PH SPace Overview Board Space POlicy Board A. Petrilli, May 19, 2011

Agenda

Introduction Agenda approval Matters from GTPe B107

Status Report Bat 27. Extension Début des travaux de chauffage et sanitaire - semaine 5 (GS D.Potard, entreprise Poisson). Terminé (reste branchement à la sous-station) Devis électrique reçu, en attente des travaux. En attente des constats de lexpert concernant les renforts de la plate-forme (M. Poelher)

Status Report Bat 510. Travaux de regroupement des Multimédias Les travaux électriques pour le studio. Terminé Reste la partie bureaux (espace ouvert), travaux électriques en charge de GS F.Vincent, et le réseau. Début des travaux, 18 mai 2011 La mezzanine pour S.Degennaro : reste léclairage en commande. + demande de devis pour insonorisation Open Space : Enlèvement des moquettes et installation dun nouveau sol « Lino ». Terminé Le Burotel 020 va être temporairement installé au 033 pour pouvoir remettre le sol en état. Début des travaux après déménagement Demande dinstallation des nouvelles serrures électroniques. Terminé

Status Report Bat 13 Sas: Début des travaux, juin 2011 Salle de Conference: Devis électrique en attente Bat 185&610. Stockages Désamiantage et ré-isolation du 185. Juillet 2011 (4 mois) Bat 5. Sous-sol Archives HR En attente GS pour local archive HR. (Magnin, Morton), déménagement de Degennaro au 510, fin juin. Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ Tuyauterie eau mixte + Ventilo-convecteurs. Terminé Faux-plancher prévu au mois de mai, devis électrique pour raccordements racks -> 140 kchf !!! Après visite de sécurité, attente de rapport, mais à prévoir -> cloisons et portes coupe-feu + …

Space Requests - Offices Bat 1 vers 52, les déménagements ont commencé. LHCb va prêter 2 bureaux à TH au 52 pendant l'été Terminé Bat 104,Déménagement de CAST, août 2011 Bat 58-R, il reste encore 1 bureau à libérer pour GS-AIS. (Toujours pas de solution, ISOLDE demande 1 bureau en échange), Solution trouvée, en attente de la date de déménagement Bat 42, quelques personnes ont déménagés dans les locaux. Plein de petits problèmes (see B42 slide) Bat 251, R-004 pratiquement prêt pour remplacer latelier de la baraque ALICE 553.

Space Requests - Offices Bat 1, En courts de travaux (cloisonnement, peinture) sera prêt fin mai pour déménager les TILES ATLAS du Bat 54/E. Demandes de locaux en cours : 1 bureau pour Users Office 1 bureau pour LCD au 51/1 1 labo pour LCD 1 labo pour ATLAS vers labos pour LHCb autour du local de stockage pour LHCb demandé au 13 S pour informatique. Résolu 3 bureaux pour TOTEM au Bat trouvé cédé pas n-TOF

B42 status ATLAS Some 60 people allocated Mostly short/medium term In many cases no changes made to phone book CMS 53 people allocated Mostly long term (>= end of 2011) In many cases changes (will be) made to phone book Problems: phones, access system, allocation, … Consolidation Creation of 4 meeting rooms in 42-R (2xATLAS, 2xCMS) Create walls for 2 existing open meeting spaces in 42-1 and 42-2

Space Requests - Storage -50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). Possibilité de reconditionner les palettes pour gagner de la place. Temps de stockage : indéfini -Tourets de câbles + mesures magnétiques (30 à 50 m2), pour débarrasser le 168 (Kristic, PH-DT). Temps de stockage : indéfini -Problème du 185 à vider, aucune solution trouvée pour le moment pour le stockage PH-DT et NA62. A solutionner par GS pour débuter les travaux de désamiantage.

Discussion and decisions Office requests Storage requests

AoB