PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, September 20, 2012

Agenda

Introduction Agenda + minutes approval News GTPE, 12/09/2012 Information sur lespace suite à lEnlarged Directorate (D. Campi) ; Point sur le projet du 774 (L. Scibile) ; Points cruciaux liés au LS1 et implémentation mémo L. Scibile (D. Campi) ; Demandes additionnelles (CLIC space and magnet measures) ; Tour de table. Master Plan CERN Management retreat

CERN management retreat 28/08 PH represented by Livio General infrastructure consolidation requirements Proposal of new building presented by PH at the position of current 102 which will be demolished. Also need of storage space discussed. Discussion of a new industrial building for ATLAS in the vicinity of Point 1, in which all the ATLAS premises could be concentrated n.b.: D.Campi (now transferred to GS) in charge of CERN space coordination

Microcosm Presentation

Status Report Bat Travaux couloirs B14, Terminé Sous-sol B13 : En cours, électricité, eaux pluviales, sols labos Rénovation hall dentrée : En cours, reste double portes coupe-feux, finitions. Rénovation amphithéâtre : Terminé, reste estrade, vidéo-conférence. Bat 185&610. Stockages Désamiantage et ré-isolation du 185. Terminé, reste nettoyage et évacuation containers

Status Report Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ Reste mesures acoustiques à réaliser, nettoyage et suppression des chemins de câbles en amiante + portes coupe-feux aux 2 extrémités du couloir. Décision sur salle de réunion à finaliser Bat , salle de réunion Reste vidéo-conférence Bat 42, 4 salles de réunion Reste vidéo-conférence, tables et chaises

Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH: 1 bureau pour ATLAS (vers 582) En cours 2 labos pour LHCb autour du bureaux CMS pour ALICE au 161 Accord de DIRAC pour libérer 7 bureaux au 585 au bénéfice de TOTEM, avant fin 2012 Accord avec COMPASS qui libère tous les bureaux du 585 avant fin octobre. Ils demandent en contrepartie 1 bureau aux environs du 585 et 1 bureau au 892. Un bureau demandé aux alentours du bât. 4 pour les assistants du DSO. Un bureau demandé au 32 pour libérer de la place pour SFT.

Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements : Le local 282/R-002 est mis à la disposition de TE comme prévu dans le mémo de L. Scibile. GS : 2 bureaux au m2 au 506 pour atelier (SRB), En cours, 1 bureau déjà donné Les bureaux occupés par nTOF au 506 ont été libérés. 1 bureau a finalement été donné à SRB, les 5 autres sont gardés pour TOTEM.

Space Requests - Offices Divers : Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, En cours Bat 275, 3 projets : EDU, CMS, ATLAS 6 bureaux libérés par AMS-RE1 au 32-4 destinés à CMS, Déménagement En cours, 4 bureaux sont prêts , local INEO vers 879, En attente 275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté à Noël R- entrée principale, réaménagement du hall En cours. Déménagement du Liaison Office Rutherford du 21 au 32, En cours Point 4 : Libérer baraque 6314 occupée par TOTEM pour LS1. Terminé

Space Requests - Storage PH-DT demande plus despace de stockage au Bat palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191- SS et 904 (PH-ESE). En attente de la part de PH-ESE, temps de stockage : indéfini W. Klempt (pour Fermilab) demande 1 espace de stockage pour 1 an, Résolu Stockage du matériel AMS dans le hall 867 qui doit être déplacé pour GIF++. Une partie pourrait être entreposée aux ISR8 sil est dégagé. Il faut trouver une place pour 2 pièces encombrantes(6,5x3,5x4 et 8x5x4). Récupération dISR8 : En attente de contact de R. Girardot.

Discussion and decisions Microcosm Master Plan presentation to SPOB List of works needed for 2013 and beyond

AoB