Comment mettre à jour le carnet d’adresses dans OUTLOOK EXPRESS Comment mettre à jour le carnet d’adresses dans OUTLOOK EXPRESS ? OU COMMENT SUPPRIMER LES ANCIENNES ADRESSES sur LaPoste.net ET LES REMPLACER PAR LES NOUVELLES du serveur de l’Académie?
Ouvrir le logiciel OUTLOOK EXPRESS et sélectionner Adresses
Sélectionner toutes les adresses à supprimer en les mettant en surbrillance Pour sélectionner toute la liste d’un coup, cliquer sur la première adresse et maintenir la touche « flèche haut » (au-dessus de la touche ctrl) en cliquant sur la dernière adresse de la liste).
Les adresses sont sélectionnées Il suffit d’appuyer sur la touche « supp » pour les supprimer du carnet d’adresses
Pour ajouter les nouvelles adresses des écoles vous pouvez les entrer une à une Sélectionner Nouveau Puis sélectionner Nouveau contact …
Compléter ensuite les champs utiles, Le nom de l’école G. Brassens élé L’adresse électronique ce.0772013v@ac-creteil.fr VALIDER
Mais plutôt que d’entrer les adresses une à une vous pouvez les importer à partir d’un carnet d’adresses tout prêt ! Ce carnet est téléchargeable à partir du site de l’IEN, le fichier s’appelle carnetecoles La première étape consiste donc à récupérer le carnet et à l’enregistrer sur le disque dur dans un dossier facile à repérer (par exemple dans : MES DOCUMENTS
Ensuite, il faut revenir dans OUTLOOK EXPRESS DIAPO SUIVANTE
Sélectionner successivement : Fichier Importer Puis sélectionner Carnet d’adresses …
Naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier à importer (ici en allant se positionner sur MES DOCUMENTS De manière à faire apparaître le fichier carnetecoles Sélectionner le fichier en double cliquant dessus très vite.
L’importation devrait alors être terminée et confirmée par un message de succès. MAIS SURTOUT NE PROCÉDEZ PAS A L’INSTALLATION D’UN CARNET D’ADRESSES SI VOUS N’AVEZ PAS D’ANTIVIRUS. VOUS POUVEZ TÉLÉCHARGER FACILEMENT L’ANTIVIRUS pc-cillin FOURNI GRATUITEMENT PAR L’ACADÉMIE DE CRÉTEIL en activant ce lien ICI.