2019 Voyage à New York 20 mars au 1er avril 2019

Overview - Le Voyage dans un clin d’oeil 13 jours et 12 nuits avec 4 nuits sur place à New York et 8 jours en famille Compagnie Aérienne: Air France Départ de Montpellier, escale à Paris CDG, arrivé à JFK à New York Retour de JFK, escale à Paris CDG, arrivée à Montpellier Hébergement 4 nuits: Hostelling International Une auberge de jeunesse qui se situe à deux pas de Central Park à Manhattan les chambres dortoirs (6 à 10 personnes) pour les élèves et une chambre dortoir pour les accompagnateurs (4 personnes) Restauration: Hostelling International Tous les petits déjeuner sont servis à l’auberge de jeunesse, avec un repas à midi sous forme de pique-nique pour profiter au maximum des visites journalières Un diner préparé par les élèves et un diner au Ellen’s Stardust Diner Transport sur place: Métro et Train

Rules of Conduct - Code Conduite à l’Auberge Interdiction absolue de quitter l’auberge sans la permission d’un accompagnateur Silence entre 23h et 7h Tous dégâts matériels seront facturés un minimum de $250 au groupe (càd aux parents concernés) Toutes plaintes de bruit excessif qui obligent le personnel de l’auberge d’intervenir pour garder le calme entameront la mise en place d’un gardien de nuit aux frais du groupe (càd aux parents concernés), à savoir $20 de l’heure de 23h – 7h toutes les nuits jusqu’au départ du groupe. La nourriture et les boissons ne sont pas permises dans les chambres L’auberge est une zone non-fumeur

Réglements Généraux du Voyage Le règlement intérieur du lycée s’applique intégralement pendant toute la durée du voyage. Il est rappelé que tout élève qui se conduirait mal ou serait en possession d’alcool ou de drogue serait rapatrié aux frais des parents ou responsables légaux.

Programme Prévisionnel : Day 1 – mercredi, 20 mars 2019 Rendez-vous à l’aéroport de Montpellier à 12h30 Départ sur Air France à 14h55 Arrivé à Paris Roissy à 16h25 Départ de Paris à 18h10, arrivée aéroport JFK à 21h50 mercredi 20 mars Transfert aéroport vers l'auberge de jeunesse Hostelling International en autocar Le programme par jour n'est pas encore déterminé mais les visites de la ville contiendront les lieux suivants : Empire State Building Chrysler Building Brooklyn Bridge Rockefeller Center Times Square Central Park American Museum of Natural History Tenement Museum Metropolitan Museum of Art Guggenheim Museum 9/11 Memorial and Museum United Nations Statue of Liberty Ellis Island Greenwich Village NYU Wall Street Harlem Columbia University Ces lieux culturels de patrimoine new-yorkais traitent les thèmes pédagogiques suivants : l'immigration vers l'Amérique étudié en 2de architecture : premiers grattes-ciels + art déco/, les ponts ville mondiale, étude de cas : New York étudié en Terminale mouvements littéraires américains : Les Beatniks des années 50 musées (x5) le siège de l'organisation des nations unies, étudié en Terminale (gouvernance mondiale)

Programme journalier à NYC Day 2 jeudi 21 mars – Times Square la nuit Day 4 samedi 23 mars Petit déjeuner chaud à l'auberge repas du midi en forme de pique nique préparé par les enseignants et quelques élèves volontaires visites de la ville Repas du soir préparé par les élèves à l’auberge Day 3 vendredi 22 mars Day 5 dimanche 24 mars Petit déjeuner tiré du sac Repas du midi en forme de pique nique préparé par les enseignants et quelques élèves volontaires Repas au Ellen’s Stardust Diner Broadway Show Départ en ½ groupe vers Summit, NJ ou Downtington, PA

