info parents terminales du 24/01/2019

Calendrier 2018 – 2019 de terminale -Réception - acceptation des propositions -Phase complémentaire -Inscription administrative Elaboration du projet d’orientation Consolidation du projet et saisie des vœux Confirmation vœux Examen des vœux nov déc jan fév mars avril mai juin - sept Echanges avec le professeur principal Informations sur : www.terminales2018-2019.fr 1ère semaine de l’orientation 2ème semaine de l’orientation et JPO FAE du 24 au 26 /01/2019 20/12 : ouverture moteur de recherche Parcoursup.fr Intentions d’orientation : Fiche dialogue 22 janvier : début saisie vœux Mi-mars : fin saisie vœux Début avril : fin confirmation vœux 1er conseil de classe : recommandations Consolidation du projet sur parcoursup.fr : attendus et indicateurs par formation Saisie des vœux (jusqu’à mi-mars) puis confirmation sur parcoursup.fr A partir de mi-mai 2ème conseil de classe : fiches Avenir Examen de chaque vœu dans le supérieur Réception et acceptation des propositions par les futurs étudiants bac (écrit)

Plateforme Parcoursup : 2 fonctions principales Moteur de recherche et d’informations sur les formations Plateforme de candidatures Quelques chiffres : En 2018, au plan national : environ 800000 candidats, 13000 formations. au plan académique : 14580 candidats (dont 11821 élèves de terminale) ; 13439 ont reçu au moins une proposition d’admission soit 92% des candidats.

S’INSCRIRE SUR PARCOURSUP Saisie des vœux du 22 janvier Au 14 mars Les éléments nécessaires à l’inscription : Une adresse électronique valide : pour échanger et recevoir les informations sur votre dossier L’INE (identifiant national élève en lycée général, technologique ou professionnel) ou INAA (en lycée agricole) : sur les bulletins scolaires ou le relevé de notes des épreuves anticipées du baccalauréat Conseil : renseigner le numéro de portable du candidat pour recevoir les alertes envoyées par la plateforme. Les parents ou tuteurs légaux peuvent également renseigner leur numéro de téléphone pour recevoir les alertes Parcoursup. Des questions ? Besoin d’assistance pour s’inscrire ? > Numéro vert : 0 800 400 070 (des numéros spécifiques pour les départements d’outre-mer) > Messagerie contact depuis son dossier > Tutoriels disponibles sur le site Parcoursup.fr

Le site est désormais « accessible » à tous Nouveauté 2019 Pour les élèves en situation de handicap, des ressources nouvelles pour accompagner les élèves et leurs familles : Le site est désormais « accessible » à tous chaque formation dispose d’un référent handicap pour échanger avec les candidats et améliorer l’information donnée aux lycéens et à leurs familles le lycéen peut s’il le souhaite renseigner une fiche de liaison pour préciser les accompagnements dont il a bénéficié pendant son parcours. Cette fiche, qui n’est pas obligatoire, est un moyen de faciliter son accueil à la rentrée. A qui est destinée cette fiche ? Elle est transmise à la commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES) placées auprès du recteur ; elle peut être transmise par le candidat au référent handicap de la formation qu’il aura acceptée au moment de l’inscription administrative. Elle n’est donc pas connue des commissions chargées d’examiner les vœux.

ETAPE 2 : 22 janvier-14 mars « formuler ses vœux » Saisie des vœux du 22 janvier Au 14 mars Choisir les formations souhaitées: Les formations sélectives (CPGE, BTS, DUT, écoles…) admission sur dossier ou par concours des lycéens de toutes les académies spécificités pour l’accès des bacheliers professionnels / technologiques en BTS / DUT Les formations non sélectives (licences) et la PACES (1ère année commune aux études de santé) la règle : un lycéen peut accéder à la licence non sélective de son choix à l’université s’il n’a pas les acquis attendus, il suivra un parcours de formation personnalisé (stage de remise à niveau, cursus adapté…) proposé par l’université, pour favoriser sa réussite (dispositifs de réussite) si le nombre de vœux est supérieur au nombre de places disponibles (filières les plus demandées) : les vœux sont ordonnés en tenant compte de l’adéquation du profil du candidat avec les attendus de la formation demandée Les portails ne sont que des parcours de licences particuliers à mettre dans l’offre de formation

ETAPE 2 : 22 janvier-14 mars « formuler ses vœux » Saisie des vœux du 22 janvier Au 14 mars les élèves peuvent formuler jusqu’à 10 vœux pour des formations sous statut d’étudiant et 10 vœux pour des formations sous statut d’apprenti les vœux ne sont pas classés,mais ils doivent être souhaités et motivés : saisie obligatoire de la motivation sur la plateforme parcoursup.fr Les élèves décrivent en quelques lignes leurs préférences parmi les formations envisagées (précision non transmise aux établissements)

