Évaluation IMPACT-Dosiserv-DIMR Bilan 2013 A. Dorsival, G. Dumont DGS/RP IMPACT safety working group, 19-Feb-14 EDMS 1356841

2006-2012: Documentation ALARA 2005-2006: premiers Dossiers d’Intervention en Milieur Radioactif (DIMR) ; format Word + signature papier. 2009: Site web SharePoint mis en place par RP (http://cern.ch/rwp) avec: Modèle (Excel) Planning de Dose et de Travail (=WDP) Espace de stockage et de partage pour les WDP Formulaire « Radiological Work Permit » (=DIMR) Pas d’approbation formelle IMPACT safety working group, 19-Feb-14 EDMS 1356841

2006-2012: dosimétrie opérationnelle Dosimètres électroniques en mode autonome 2 seuils d’alarmes, généralement identiques pour tous (2 mSv & 2 mSv/h) Saisies manuelles (entrées/sorties) sur feuilles papier pour chaque intervenant >>> risques d’erreurs de saisie, de pertes données Saisies manuelles & différées (doses ≥ 1 µSv) base de données par DGS/RP >>> risque d’erreurs de saisie, délais IMPACT safety working group, 19-Feb-14 EDMS 1356841

IMPACT safety working group, 19-Feb-14 2013: IMPACT un outil ALARA ! 1301 activités approuvées par RP 1013 activités avec analyse des risques radiologiques et estimations dosimétriques 208 DIMR enregistrés 68 DIMR lancés en approbation 207 activités avec réévaluation dosimétrique 7 DIMR III non-approuvés via IMPACT, approuvés par le comité ALARA (minutes): workflow. IMPACT safety working group, 19-Feb-14 EDMS 1356841

2013: Liaison Dosiserv & IMPACT Motivations et avantages: Seuil d’alarme personnalisable pour chaque activité Enregistrement immédiat en base de données Vérification automatique dépassement doses coll. (+50%) & indiv. (+30%) Confrontation très simple doses estimées vs réalisées Tableau de bord dosimétrique: Radiation Dose Report, disponible pour acteurs ALARA: RP/PCR, RSO/RSSO/RPE, Responsables d’activité, etc. Réduction des erreurs de saisie Statistiques: 62819 entrée/sortie dont 22464 entrée/sortie ≥ 1 µSv 2000 personnes différentes Moyenne: 257 « accès » journaliers Max: 471 « accès » journaliers 1400 DMC disponibles / 1400 DMC utilisés… !! NB.: favoriser l’utilisation de dosimètre « pool » ~7400 erreurs sur le choix du numéro IMPACT (~12%): ~4600 cas d’IMPACT non-autorisé (~7%) ~2800 cas d’erreur de saisie (~4%) ~3500 incohérence IMPACT – Lecteur DMC (~6%) dont ~850 incohérences avec dose ≥ 1 µSv (~4%) représentant une dose collective de 6.4 mHSv >> en cours de résolution Do IMPACT safety working group, 19-Feb-14 EDMS 1356841

Bilan et améliorations importantes à prévoir Les statistiques montrent une énorme avancées de la documentation de la démarche ALARA au CERN et une fantastique amélioration des outils de suivi ALARA ! Merci à tous les acteurs qui ont participé à cette (R)évolution ! Sur la base des statistiques précédentes, les améliorations suivantes semblent importantes: En cours! Amélioration de l’intégration du système de dosimétrie au niveau du Point d’Accès (cf. slide suivantes) En cours! Renforcement du suivi quotidien & du contrôle Dosiserv: affectation ressource (0.5 FTE) Modification workflow d’approbation DIMR Tableau de bord, mise en place d’alertes et notifications automatiques IMPACT safety working group, 19-Feb-14 EDMS 1356841

ACCESS-LDM-IMPACT integration details Short-term Objectives Constraints Active safety: verification DMC active when entering Limited-Stay and High Radiation Areas Ergonomics for the users : To facilitate IMPACT choice On-line IMPACT list available at the Access Point Fault tolerant integration (DB, network, hardware) For PS, SPS, and LHC IMPACT safety working group, 19-Feb-14 EDMS 1356841

ACCESS-LDM-IMPACT integration details 1. Active safety: DMC checks on the access point ACCESS POINT Main Controller Unit Active DMC detected ADAMS DB LDM 320W Reader IMPACT safety working group, 19-Feb-14 EDMS 1356841

ACCESS-LDM-IMPACT integration details 2. Facilitate IMPACT number choice : final solution IMPACT DB Dosiserv DB 2. Impact-CernId Dosiserv 3. Impact New Controller DMC Reader (LDM) IMPACT Selection on Touch Pannel 1. CernId IMPACT safety working group, 19-Feb-14 EDMS 1356841

ACCESS-LDM-IMPACT integration details 2. Facilitate IMPACT number choice : present solution On test since yesterday on the PS access points https://pptevm.cern.ch/impact/secure/activities/accessPoint/YEA03.PSR=151 IMPACT safety working group, 19-Feb-14 EDMS 1356841