Programme journalier à Downingtown, Pennsylvania Day 6-10 lundi 25 mars au vendredi 29 mars Hébergé en famille Suivi d’un lycéen américain en cours pendant 2 jours 2 sorties journalières aux environs (Philadelphia Museum of Art, Liberty Bell, Constitution Center, University of Pennsylvania, etc…) Day 11 samedi 30 avril Visites/activités en famille Day 12 dimanche 31 avril Départ en train fin matinée vers JFK Airport Day 13 lundi 1er avril Arrivée à Montpellier à 9h40

Programme journalier à Summit, New Jersey Day 6-10 lundi 25 mars au vendredi 29 mars Hébergé en famille Suivi d’un lycéen américain en cours pendant 3 jours 2 Visites journalières aux environs (Washington Headquarters at Morristown, Princeton University, Albert Einstein House, etc…) Day 11 samedi 30 mars Visites/activités en famille Day 12 dimanche 31 mars Départ en train fin matinée vers JFK Airport Day 13 lundi 1er avril Arrivée à Montpellier à 9h40

Planned Visits - Visites Planifiées Highlights – Sites iconiques Architecture Museums - Musées Neighborhoods - Quartiers

Highlights Statue of Liberty Rockefeller Center Central Park Wall Street

Architecture Empire State Building Chrysler Building Brooklyn Bridge

Museums - Musées Metropolitan Museum of Art MOMA Mémorial du 9/11 (extérieur)

Neighborhoods - Quartiers Manhattan Brooklyn Mid-Town Upper West Side Greenwich Village Harlem Times Square

Activities - Activités Gospel Choir in Harlem Broadway Show – My Fair Lady

The Suitcase – La Valise 22 kg maximum Preferably with wheels de préférence avec les roulettes No need to bring towels pas besoin d’apporter des serviettes Warm clothes!!! Habits chauds Raincoat imperméable Flip Flops for the hostel claquettes pour l’auberge Good walking shoes!!! Bonnes Chaussures de marche Charger for electronics chargeur pour l’électronique US plug adaptor adaptateur pour les prises américaines Gift for your host family cadeau pour la famille d’accueil

Formulaires d’autorisation du lycée V2 FICHE DE SONDAGE - À remettre ce soir V4 FICHE D'INSCRIPTION AU VOYAGE PEDAGOGIQUE - À remettre ce soir Autorisation parentale à la participation au voyage scolaire obligatoire à faire remplir et signer par les parents et par l’élève pages 1, 2, 3 et 5 (indiqué en rouge!!) V6 FICHE SANTÉ - À remettre ce soir

Formalities - Formalités Passeports À renouveler dès que possible (vacances de Toussaint ou avant) Doit être valable jusqu’en septembre 2019 ESTA À la responsabilité de chaque famille (=approx. 10 euros) BIEN VERIFIER LE N° DE PASSEPORT ET LE NOM DE L’ENFANT: VOTRE ENFANT NE POURRA PAS EMBARQUER SI LES DEUX NE COINCIDENT PAS Pas nécessaire pour les ressortissants américains et canadiens Utiliser le lien en ligne (voir blog de Mme WILSON pour les informations supplémentaires) www.wilsonhginter.com Imprimer un justificatif et l’apporter à Mme Julien ou M Whelan dès que possible VISAS Bien vérifier la réglementation en vigueur si votre enfant a une nationalité non-européenne ou nord-américaine AUTORISATION DE SORTIE DU TERRITOIRE Tous mineurs de nationalité française doivent avoir une autorisation de sortie du territoire signé par un parent et accompagné d’une photocopie de la carte d’identité du parent signataire

L’argent L’argent en liquide apporté par les élèves doit être procuré avant le séjour. Les élèves n’auront pas d’occasion de changer de l’argent sur place. Il est conseillé de changer l’argent à Montpellier dans un bureau de change qui a bien souvent les meilleurs taux d’échange et beaucoup plus de souplesse que les banques. Nous ne pouvons pas donner de montant à préconiser. Tout dépend des budgets des familles. Toutes dépenses pendant le séjour est déjà prévu dans le budget et ne concerne donc que des achats personnels.