ETAPE 2 : « vœux MULTIPLES » Saisie des vœux du 22 janvier Au 14 mars de 1 à 10 vœux maximum 10 sous-vœux maximum par spécialité de BTS ou DUT, par voie de CPGE, par type de licence 20 sous-vœux maximum pour l’ensemble des vœux multiples de BTS, DUT, CPGE, licences et PACES (hors écoles d’ingénieurs et de commerce et PACES Île-de-France) Cas particulier: PACES Île-de-France, écoles d’ingénieurs , écoles de commerce, IFSI,EFTS : le nombre de sous-vœux n’est pas limité et ces sous-vœux ne sont pas comptés dans le nombre maximum de sous-vœux autorisés EXEMPLE

ETAPE 2 : 15 mars - 3 avril « dernier délai confirmation des vœux » Les lycéens doivent finaliser leur dossier avant de confirmer chaque vœu Les lycéens auront cependant jusqu’au 3 avril pour confirmer leurs vœux Rappel : impossible de saisir des vœux après le 14 mars Vœu non confirmé = vœu supprimé

L’avis du conseil de classe et la fiche avenir 2ème conseil de classe (entre mi-mars et le 31 mars) examine les vœux de chaque élève pour chaque vœu saisi par l’élève sur parcoursup.fr : les professeurs formulent une appréciation, le proviseur donne un avis sur une fiche Avenir transmise par la plateforme à chaque établissement d’enseignement supérieur choisi par l’élève La fiche Avenir associée à chaque vœu comprend: les notes de l’élève (moyennes de Terminale, appréciation des professeurs par discipline, positionnement dans la classe) la motivation de l’élève l’appréciation complémentaire du professeur principal l’avis du chef d’établissement (cohérence vœu / motivation, capacité à réussir)

AVRIL-MAI : ANALYSE DES VŒUX par les établissements d’accueil

ETAPE 3 : PHASE D’ADMISSION REPONSES DES FORMATIONS ET ACCEPTATION DES PROPOSITIONS: 15 mai – 19 juillet 2019

15 Mai - 19 juillet 2019 : réception des propositions et acceptation Consultation des propositions à partir de mi-mai Le lycéen prend connaissance des décisions des établissements pour chaque vœu et reçoit des propositions en continu (mise à jour quotidienne) : avant les épreuves du bac pour la plupart des vœux interruption des propositions pendant les épreuves écrites du bac (17 au 24 juin 2019) puis reprise quand une proposition arrivera, une alerte sera envoyée

Comment répondre aux propositions reçues (1/4) Quand une proposition d’admission est reçue, le candidat est prévenu : par mail dans sa messagerie personnelle (rappel : une adresse mail valide et régulièrement consultée et un numéro de portable sont demandés au moment de l’inscription Parcoursup) par notification sur l’application Parcoursup préalablement installée sur son portable dans la messagerie intégrée au dossier candidat sur Parcoursup L’application Parcoursup: Permet de recevoir sur son portable toutes les notifications et alertes durant la procédure Elle est téléchargeable sur et Info : les parents seront également prévenus lorsqu’ils ont renseigné leur adresse mail et leur numéro de portable sur la plateforme / dossier candidat / profil Disponible le 1er mars 2019

Comment répondre aux propositions reçues (2/4) Les délais à respecter pour accepter (ou refuser) une proposition d’admission : Entre le 15 et le 19 mai : vous avez 5 jours pour répondre (J+4) À partir du 20 mai : vous avez 3 jours pour répondre (J+2) Les dates limites pour accepter ou refuser une proposition sont affichées en face de chacune, dans le dossier candidat

Comment répondre aux propositions reçues (3/4) Le lycéen reçoit une seule proposition d’admission et il a des vœux en attente Il accepte la proposition (ou y renonce) S’il souhaite maintenir ses vœux en attente, il doit l’indiquer sur Parcoursup. S’il ne fait rien après avoir accepté une proposition, cela signifie qu’il renonce à ses vœux en attente et ils sont supprimés automatiquement Il consulte les modalités d’inscription administrative de la formation acceptée Le lycéen reçoit plusieurs propositions d’admission et il a des vœux en attente Il doit faire un choix en acceptant une seule proposition EXEMPLE

L’Exemple de Charlotte élève de terminale Charlotte a fait 8 vœux, tous confirmés. Le 15 mai, elle prend connaissance des décisions des établissements Vœux de Charlotte 15 mai : réponses des établissements 15 mai : réponses de Charlotte La procédure continue CPGE « A » OUI (proposition d’admission) Renonce Réponse avant le 20 mai BTS « B » En attente d’une place Maintient Licence « C » OUI – SI (proposition d’admission) Renonce Réponse avant le 20 mai CPGE « D » NON Licence « E » OUI – SI (proposition d’admission) Renonce Réponse avant le 20 mai DUT « F » OUI (proposition d’admission) Accepte Réponse avant le 20 mai DUT « G » En attente d’une place Maintient CPGE « H » En attente d’une place Renonce

