Le journal général

Les comptes en T Même si les comptes en T permettent aux comptables d'analyser l'effet de différentes transactions dans les comptes, les comptables utilisent plutôt le journal général lorsqu'ils veulent comptabiliser des transactions. Les comptes en T sont plutôt des outils d'analyse de transactions.

Les transactions de Gilles Dupéré Afin d'expliquer le journal général, nous allons reprendre les transactions de Gilles Dupéré du mois de novembre et, avec l'aide des comptes en T, nous les comptabiliserons de façon officielle, c'est-à-dire, en utilisant le journal général.

Transaction du 1er novembre Pour nous aider à écrire cette transaction de façon officielle, c'est-à-dire, dans le journal général, révisons l'écriture dans les comptes en T. Voici à quoi ressemble un journal général. Gilles Dupéré investit 15 000 $ dans sa nouvelle entreprise. Encaisse 11-01 15 000 G. Dupéré - propriétaire 15 000 11-01 Dans le journal général, il faut toujours incrire les comptes débiteurs en premier. Donc, nous commencerons avec l'encaisse. Lorsqu'on commence une nouvelle page de journal général, on indique toujours l'année. Ensuite, nous pouvons incrire les comptes créditeurs. 2008 1-nov Encaisse 15 000 G. Dupéré - propriétaire 15 000 Investissement initial du propriétaire Les comptes créditeurs seront toujours en retrait. Pour terminer, nous allons écrire une description de la transaction. S'il y a lieu, incrivez le numéro du chèque ou de la facture.

Transaction du 4 novembre Pour nous aider à écrire cette transaction de façon officielle, c'est-à-dire, dans le journal général, réaffichons les comptes en T. Révisons les comptes en T pour nous aider à écrire la transaction. Transaction du 4 novembre Continuons le journal général. L'entreprise achète 1 500 $ de fournitures de bureau. Encaisse G. Dupéré - propriétaire 15 000 Investissement initial du propriétaire 2008 1-nov Encaisse 11-01 15 000 1 500 11-4 Fournitures de bureau 11-4 1 500 Écrivons maintenant les comptes créditeurs. N'oubliez pas de le mettre en retrait. Écrivons les comptes débiteurs en premier. 4-nov Fournitures de bureau 1 500 Encaisse 1 500 Achat de fournitures de bureau Pour terminer, nous allons écrire une description de la transaction.

Transaction du 12 novembre Affichons les comptes en T pour nous aider à écrire la transaction. Transaction du 12 novembre Continuons le journal général. L'entreprise fait l'acquisition d'un ordinateur de 11 000$: elle donne 3 000 $ comptant et elle paiera le solde dans 30 jours. Encaisse 11-01 15 000 1 500 11-4 Équipement de bureau 11-12 11 000 Comptes fournisseurs 8 000 11-12 3 000 11-12 Écrivons maintenant les comptes créditeurs. N'oubliez pas de les mettre en retrait. Écrivons les comptes débiteurs en premier. 12-nov 11 000 Équipement de bureau Encaisse Comptes fournisseurs 3 000 8 000 Achat d'un ordinateur (crédit et comptant) Pour terminer, nous allons écrire une description de la transaction.

Transaction du 17 novembre Pour nous aider à écrire cette transaction de façon officielle, c'est-à-dire, dans le journal général, réaffichons les comptes en T. Révisons les comptes en T pour nous aider à écrire la transaction. Transaction du 17 novembre Continuons le journal général. Le propriétaire retire 500 $ du compte en banque de l'entreprise pour son usage personnel. G. Dupéré - retrait 11-17 500 Encaisse 11-01 15 000 1 500 11-4 3 000 11-12 500 11-17 Écrivons maintenant les comptes créditeurs. N'oubliez pas de le mettre en retrait. Écrivons les comptes débiteurs en premier. 17-nov G. Dupéré - retrait 500 Encaisse 500 Retrait du propriétaire Pour terminer, nous allons écrire une description de la transaction.

Transaction du 26 novembre Pour nous aider à écrire cette transaction de façon officielle, c'est-à-dire, dans le journal général, réaffichons les comptes en T. Révisons les comptes en T pour nous aider à écrire la transaction. Transaction du 26 novembre Continuons le journal général. L'entreprise émet un chèque de 3 000 $ pour payer une partie de la somme due sur l'achat de l'ordinateur. Encaisse 11-01 15 000 1 500 11-4 3 000 11-12 500 11-17 Comptes fournisseurs 8 000 11-12 3 000 11-26 11-26 3 000 Écrivons maintenant les comptes créditeurs. N'oubliez pas de le mettre en retrait. Écrivons les comptes débiteurs en premier. 26-nov Comptes fournisseurs 3 000 Encaisse 3 000 Paiement du compte fournisseurs Pour terminer, nous allons écrire une description de la transaction.

Transaction du 30 novembre Pour nous aider à écrire cette transaction de façon officielle, c'est-à-dire, dans le journal général, réaffichons les comptes en T. Révisons les comptes en T pour nous aider à écrire la transaction. Transaction du 30 novembre Continuons le journal général. Le propriétaire investit un montant supplé- mentaire de 5 000 $. Encaisse 11-01 15 000 1 500 11-4 3 000 11-12 500 11-17 3 000 11-26 11-30 5 000 G. Dupéré - apport 5 000 11-30 Écrivons maintenant les comptes créditeurs. N'oubliez pas de le mettre en retrait. Écrivons les comptes débiteurs en premier. 30-nov Encaisse 5 000 G. Dupéré - apport 5 000 Investissement additionnel du propriétaire Pour terminer, nous allons écrire une description de la transaction.

En conclusion Il est évident que la logique des comptes en T est très utile lorsque les comptables doivent écrire des transactions dans le journal général. Avec l'expérience, les écritures de journal deviennent presque automatique.