PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, March 28, 2013

Agenda

Introduction Agenda + minutes approval News GTPE IdeaLab Masterplan (attached to agenda) New Main Building Consultants for fundraising chosen Short baseline neutrino Building Mesures magnetiques+laboratoire polymeres SL53 at P5

Introduction - 2 Building Mesures magnetiques+laboratoire polymeres (167bis) To be built in place of B280 Free space in ISR8 Free space in B101 (laboratoire polymeres) Free space in B904 (CMS) ISR8 to go to CMS alignment platform (half condemned because of nTOF) ISR4 transferred from CMS to RP This new building would solve a number of problems involving TE/RP/PH

Introduction - 3 B280 B101 ISR8 ISR4

Status Report Bat Sous-sol B13 : -Début des travaux installation S-012, S Tuyauterie + sols au S Rénovation hall dentrée : Reste finitions et exposition. Bat 4. Sous-sol Installation portes coupe-feux aux 2 extrémités du couloir, En cours Salle de réunion : En cours, fin de travaux prévue fin mai

Status Report Bat 42. Sous-sol 4 salles de réunion, vidéo-conférence, tables et chaises livrées et installées, salles réservables dans INDICO. Terminé Bat 32 3-A24 Création de 2 bureaux + 2 salles de réunion dépose faux-plafond + moquette (terminée), purge électrique (terminée), cloisonnement, sols, électricité, réseau, peinture, En cours

Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH: 1 Labo pour BASE experiment, équipements spéciaux + 2 bureaux, trouvés bureaux pour 6 pers m 2 pour des labos, R. Landua 2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S 7 bureaux CMS pour ALICE au 161 Un bureau demandé aux alentours du bât. 4 pour les assistants du DSO, celui proposé ne convenait pas Un bureau demandé au 32 pour libérer de la place pour SFT. 1 bureau demandé pour PANDA (RD22) 1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR) 1 bureau donné à RE25 CALET au 892, trouvé Demande ALICE de transformer le 53 R-044 en salle de réunion -> bureaux

Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements : 3 burotel du 51/R prêté à DG, 10/2013 TE souhaite récupérer 1 vestiaire au 180/1-Z09, donne en échange le 180/1-Y25, en cours 510 R-033 (ancien courrier) à dispo de DG pour installer la banque du 23/09/2013 au 31 mai Suite au travaux de février 2013 pour futur installation de la banque, à dispo de HR de mars à mai 2013, HR a emménagé comme prévu

Space Requests - Offices Divers : Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, terminé mais à rénover Bat 275, 3 projets : EDU, CMS, ATLAS 6 bureaux libérés par AMS-RE1 au 32-4 destinés à CMS, 2 bureaux en attente , local INEO vers 879, En attente 275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté à fin R- entrée principale, réaménagement du hall en cours, attente du nouveau photocopieur pour faire les derniers changements, terminé Début déménagement TOTEM le 18 février, tout doit être terminé le 15 mars. Destruction du bat 559 dès le 18 mars, terminé

Space Requests - Storage PH-DT demande plus despace de stockage au Bat palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH- ESE). En attente de la part de PH-ESE/CMS, temps de stockage : indéfini Stockage au 185 des aimants DIRAC + un autre (62T), DT, en cours Stockage de 36 caisses (350 kg/caisse) de cristaux, ALICE. Résolu -> BA5 début janvier terminé Stockage de 2 pièces (6T et 4T) pour W. Klempt (calorimètre CLIC- CALICE), terminé

Works in B5: status March 19 From Barthelemy Gossuin: - RDC : démolition terminée, chemin de câble installé, faux-plafond installé - Etage 1 : démolition terminée, chemin de câble installé. Linstallation du faux-plafond commencera dans environ 3 semaines et durera environ 2 semaines. - Etage 2 : démolition partiellement terminée, reste la partie FP. Chemin de câble et faux-plafond à installer. Ces travaux feront lobjet de la Phase 2 (mi-juin à début septembre) Les mesures suivantes sont prises pour limiter les nuisances sonores: - Autant que possible, les travaux bruyants sont concentrés tôt le matin. Il nest cependant pas possible déviter tous ces travaux bruyants pendant la journée. En effet, il na pas été prévu de travailler en horaire décalé pour respecter le budget. - Les portes de séparation du bâtiment 5 restent fermées pendant les travaux.

Point 2 ADAM has plans for a small linear accelerator in P2 (SA2, BE space) No detailed technical plan received yet ALICE storage is in SA2 currently Request to free space by summer TC informed Meeting with BE to understand issues next week? Some space could be reserved in B185 for ALICE equipment

B185 Short baseline neutrino Marzio Nessi would like to obtain B185 Probably by end of summer No alternative storage solution proposed

Technical Space Plan 10Y ATLAS still missing

Discussion and decisions

AoB