Insurance - Assurance Chaque famille est responsible de prendre une assurance qui couvre des frais médicaux y compris: soins médicaux, ordonnances, Hospitalisation, urgencies, rapatriement sanitaire, etc

Accueil des lycéens américains 11/4-18/4 L’arrivé des américains de Downingtown, PA est prevu du 11 avril au 18 avril 2019 (la semaine après notre retour et avant les vacances de printemps) Il y aura une fête organisée le vendredi 12 avril par les familles de tous les Premières dans la section. Même si vous n’hébergez pas d’américains et même si votre enfant n’est allée à Philadelphie, il est attendu que toute la communauté des 1ères SIAA participent à cette fête. Si vous pouvez héberger un élève américain venant de STEM Academy, veuillez l’indiquer sur le formulaire distribué (V4). Plus nous avons de familles, plus les regroupements peuvent être en fonction des caractères, des points en commun des élèves… Il n’est pas nécessaire de disposer d’une chambre supplémentaire pour accueillir un(e) américain(e). Vous pouvez également vous organiser en mettant un matelas par terre dans la chambre de votre enfant, etc…

jenniferwilsonoib@gmail.com ou 06 27 49 05 59 Divers et variés Les changements de dernière minute ne sont pas possibles. Si vous avez une demande particulière ou un problème, contactez moi dans les plus brefs délais afin d’éviter des urgences de dernier minute. jenniferwilsonoib@gmail.com ou 06 27 49 05 59 Si le passeport de votre enfant doit être renouvelé, faites-le dès que possible. Le délai est souvent long et je dois saisir en début d’année les informations des passeports pour finaliser les billets d’avion Tous les ans nous avons des problèmes avec les élèves qui perdent leur carte de métro, leur passeport, leur appareil photo, leur disque dur externe. (etc.) Toute perte ou oubli est entièrement la responsabilité de l’élève. Le rachat d’un billet sera aux frais de l’élève en question. Tenez-nous au courant si votre enfant souffre d’anxiété

Payment Schedule - Échéance Règlements 1er échéance le 28 septembre 2018 = 400 € (aujourd’hui!) Encaissement mi-fin octobre 2ème échéance le 28 septembre 2018 = 400 € (aujourd’hui!) Encaissement fin décembre 3ème échéance 15 février 2018 Montant à déterminer selon la contribution d’AMERICA (après collecte de fonds) (maximum 200 €) Si vous voulez faire une demande particulière par rapport à l’encaissement de vos chèques, veuillez contacter l’intendance du lycée afin de demander une autorisation spéciale

Financial Aid – Aide financière Pour toutes familles ayant besoin d’une aide financière supplémentaire, veuillez contacter l’assistante sociale Mme Françoise PATY Tél: 04 67 10 33 94 (appeler entre 9h30 et 16h30) francoise.paty@ac-montpellier.fr Permanence au lycée les mardis et les vendredis

Fundraising – Lever de Fonds AMERICA Adhésions Yearbooks de 2019 Vente de tee-shirts/sweatshirts Thanksgiving Bal d’hiver Tombola (décembre/janvier 2018) Projets des élèves Vente de gâteaux 1ère Show (25 janvier 2019) Autres actions (e.g. cagnotte en ligne tel leetchi, vide grenier, etc…) D’autres manières pour les familles d’aider à réduire les frais Recherche de Sponsors

Communication www.wilsonhginter.com Toutes les informations concernant le voyage seront disponibles sur mon blog sous la rubrique NY Trip en bas à gauche: www.wilsonhginter.com Pour la première fois nous allons utiliser l’application Whatsapp qui nous permettra de regrouper des messages par SMS aux parents et aux élèves afin de vous rappeler des choses urgentes. Pour recevoir des messages, il faut télécharger l’application Whatsapp sur votre téléphone afin que nous puissions vous ajouter au group créé pour le voyage.

Any Questions?