PH SPace Overview Board Space POlicy Board A. Petrilli, October 20, 2011

Agenda

Introduction Agenda + minutes approval News Follow-up on DGS request (B24, B23, B22 area) TE request for B167 CLIC looking for additional space Works for ALICE in P2 requested by HSE

DGS request Discussion held with ALICE Office space swap We could probably make a plan to rationalize ALICE space (i.e. regrouping in B23) Other users would have to move B57 might be used for AD experiments But we are missing ~200/300 m 2 in the area A new 2-story building (B580) would allow for this plan to go ahead with a smooth relocation. Some 200/300 m 2 would be left free and could be used to ease the B70/etc. works Space in B167 under investigation

Status Report Bat 27. Extension Extension terminée. Expertise structure OK (avec petites modifications). En attente expertise thermique Bat 510 Travaux de regroupement des Multimédias Reste la partie bureaux (espace ouvert), travaux électriques en charge de GS F.Vincent, et le réseau. Devis en attente (Nouveau contrat, retard 16 mois) Pose du système de détection incendie. En cours

Status Report Bat Travaux toiture B13: jusquà mi-novembre. Groupe froid OK, reste tuyauterie Travaux couloirs B14 + sous-sol B13 : jusquà fin décembre Désamiantage entrée B13 + réception pool : mi- sept. à mi-octobre Sol réception OK Rénovation hall dentrée : mi-novembre à fin janvier 2012 Rénovation amphithéâtre : mi-nov. à fin janvier (si budget, PH pourrait aider) Rénovation sanitaires : mi-novembre à fin février 2012 Bat 185&610. Stockages Désamiantage et ré-isolation du 185. En cours, fin travaux: mars 2012, Echafaudage OK, début désamientage début semaine 47 Transfert en cours du stockage 185 dans la tente 610, Terminé Démontage des racks, Terminé Bat 5. Sous-sol Archives HR En attente GS pour local archive HR, Racks démontés (en attente expertise GS) Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ Installation parois coupe-feu et peinture. Terminé Installation détection, Terminé Portes coupe-feu, Terminé Tableaux électriques commandés. Câblages, En cours Racks réceptionnés Bat , salle de conférence Devis reçu et commande faite Bat B09, salle de conférence Commande dune nouvelle table + chaises, installation du matériel vidéo-conférence ensuite, En cours Bat B02, salle de conférence Peinture et sol moquette, Installation semaine 44 et 45 Installation du matériel vidéo-conférence, En cours Bat , salle de réunion Commande dune nouvelle table + chaises, Installation le 20/10 installation du matériel vidéo, En cours

Status Report Bat Rénovation sanitaires : mi-novembre à fin février 2012 Bat 185&610. Stockages Désamiantage et ré-isolation du 185. En cours, fin travaux: mars 2012, Echafaudage OK, début désamiantage début semaine 47 Transfert en cours du stockage 185 dans la tente 610, Terminé Démontage des racks, Terminé

Status Report Bat , salle de conférence Devis reçu et commande faite Bat B09, salle de conférence Commande dune nouvelle table + chaises, installation du matériel vidéo-conférence ensuite, En cours Bat B02, salle de conférence Peinture et sol moquette, Installation semaine 44 et 45 Installation du matériel vidéo-conférence, En cours

Status Report Bat , salle de réunion Commande dune nouvelle table + chaises, Installation le 20/10 installation du matériel vidéo, En cours

Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH: 1 bureau pour Users Office. Bat 1/1, Repeint/nettoyé, mobilier en commande 1 bureau pour LCD au 51/1 1 labo pour LCD 1 labo pour ATLAS vers labos pour LHCb autour du bureaux pour 3 personnes pour NA61 au 892, En cours 7 bureaux CMS pour ALICE au stockage de 22m2 pour CLOUD (pour remplacer le 13 S- 016)

Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements : EN : Demande 70 m2 et rendrait 6 bureaux au 506. Propose 2 locaux (200 m2) utilisables uniquement en burotel au 104-R en échange dun espace équivalent au Souhaite utiliser le 275 pour ateliers et bureaux (EN-CV), propose en échange l2 264 pour le stockage dISOLDE.

Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements : GS : 2 bureaux au m2 au 506 pour atelier (SRB). 1 bureaux pour 3 personnes pendant 8 mois (bat 1- 4-etc.). TE : Bat 167 contre 230, I8 et partie du 181 Divers : Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider Bat 275 à été visité par 2 groupes et 2 autres groupes sont intéressés. ATLAS et CMS aussi.

Space Requests - Storage -50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (CMS). Possibilité de reconditionner les palettes pour gagner de la place. Temps de stockage : indéfini -Tourets de câbles + mesures magnétiques (30 à 50 m2), pour débarrasser le 168 (Kristic, PH-DT). Temps de stockage : indéfini, résolu -185, reste à solutionner lentreposage des tubes NA62 (200m2 au sol). Terminé, dispatchés dans le 180 le temps des travaux

Priorities for 2012 works All works classified (attached to agenda)

Discussion and decisions

AoB