du PRA : Personne Ressource Académique) Découverte de la FOAD [Prototype] charte d’usage des TIC Préparation concours administratifs Formation de formateurs Formations « informatique et internet » Bases informatiques, outils du libre, outils Microsoft, outils de PAO, environnements… Dont modules de préparation des certifications (B2i, C2i, Microsoft et PCIE (passeport européen de Compétences Informatiques) Formations « communication et développement personnel » Rédiger un e-mail efficace, les techniques rédactionnelles, la gestion du temps, la conduite de réunion Formations « métier » Gestionnaires, informaticiens, personnels des établissements scolaires Grands systèmes d’information : SIRHEN, EPP, SCONET, IMAG’IN SGBD DB2, Business Object, Système de sauvegarde TSM Clé de sécurité OTP … Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

La Formation Ouverte et A Distance (e-learning) ESEN - 5 octobre 2010 Pôle de compétences FOAD Parcours à distance : méthode pédagogique La Formation Ouverte et A Distance (e-learning) « Juste ce qu’il faut, juste au bon moment » La mise en œuvre des parcours de formation à distance repose sur une méthode pédagogique adaptée basée sur : La personnalisation Une alternance de modules en présentiel ou en classe virtuelle et de modules en ligne ou « seul devant écran » Un accompagnement par un e-formateur (ou un tuteur relais) La FOAD se différencie de l’auto formation : Par l’accompagnement personnalisé d’un e-formateur Dans la définition d’un parcours individualisé de formation spécifiquement adapté aux besoins de l’apprenant Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010 https://foad.orion.education.fr 23

Plate-forme Pairform@nce Pairform@nce, qu’est ce que c’est ? pourquoi ? Un dispositif s’appuyant sur une plate-forme de formation collaborative pour les enseignants du 1er et du 2nd degré Pour acquérir et conforter des compétences professionnelles liées à l’usage des TICE Démarche de formation-action accompagnée et en équipe Catalogue de l’offre de formation 2010-2011 à l’adresse https://foad.orion.education.fr Catalogue progressivement enrichi pour couvrir des besoins de formation allant au-delà des TICE (renseignements auprès du correspondant et de l’administrateur académique Pairform@nce) Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Pôle d’hébergement, promoteur de solutions e-learning Comment accéder aux dispositifs ? À partir du site https://foad.orion.education.fr Identifiant : adresse mél complète Mot de passe de messagerie Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

La Formation Ouverte et A Distance Le pôle de compétences FOAD Pôle d’hébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning Classes virtuelles et réunions en ligne Espaces collaboratifs Plates-formes e-learning Pôle d’expertise en ingénierie de formation 1 2 3 Chapitre 3 Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Pôle d’expertise en ingénierie de formation Un accompagnement pour concevoir, médiatiser et sonoriser des contenus pédagogiques Vous souhaitez médiatiser des contenus de formation ? Utilisez les licences mutualisées par le pôle FOAD pour concevoir vos présentations, vos simulations logicielles et vos quiz au format flash Pour s’informer sur la solution de médiatisation proposée, Pour formuler une demande de prêt de licence, Site https://foad.orion.education.fr rubrique « Vers l’offre de services du pôle / Captivate » Formations en classe virtuelle pour une prise en main rapide du logiciel Formulaire d’inscription en ligne (rubrique « Actualités ») Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Pôle d’expertise en ingénierie de formation Un accompagnement pour concevoir, médiatiser et sonoriser des contenus pédagogiques Vous souhaitez sonoriser des contenus de formation ? Le pôle FOAD sonorise vos supports pédagogiques sur simple demande Solution de sonorisation basée sur une technologie de synthèse vocale Génération de fichiers MP3 Pour s’informer sur la solution proposée et les voix disponibles, Pour formuler une demande de sonorisation, Site https://foad.orion.education.fr rubrique « Vers l’offre de services du pôle / Sonorisation » Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010

Diffusion de la culture de la FOAD ESEN - 5 octobre 2010 Pôle de compétences FOAD Diffusion de la culture de la FOAD 2010 : mise en œuvre d’une lettre d’information semestrielle sur la FOAD Diffusion par voie électronique prise en charge par les chargés de communication académiques historisation et abonnement sur le site https://foad.orion.education.fr Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010 https://foad.orion.education.fr

Conclusion Des services mis à votre disposition ESEN - 5 octobre 2010 Pôle de compétences FOAD Conclusion Des services mis à votre disposition Adaptés à vos besoins ? Quel accompagnement du pôle FOAD ? Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010 https://foad.orion.education.fr

ESEN - 5 octobre 2010 Lettre flash e-learning Pôle de compétences FOAD Accès direct aux services offerts https://foad.orion.education.fr contact pole.foad@ac-toulouse.fr Lettre flash e-learning Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information https://foad.orion.education.fr