PH SPace Overview Board Space POlicy Board A. Petrilli, March 31, 2011

Agenda

Introduction Agenda approval

Master Plan

Status, plans for B16/B17/B153

Status of B13 and B14

Status Report Bat 27. Extension Début des travaux de chauffage et sanitaire - semaine 5 (GS D.Potard, entreprise Poisson). Terminé (reste branchement à la sous- station) L'entreprise Prezioso commence les peintures et le faux plafond dans la salle de réunion (semaine 4). A finir Pour lélectricité nous sommes toujours en attente du devis (F.Vincent GS). Bat 62. Musée Photo et Vidéo Le chantier pour l'installation du réseau a été arrêté par O.Prouteau (amiante) dans un local mitoyen. Un AOC est en cours. Terminé

Status Report Bat 510. Travaux de regroupement des Multimédias Les travaux électriques pour le studio sont pratiquement terminés. Reste la partie bureaux (espace ouvert), travaux électriques en charge de GS F.Vincent, et le réseau. La mezzanine pour S.Deguenaro : reste léclairage en commande (déménagement prévu début février). Open Space : Enlèvement des moquettes et installation dun nouveau sol « Lino ». Dès que cette partie est terminée, le Burotel 020 va être temporairement installé au 033 pour pouvoir remettre le sol en état.

Status Report Bat 13. Sous-sol Archives Montage des racks mercredi (3jours) Terminé Bat 52. Bureaux En attente de devis pour démontage des cloisons, suite demande du Group J.Gillies. Terminé (le groupe est dans les locaux) Reste installation pour LHCb Bat 185&610. Stockages Demande de devis pour réfection de l'enrobe(170 M2) suite travaux de coupe. Terminé Devis pour extension au 610 (170 kch et 275k)

Status Report Bat 5. Sous-sol Archives HR Montage des racks prévu à partir du 7 février.(contact HR L.Leroux). Terminé Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ Linstallation eau mixte est presque terminée (tests fuites OK). Fin des travaux fin avril.

Space Requests - Offices Bat 1 vers 52, les déménagements ont commencé. LHCb va prêter 2 bureaux à TH au 52 pendant l'été CAST, Bat 104: date pour le déménagement de CAST au 17/2. Le Users' Office a déménagé et a repris possession de ses bureaux au 61. Bat 58-R, il reste encore 1 bureau à libérer pour GS-AIS. Bat 42 : quelques personnes ont déménagés dans les locaux

Space Requests - Offices Divers: Plusieurs bureaux demandés à différents endroits pour des expériences non LHC, soit pour utilisation permanente, soit temporaire. Tout est traité au cas par cas.

Space Requests - Storage -50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE) Temps de stockage : indéfini -Tourets de câbles + mesures magnétiques (30 à 50 m2), pour débarrasser le 168 (Kristic, PH-DT) Temps de stockage : indéfini -Problème du 185 à vider, aucune solution trouvée pour le moment pour le stockage PH-DT et NA62.

Discussion and decisions Master Plan B16/17/153 B13/14 Office requests Storage requests Pending actions: Buildings usage and safety notice Storage policy: definition of short/middle/long term storage

AoB