L’Exemple de Charlotte élève de terminale Le 28 mai, Charlotte reçoit une nouvelle proposition d’admission pour le DUT « G », vœu maintenu en attente : Etat des vœux de Charlotte au 27 mai Charlotte reçoit une nouvelle réponse le 28 mai 28 mai : réponses de Charlotte BTS « B » En attente d’une place Renonce Charlotte s’inscrit en DUT « G » DUT « F » OUI (proposition d’admission) Renonce DUT « G » En attente d’une place OUI (proposition d’admission) Accepte Réponse avant le 30 mai Il ne lui reste plus qu’à s’inscrire administrativement au DUT « G » une fois les résultats du bac connus.

Comment répondre aux propositions reçues (4/4) Le lycéen ne reçoit que des réponses « en attente » des places vont se libérer au fur et à mesure que les autres candidats vont renoncer à leurs propositions Le lycéen ne reçoit que des réponses négatives (dans le cas où il n’a formulé que des vœux pour des formations sélectives) dès le 15 mai, il peut demander un conseil ou un accompagnement, individuel ou collectif, dans son lycée ou dans un CIO pour envisager d’autres choix de formation et formuler des nouveaux vœux en phase complémentaire dès le 25 juin.

Phase d’admission : l’option du répondeur automatique Nouveauté 2019 Quand ? A partir du 25 juin (après les épreuves écrites du baccalauréat) Pourquoi et pour qui ? Pour éviter aux candidats qui attendent une réponse d’avoir à se connecter chaque jour sur la plateforme. Pour les candidats ayant des vœux en attente ET qui le souhaitent parce qu’ils sont certains de leur choix. Cette option est facultative. Comment ? Les candidats ordonnent tous leur(s) vœu(x) en attente par ordre de préférence pour que le répondeur automatique puisse répondre à leur place aux propositions d'admission reçues.

Phase d’admission : les 3 points d’étape (1/2) Ne concernent que les candidats « en attente » Obligatoires 2 points d’étape pour confirmer ses choix : Point d’étape 1 : 25 juin (jusqu’au 27 juin 2019) Point d’étape 2 : 6 juillet (jusqu’au 8 juillet 2019) Pour ces deux points d’étape : Les candidats « en attente » sur tous leurs vœux : ils doivent indiquer les vœux « en attente » qu’ils souhaitent maintenir dans leur dossier. Les candidats qui ont déjà accepté une proposition en maintenant un ou des vœux en attente : ils doivent confirmer la proposition acceptée et indiquer les vœux « en attente » qu’ils souhaitent maintenir dans leur dossier. Nouveauté 2019 Les candidats qui, avant l’un de ces deux points d’étape, ont déjà accepté définitivement une proposition d’admission ne sont pas concernés.

Phase d’admission : les 3 points d’étape (2/2) Nouveauté 2019 1 point d’étape final pour confirmer son choix d’inscription : Point d’étape 3 : du 17 au 19 juillet 2019 Les candidats qui ont accepté une proposition mais ont maintenu un/des vœu(x) en attente devront, dans la période définie, confirmer leur choix d’inscription dans la formation acceptée. Les candidats qui, avant ce point d’étape, ont déjà accepté définitivement une proposition d’admission ne sont pas concernés par celui-ci.

Phase complémentaire : juin-septembre 2019 Fin juin - début juillet - 25 juin, ouverture de la procédure complémentaire - Après les résultats du baccalauréat, une commission pilotée par le recteur (CAAES) propose une affectation aux bacheliers qui n’ont obtenu aucune réponse positive (refusés ou en attente sur tous leurs vœux, et situation de réexamen) Septembre Fin de l’affectation

accompagnement des candidats tout au long de la procédure Par vos professeurs principaux si vous êtes en terminale au lycée Par le psychologue de l’éducation nationale en permanence dans l’établissement ou en CIO Messagerie «contact» depuis votre dossier sur Parcoursup : problèmes d’ordre technique Le numéro vert 0 800 400 070 : informations générales Et rester connecté :

NOUS VOUS CONSEILLONS : D’être vigilants par rapport aux dates clefs du calendrier Parcoursup De surveiller régulièrement votre messagerie (adresses mail indiquées sur votre dossier) De consulter régulièrement votre dossier Et ne pas hésiter à demander de l’aide, en cas de doute ou de difficulté … 06/04/2019